ARTICLE · 1141028
我跟 AI 说了三句大白话,它交回一份能直接发出去的风险预警 PPT,这套东西我放出来了
一个财务，把自己用 AI 做出来的工具放出来，你拿走就能用。
我对 AI 说了三句话。
有几份合同没走会签就盖了章。应收账款一年以上的有 86 万没人清。备用金借了半年不报销。
它先把这三句大白话改写成了正式的财务口径，每条标上风险等级、责任部门和整改要求，让我逐条确认。我说了一句“生成”。
出来的是一份深蓝色的风险预警 PPT，封面、汇总表、逐项风险页、整改要求汇总，一页不缺。同一套内容还有一份 Word。
三句话生成的风险预警 PPT，一共 6 页，封面、汇总表、三张风险页、整改要求汇总
这套东西是我自己做的，前后改了三个月，原来只在自己手上用。今天把它放出来。
下面这份是我写这篇文章时现跑的，数据都是编的。怎么装、不装怎么用、发出去之前要注意什么，后面一样一样讲。
看完能拿走
一段提示词
不用装，复制就能用
一个工具包
回复关键词拿，丢给你的 AI 就出 PPT 和 Word
一张清单
发出去之前人要定的四件事
壹
三句话进去，出来的是什么
我输入的就是开头那三句，一个字没多给。
可直接抄
帮我出一个财务风险预警，PPT 和 Word 都要。问题有三个：一是有几份合同没走会签就盖章了；二是应收账款一年以上的有 86 万没人清；三是备用金借了半年不报销。
PPT 一共 6 页。第 1 页是封面，第 2 页是风险汇总表，三个问题各占一页，最后一页是整改要求汇总。合同和应收两项判了高风险，备用金判了中风险，颜色是自动配的。
每张风险页的结构都一样，上面是背景，中间是分点说明和一条风险提示，最下面一行是整改要求。
其中一张风险页，背景、分点说明、风险提示、整改要求
有一个细节我很在意。我只说了“几份合同”，没说几份、多少钱。它没有替我编一个数，汇总表里写的是“涉及合同份数及金额待核实”，并且把清查的事派给了综合部。备用金也是这样处理的。全篇只有一个具体金额，就是我说过的 86 万。
Word 是同一套内容，两页，有风险总览表、风险提示框和整改要求框，可以直接当通知正文。
同一套内容生成的 Word 文件第一页
贰
它是怎么干活的
用起来是三步。
三步出一份预警报告，说问题、看改写、说生成
第二步是我特意设计的。AI 改写完不会直接出文件，它要先把每一条给我看，指出哪些信息我没给。我确认了，说“生成”，它才动手。
它改写时守着两条我写死的规矩。
第一条，财务是监督和把关的角色。核对、清查、催收这些活写给业务部门，财务负责监督落实，依据不全的不予付款。所以整改要求都是“请某部门怎样，财务监督怎样”的句式。你们单位如果是财务自己经办，跟它说一声就会改。
第二条，风险等级有判定标准。
等级
判定标准
高
资金损失、税务合规、法律责任、印章失控、坏账
中
流程不规范、内控缺口、记录不完整
低
管理优化、效率问题
版面我也加了一道闸门。哪一页的内容太多、会压到底部的整改要求栏，程序会直接报错，不会交出一份字叠着字的文件。生成之后还有一条自检命令，把每一页导成图片逐页看。这次的 6 页我都看过，在 WPS 里也打开翻了一遍，没有溢出和乱码。
叁
给得越细，出得越满
这次我只给了三句话，所以三张风险页的下半页比较空。
给它合同清单、账龄明细，这些会变成页面里的表格。给它一份 Excel，它会用程序把数加总，画成图。流程类的问题可以出流程图页，标出控制点和红线。工具一共有 8 种页型。
我另外编了一份 12 个月的应收账龄明细，存成 Excel 交给它。它先用程序按账龄段加总，再出了下面这张图表页，卡片上的 86 万、占比 31%、一年增加 39 万，都是程序算出来的。
给它一份 Excel 生成的图表页，和 WorkBuddy 自己加的一张流程图页，数据均为虚构
下面那张流程图页不是我要的。是我在 WorkBuddy 里测试时，它看到合同用章的问题，自己加了一页整改后的流程。
肆
两种拿法，一种复制就用，一种丢给 AI 就用
你按自己的情况选一种。
第一种，不装任何东西，复制这段提示词。
把下面这段话发给你常用的 AI，最后一行换成你自己的问题。它出的是一份排好结构的文字稿，没有 PPT。
可直接抄
你是一家公司财务部门的风险预警起草人。我会用大白话给你几条发现的问题，请把它们整理成一份正式的《财务风险预警与防范》通知。
写法要求：
1. 用正式书面语，不用口语。内容只能来自我说的话，我没说的数字、份数、金额、人名一律写“待核实”，不许编。
2. 财务是监督和把关的角色。核对、清查、催收、报销这些具体工作，写给业务部门或经办部门去做；财务负责监督落实，对依据不全的不予付款、不予确认。
3. 每条问题判一个风险等级：涉及资金损失、税务合规、法律责任、印章失控、坏账的判“高”；流程不规范、内控缺口、记录不完整的判“中”；管理优化类判“低”。
输出格式：
一、风险总览表，五列：序号、风险事项（30 字以内）、涉及金额或主要影响、风险等级、需配合部门。
二、逐条展开，每条包含：背景（一两句）、具体情形（分点）、风险提示（一句）、整改要求（“请某部门……；财务监督……”的句式）、完成时限（我没说就写“待定”）。
三、整改要求汇总表：编号、整改事项、责任部门、完成时限。
四、最后单列“需要你补充或确认的信息”，把所有“待核实”和你拿不准的风险等级、责任部门列出来。
我的问题如下：
一是有几份合同没走会签就盖章了；二是应收账款一年以上的有 86 万没人清；三是备用金借了半年不报销。
这段话我在 Kimi 和 DeepSeek 上各跑了一遍。两家都按格式出了稿，合同和应收判了高，备用金判了中，全文出现的金额只有 86 万，其余都标了待核实。Kimi 等了 40 秒，DeepSeek 等了 167 秒。智谱当时提示访问量过大，没跑成。
第二种，回复关键词拿工具包，整个丢给你的 AI。
在公众号后台回复“风险预警”，会收到工具包的网盘下载链接。包里有这次生成的 PPT 和 Word 样例、上面那段提示词，还有整套工具。
用法就一步。把整个文件夹拖给你的 AI 助手，对它说一句话。
可直接抄
照《给AI的说明》用这个工具包，帮我出一个财务风险预警，直接生成，PPT 和 Word 都要。问题有三个：（换成你的问题）
包里有一页专门写给 AI 看的说明，检查环境、调用工具、存文件这些事它照着做，你不用敲命令。依赖也已经放在包里，不用联网安装。
这个用法我在三个 AI 助手上都跑通了，用的是同一个包、同一句话。
AI 助手
交回的文件
用时
Claude Code
6 页 PPT 和 Word
没有计时
Codex
6 页 PPT 和 Word
7 分 10 秒
WorkBuddy
7 页 PPT 和 Word
4 分钟出头
下面是 WorkBuddy 交回来的那一份。
把工具包交给 WorkBuddy，只说一句话，它交回的 7 页 PPT
它比我开头那份还满。每个问题多了一张核查表，没给的信息一项一项列成了待核实，中间还加了一页流程图。三家交回的文件里，金额都只有我说过的 86 万。
有两个前提。你的 AI 助手要能在电脑上运行程序，上面三个都属于这一类。网页上的聊天 AI 做不到，它们用第一种。电脑上还要有 Node.js 18 以上的版本，没有的话 AI 会告诉你怎么装。
伍
发出去之前，这四件事要人来定
这是一份落款为财务部门的正式文件，AI 只凭几句话做了判断。发之前请逐条过一遍。
1
风险等级。它是按上面那张标准判的，你们单位的尺度可能不一样。
2
责任部门。它不知道你们单位的印章归谁管、应收归谁催。
3
完成时限。这次的时限是它拟的，要和相关部门商量。
4
所有写着“待核实”的地方。补上真数再发，不要带着空发出去。
还有一条。预警里一旦写了真实的客户名称、合同金额、欠款单位，这份文件就是敏感材料，只发给相关部门。真实数据也不要粘给联网的 AI，用提示词的时候先把单位和人名换成代号。
陆
我是怎么验的
生成的文件我做了两道检查。一道是用工具自带的命令把每一页导成图片，逐页看。另一道是在 WPS 里打开，PPT 一页一页翻过，Word 从头拉到尾，图表页和流程图页也单独看了，版面、颜色、文字都正常。
三个 AI 助手的测试，用的都是刚打好的压缩包，解压到一个空文件夹再交给它们。
你装的时候卡在哪一步，或者生成的文件哪里不对，在留言里告诉我，我来改。
Panda Love
一个财务，把自己用 AI 做出来的工具放出来，你拿走就能用。
觉得有用，点个在看，转给做审核的同事。