WorkBuddy 这是抢 WPS 的饭碗了?

功能拆解 · 第 1 期 ｜ 人机双写：它动了谁的活，我又留下了什么

先接标题那句——"抢饭碗"这个说法，我认为问偏了。它俩管的不是同一段活，硬要论输赢，反而看不清各自能干到哪。

今天起我开一个新的栏目——一期拆一个功能。第一期就从这个功能讲起：它到底能替我干哪些活、我怎么用、又留下了哪一步没交出去。

不讲"这个工具多厉害"，只讲三件事：它适合什么场景、具体怎么用、用出来什么样。能用得上的，你照着做就行；用不上的，我就直说别用。

所以每期我都先说清它是什么、适合谁，再讲怎么上手，最后交代结果——包括我到现在还没交给它的部分。

第一期讲人机双写——AI 里嵌了腾讯文档，能直接把 Word、Excel、PPT 改掉。这功能我用了两个多月，是我新写的三种文件现在唯一的出口。

说清楚它不是什么，你可能更快理解：它不是"帮你写一篇文章"，是"帮你把一份文档改到能用"。

以前 AI 生成的东西，是一坨聊天记录里的文字。要变成文件，你得复制出去、盖进 Word 或者 Excel 里；要改，还得再折腾一遍。

现在这一步并进去了：WorkBuddy 把腾讯文档嵌了进来，生成的内容当场落成一份文档，就在旁边摊着。你要改哪儿、改成什么样，直接说一句，它当场改，改完还在原文件里。

这个文档窗口里，改法其实有两条，都挺关键：

一条是手动改。它带一整套编辑工具栏——字号、加粗、斜体、下划线、对齐、列表、缩进，都是现成的。想动的地方，我自己上手敲，所见即所得，改完当场就生效，不用再去开一个软件。

另一条是选中了让它改。选中任意一段，旁边就有个「AI 编辑」的入口；点开对着这一小段说要求就行——润色、换个语气、精简或者扩写、纠错、翻译、调排版格式，都能接着做。它只动你选中的这块，别处不碰。

它和普通"AI 帮你写东西"最大的不同，是你能随时接管：它写一段、你改一句，改完还在同一份文档里；不满意的地方，你直接上手敲，它接着往下配合。这个"我随时能接回来"的余地，是用下来最顺手的地方。

推荐用这四种活，交给它很划算

一是新写的文件。Word、Excel、PPT，我都在这儿从头做。生成完不是半成品，是能直接往下用的文档。

二是成段的改写。一段话说得不顺、口径不对、太啰嗦——框住那段，说清要改成什么样的，来回几轮就能到位。

三是接历史文档。早几年做的方案、旧模板、别人发来的稿子，直接在这里面打开接着改，不用先搬进来。

四是格式类的杂活。排版、样式、插图、页码、目录，这些它现在做也做得下来，不用为调个格式专门开一次软件。

不推荐这两种活，先别用它

一是要交出去、得你自己签字的那一下。改完不是终点，交出去之前总得有人最后过一遍、点头说"就这版"。这个点头的动作，我现在还留在本机的文档软件里做——不是它干不了，是这一下得我自己担。

二是要求"格式一个字都不能错"的正式件。合同、报表这类有硬规范的东西，最终还是要拿专业软件逐页核一遍——让它改内容可以，让它当唯一把关的，不行。

我的判断就摆在这：一边能整段挪，一边得自己守

拿我手上最常见的活举例：一份给上面看的方案，初稿出了，但有几句读着别扭。

分四步照着做就行

第一步，让它出初稿。说清是什么活、给谁看、多少字、要哪几块。WorkBuddy 生成完，右边就会开出一份文档。

第二步，指明改哪儿。不用框也能改——像截图里那样，直接说"整篇转成标准 Word 格式"就行；要改一小块，就选中那一句、那一段。别动不动让它整篇重来，重来一遍你还得从头看。

第三步，说清改成什么样。这是最关键的一步，下面单列一段讲。

第四步，小地方自己上手。错一个字、挪一个词，别去开对话——这一步怎么省事，下面单说。

下面是前几天真做的一次，两屏就是前后。

图 2 · 改之前先把要求说清楚

左边提要求、右边就是这个文件——它就在原地改，不用搬进搬出

图 3 · 改完的样子改动落在原文件上

同一份文件，往上加一句话就行；它还把动过哪几处列成一张表给你

第三步展开说，因为它改得准不准，全看你这句怎么说。我踩过的对比很典型：

前一种它也能改，但给回来的东西是不是你要的，得看运气。后一种一次就对——因为我把"改哪儿、改成什么"都说死了。

我摸出的规律是：说得越窄，改得越准；你越客气，它越含糊。它不怕你细，就怕你说得笼统。

两条改法手动敲，或者选中了让它改

具体落到手上，就这两种：小地方直接自己敲，成段的调整就选中了让它改。我自己分得挺清——

手动改的场合：错一个字、挪一个词、临时补半句。工具栏点一下就改，不用开对话、也不用等它回——省事，还不往上下文里塞废话。

选中让它改的场合：一整段要换语气、要精简、要纠错、要翻译，或者一段格式要统一。这时候我会先选中它，再点「AI 编辑」，把要求说给这一小块听——比整篇说一嘴精准得多，它也只改这一块。

下面这张就是我实机操作的样子，左边是它给我整理的文档、右边是编辑器，选中一段就浮出「AI 编辑」入口：

图 4 · 编辑器手动能敲，选中能调

右边顶上那一排就是手动改；选中一段，旁边就浮出「AI 编辑」

可抄指令直接拿去用

Excel 我主要用它三类活。改法跟 Word 一模一样——小地方自己敲，成段要调的选中了说，下面这些活同理。

一是算和查。加一列汇总、按条件把对不上的行挑出来——用嘴说，比现场写公式快得多。

二是批量改。一列日期格式要统一、一批部门名称要替换，说一次让它跑一遍，不用拖到底。

三是加汇总行。表做完了要在末尾补一行合计，直接说"最后加一行合计，按季度小计"，它会连列都对齐好。

PPT 上最省事的是"改口径"，也是三类活。同样按上面 Word 那套来——自己能敲的敲，成段调整就选中、点「AI 编辑」。

一是统一措辞。一份汇报稿做完，领导说"这版太冲了，稳一点"——选中文字，让它按这个调性过一遍，比一页页抠快。

二是调页面顺序。哪几页该提前、哪页并到上一页，直接说清顺序，不用一页页拖。

三是统一标题层级。大标题、小标题的字号和样式，一趟过完，不用逐页对齐。

顺带说一个我常用的习惯：改之前先另存一份。系统本身有版本还原，能查能退；我另存只是留条后路，心里踏实，改错了也敢让它多试几次。

这一步换过来，是我这轮最直接的改变

用了两个多月，结果就摆在这儿：

新写的东西，我已经不在 WPS 里开新文件了。Word、Excel、PPT 都在这儿做。剩下还用 WPS 的，多是历史文档的微调——本机直接打开改，顺手也放心。

还有件更私人的事：之前开着会员，这次到期我大概率不会再开了。模板和格式这些需求，我一点点攒到 WorkBuddy 底下——以后要用什么，直接叫它调出来。东西攒在自己手里，换个工具也带得走。

但我得把话说全：动手的活它能替我干，拍板的那一下还在我手上。交出去之前那道终审，我一次都没省掉，也不打算省。

所以这个功能的合适位置，我的结论是：它接的是"改"，不是"定"。改这一段的活，我基本都挪进来了；定这一下——格式合不合规范、这份能不能交——还留在原来的地方。

回到标题那句"抢饭碗"——我自己的答案是：说不上是"抢"。它把我原本要来回倒腾的那一段接手了，文档软件该管的排版规范、该签字的终审还在原地。与其说谁抢了谁的饭碗，不如说各干各的、我少跑几趟。

这个栏目会一期一期往下拆。你想先看哪个功能，评论区说一声，我排进后面几期。

你现在"改一份文档"，是在哪一步切出去的？

你们怎么看 WorkBuddy 这个功能对 WPS 的影响？评论区说说你的判断，我一条条看。