AI入门课08|把“帮我写”改成完整任务,附可复制提示词和验收表

“帮我写一份新员工培训通知。”

这句话发给AI，很容易得到一篇语气正式、项目齐全的通知。麻烦在于，培训哪天举行、谁来参加、是否收费，可能都是它补出来的。你还得逐句删改，甚至因为文字太顺，漏掉一个并未确认的报名入口。

上一课练的是给AI准备资料。这一课往前走一步，把资料变成清楚的任务。完成下面的练习，你会得到一条完整提示词、一份通知参考稿，以及一张能检查结果的评分表。任意能进行文字对话的AI都可以练，无须为了这堂课购买工具。

知识库采用“目标、背景、约束、格式”四项框架。目标交代要交什么，背景提供判断所需的信息。约束规定不能越过的边界，格式则决定结果怎样接入你的工作。

本课把它当作检查清单，简单任务用不着硬填四个格子。

微软的官方教学使用目标、上下文、来源和预期等概念；Google的示例还会加入角色。名称有差别，具体任务仍要讲清楚。下面统一用知识库的四项，材料放进背景，验收要求写进约束。不要同时背两套术语。

配图采用公开官方教学材料和演示界面，用来观察提问与资料引用的方法。界面可能已经更新，图片不代表本文作者实测结果。

图1　目标、上下文、预期和来源的提问框架，名称与本课略有不同

先确定要交的东西

设想你负责组织一场新员工AI办公培训。只说“帮我写培训”，AI可能给出课程大纲，也可能写招生海报。它完成了某种写作，你却没有拿到要发进工作群的通知。

把原句改成下面这一版。

我要一份发到新员工工作群的AI办公入门培训通知，另附一张供讲师准备的60分钟课程安排表。

两份交付物的用途已经不同。通知要让员工知道是否参加、怎样准备，安排表要让讲师知道每一段做什么。把它们分开，能避免在通知里塞进整份教案。

图2　文档侧栏提供摘要、改写等任务建议（2024年历史演示界面）

Google的旧版演示把改写范围收到了文章标题。参考这种限定方法，写通知时也应说明是整份通知、通知标题，还是某段报名说明。

图3　指令指定改写标题，回答也只交出一个新标题（2024年历史演示界面）

这一步还没有涉及文采。你先检查任务是否说得足够具体。让另一个不了解这项工作的人只看这句话，他至少应能判断要交几份东西、交给谁。

如果仍要问“你到底想让我写什么”，目标就需要继续缩小。

背景要给事实，别让模型补日历

下面是本课原创的模拟任务材料，人数、地点和安排均为教学设定，不是真实活动公告。练习时可以原样复制；用于自己的工作时必须换成已确认信息。

培训对象为18名新入职的行政与运营同事，均无编程基础。培训主题为AI办公入门，目的是让学员能把一个含糊需求改成清楚问题，并检查AI写出的通知是否保留事实。

时间为2026年10月16日14时至15时，地点为培训室B。培训由公司内部组织，不收费，不要求购买会员。学员带可联网电脑；没有可用账号的学员可两人一组。

报名截止时间为10月14日17时。报名入口和联系人尚未确定。练习只用虚构通知材料，不上传真实员工名单、客户信息或公司内部文件。讲师可以建议课程环节，但不得更改培训时长与上述事实。

这份材料不长，却已经能影响内容取舍。没有编程基础，课程就不该突然安排写脚本；内部免费培训，通知就不能出现“购买课程后领取资料”。报名入口未知，会影响通知能否正式发出。

你可以在目标后面加一句“请以以下材料为唯一活动事实依据”，再贴入这段材料。背景中的事实与AI提出的课程建议就有了区别。时间地点必须照材料写，教学环节可以由它设计。

图4　提问时明确选择要引用的活动资料文件（2024年历史演示界面）

图5　根据指定文件回答，并显示来源入口（2024年历史演示界面）

图中的资料引用属于Workspace产品操作。本课直接粘贴文字材料即可，不要求你购买Workspace。回答旁边出现来源后，仍要回到原文核对对应事实。

有些人补背景时，会把公司介绍、岗位职责和一整套行业资料都贴进去。判断是否保留，可以问一句“删掉这段会改变这次通知吗”。成立日期对通知没用，可以省掉；学员没有账号会影响练习组织，应当留下。

约束要能检查，也要允许停下来

“写得专业一点”“一定不要出错”很难检查。把它们改成具体条件。

通知正文不超过220个汉字，语气直接、礼貌，不写宣传口号。不得添加材料没有的费用、福利、证书或活动事实。

报名入口和联系人用“待确认”标记，不能编造网址或姓名。课程安排总计60分钟，不讲代码，以改写通知和核对事实为主。只产出草稿，不代替我发送。

这段约束里，有事实边界，也有工作权限。让AI写出通知，通常不等于允许它代发通知。即使所用工具可以操作邮箱，这一课也只做文字练习。

“总计60分钟”是硬条件，“语气礼貌”需要人工判断。两者发生冲突时，硬条件优先。例如AI建议增加15分钟自由交流，不能因为建议看起来不错，就把原来的60分钟延长到75分钟。

图6　原始任务只要求解释一种动物，尚未规定长度（2024年历史演示界面）

图7　把“输出太长”的反馈改成只写一句话的具体要求（2024年历史演示界面）

还有一种情况，材料连时间地点都没有。此时应先问，别直接生成一份貌似完整的通知。你可以补上这句。

如果缺少会影响发布或课程设计的关键事实，先问最多三个问题，并说明每个问题影响哪里。暂时未知的内容保留“待确认”，不自行假设，不先写正式发布稿。

若拿掉本课材料中的时间地点等事实，合理的澄清问题可以这样写。

培训在哪一天、哪个时段举行，地点是否确认？这决定通知中的活动安排。

报名入口与截止时间怎么写？员工需要据此完成报名。

有疑问应联系谁，是否提供可公开的联系方式？通知要给读者一个咨询渠道。

AI如果先追问公司口号或海报颜色，说明它还没有抓住眼前的用途。

格式写到字段，完整问题就成形了

“请用表格”仍有空缺。模型可以做一张好看的表，却漏掉讲师最需要的材料和验收方法。这项任务可以这样指定。

按三部分输出。先列待确认事项，再给通知正文，随后给课程安排表。表格包含起止时间、分钟数、环节、学员动作、验收方法五列。

每一段都要有可观察的练习结果，分钟数相加须为60。表后注明哪些内容来自材料，哪些是你的课程建议。

下面是合并后的完整问题，可以一次复制。用于自己的工作时，替换其中的模拟事实。

这样的顺序便于人工复查。角色可以帮助限定表达角度，但“世界顶级专家”不能替你提供时间地点。

图8　改进后的提示词写入单句输出要求（2024年历史演示界面）

这段2024年演示还包含思考标签等开发者写法。本课只借它观察长度要求如何写进任务，不必照抄图中的复杂标签，也不要求模型展示内部思考。

首次练习把原句记为V1，只发送原句。V2补目标与上述模拟材料，V3使用完整问题。

三次分别开新对话，并保存实际发出的文字。否则后一轮可能借用了前一轮的补充信息，你就分不清哪些信息已经提供。

记录结果时，只记具体差异。V1是否写错通知用途，V2有没有添费用，V3是否仍漏待确认项。不同模型、不同生成次数会有波动，这个小练习不能证明四项框架总能提高多少分，却能让你找到当前任务的缺口。

对照参考答案，别只看顺不顺

以下是根据模拟材料编写的参考稿，未作为任何模型的实测输出。你的结果不必逐字相同，符合事实和约束才算通过。

待确认事项为报名入口与联系人。两项补齐并复核后，通知才可正式发出。

新员工AI办公入门培训通知

请18名新入职的行政与运营同事参加AI办公入门培训。时间为2026年10月16日14时至15时，地点为培训室B。

本次练习包括把需求写清楚、改写通知和核对事实，无需编程。培训不收费，不要求购买会员。请带可联网电脑，没有可用账号可两人一组。

报名截止为10月14日17时，入口待确认，联系人待确认。练习只用虚构材料，请勿上传真实员工名单、客户信息或内部文件。

通知中的“无需编程”是一句有用的信息，它能减少学员对入门门槛的顾虑。“学习后全面提升效率”没有材料依据，也不能替员工决定要不要带电脑，可以删掉。

下面是参考课程安排，属于教学建议。培训时间、受众基础和安全条件仍沿用题面。

这张表的时间加起来为60分钟。“了解AI”“掌握技巧”很难验收，换成圈出未知项、交出修订稿，讲师才能看到练习是否完成。

你也会发现，字段要求能帮助组织答案，但填上字段的文字仍需逐项检查。

评分分成五项。完全满足得两分，部分遗漏得一分，缺失或明显冲突得零分。逐项写下扣分原因，别让一个总分遮住具体问题。

本课以八分作为继续修订的起点，另设否决项。编造报名链接或联系人、改动活动日期地点、增添费用、安排超时，任一出现都不能发布，即使总分看起来很高。

未经授权代发，以及要求上传真实隐私资料，也直接否决。评分是教学练习的尺度，不是行业统一质量标准。

出错以后，只改确实缺的部分

假如课程表写成75分钟，反馈应指出超时的行和分钟数，要求保持总时长60分钟，只改安排表。不要一句“再专业点”让它重写全部，这样原本正确的日期也可能被改坏。

假如模型填入一个报名网址，就要求删除该网址，恢复“待确认”，并检查其他新增活动事实。这里缺的是事实授权；换更漂亮的格式无法解决。

你可以请AI按评分表自查，列出未满足项和拟修改位置，再由你决定是否修订。自查常能发现遗漏，但仍由同一个模型完成，不能当作独立核验。时间算术、关键事实和发布权限需要自己检查。

今天交两份作业即可。一份是四项内容齐全的提示词，一份是带评分和修改痕迹的通知。报名入口、联系人保持待确认完全合理。

等真实负责人确认，再把这两处替换掉；此前它是一份可审阅的草稿。

本文使用摸鱼小李的公众号排版 Skill，感谢摸鱼小李。