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绩效审计方法论-06篇 审计底稿模板
绩效审计底稿模板:31 张底稿,接活干活交活一套带齐
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程序跑完了,证据拿了一桌子,怎么变成经得起复核、拿得出手的底稿?
绩效审计的底稿体系分两半:综合类(管流程) + 业务类(管查证),共 31 张标准模板。底稿不是"事后补",而是"边干边留痕"——取证单要让被审计单位签章,复核要三级走完,结论才能立得住。
▎这篇适合谁读
·进场后要编底稿的审计人员
·做三级复核的项目负责人、质控
·要建立底稿模板库的团队
▎本期导读
·一、底稿体系总览:13 综合 + 18 业务
·二、综合类关键底稿(A7/A8/A9/A13)
·三、业务类底稿怎么对号入座
·四、底稿质量五要求 + 三级复核
一、底稿体系总览:13 综合 + 18 业务

图 1:绩效审计 · 31 张底稿体系
综合类 13 张(A1-A13)——管审计流程的"管理性底稿":
编号 | 底稿 | 作用 |
A1 | 审计报告审批表 | 定稿前签发审批 |
A2 | 被审计单位确认函 | 资料与结论确认 |
A3 | 审计报告(定稿) | 正式报告 |
A4 | 审计汇总表 | 发现、结论、建议汇总 |
A5 | 三级复核检查表 | 项目组→部门→质控 |
A6 | 管理层声明书 | 资料真实性声明 |
A7 | 内部控制调查表 | 9 大领域内控摸底 |
A8 | 绩效目标调查表 | 目标设定全面摸底 |
A9 | 绩效评价方法论记录表 | 方法、权重、评分记录 |
A10 | 审计证据清单 | 全部证据索引 |
A11 | 重大事项沟通记录 | 重要沟通留痕 |
A12 | 时间预算与实际对比表 | 工时管理 |
A13 | 审计取证单 | 证据规范化载体 |
业务类 18 张(ZD-01~18)——按 05 程序清单逐程序编制的"查证底稿":
编号 | 底稿 | 对应程序 |
ZD-01/02 | 资料调取清单、项目基本信息表 | JX-A |
ZD-03/04 | 绩效目标审查、预算编制分配审查 | JX-B |
ZD-05/06/07 | 资金来源到位、使用效率、成本控制 | JX-C |
ZD-08/09/10 | 进度、采购合同、变更管理 | JX-D |
ZD-11/12/13 | 产出核实、效益评价、满意度 | JX-E |
ZD-14/15/16 | 评价结果、监督问责、整改跟踪 | JX-F |
ZD-17/18 | 问题汇总表、管理建议书 | JX-H |
时间顺序(关键):审前准备(ZD-01→02)→ 综合调查(A7→A8→A9)→ 现场审计(ZD-03~13)→ 监督问责(ZD-14→15→16)→ 综合评价(ZD-17→A4)→ 三级复核(A5×3)→ 报告阶段(A6→A3→A1→A2)→ 整改跟踪(ZD-16 更新→A12)。
二、综合类关键底稿
(一)A7 内部控制调查表
覆盖 9 大业务领域逐项调查:是否有制度 + 设计有效性 + 执行有效性,三列勾选。
以"绩效目标管理"为例:
绩效目标设定审批制度——☐有制度 ☐无制度;设计有效性 ☐有效 ☐部分有效 ☐无效;执行有效性 ☐有效 ☐部分有效 ☐无效
调查结论模板:被审计单位 9 大领域共调查___项控制活动,已建立制度___项,设计有效___项,执行有效___项,存在缺陷___项。
(二)A8 绩效目标调查表
三块:目标体系总览(是否制定整体目标、是否建指标库、目标流程)→ 项目/政策目标设定明细(逐项目:预算金额/是否设目标/维度覆盖/指标数量/目标值依据)→ 系统与近三年评价开展情况。
(三)A9 绩效评价方法论记录表——"造尺子的证据"
·方法选择:八大方法逐项勾选是否选用 + 选用理由
·指标体系与权重:3E 三维度×二级指标×权重×三档评分标准×数据来源
·评价等级标准:优 90-100 / 良 75-89 / 中 60-74 / 差 <60
为什么 A9 最重要:评分是否客观、权重是否合理,全部靠 A9 追溯——没有 A9,评价结论就是"拍脑袋"。
(四)A13 审计取证单——证据的规范化载体
编号规则:QZ + 年份 + 三位序号。五大结构:
1. 审计事项(名称/对应程序编码/对应问题编码/审计期间)
2. 审计查证事实(时间/金额/经过/涉及部门人员/凭证编号——只记客观事实,不作主观评价)
3. 审计证据清单(名称/类型/来源/原件复印件/页数)
4. 审计初步结论(初步定性/依据条款/严重程度/建议处理方式)
5. 被审计单位意见(同意/有异议+理由+负责人签字+单位公章)
取证单必须被审计单位签署意见、负责人签字并盖公章——这是证据合法性的关键一环。
三、业务类底稿怎么对号入座
每张 ZD 底稿内嵌标准结构:审计事项 → 程序步骤执行记录 → 检查记录 → 发现问题 → 审计结论 → 附件索引。
核心原则:
1. 程序-问题-底稿三向对应:每张业务底稿头部必须标注对应程序编码(JX-B1 等)和对应问题编码(JX-MB-01 等),可追溯到 04/05 清单
2. 未发现问题的审计事项也要编事实类底稿——"查了没问题"同样留痕
3. 修改留痕:修改审计结论的,原底稿附于审定底稿之后一并归档
底稿与台账的关系:问题台账(编码/描述/依据/金额/严重程度/建议/责任人)逐项对应 ZD 底稿——台账是索引,底稿是证据。
四、底稿质量五要求 + 三级复核
编制五要求:
要求 | 含义 | 常见问题 |
全面性 | 所有事项都编底稿(含无问题事项) | 只编有问题的 |
真实性 | 如实记录步骤、证据、结论 | 记录与实际不符 |
完整性 | 事项/目标/步骤/记录/结论/附件齐全 | 要素缺失 |
修改留痕 | 改结论不销毁原稿 | 原稿被销毁 |
重大事项记录 | 分歧事项讨论过程签字确认 | 重大分歧未记录 |
三级复核:
层级 | 主体 | 复核重点 |
一级(现场) | 组长/主审 | 目标实现、程序到位、依据正确、格式规范、证据对应 |
二级(部门) | 业务部门 | 定性准确、处理建议适当、报告完整 |
三级(质控) | 法制/质控部门 | 程序合规、依据充分、结论经得起检验 |
复核口诀:现场复核管"干没干对",部门复核管"定得准不准",质控复核管"立不立得住"。
一句话总结: 绩效审计底稿 = 13 张综合(管流程)+ 18 张业务(管查证),取证单 QZ 编号被审计单位签章,五要求保质量、三级复核把关口,程序—问题—底稿三向可追溯。
▎关键要点速记
·31 张底稿:综合 A1-A13 + 业务 ZD-01~18
·时间链:准备→调查→现场→问责→综合→复核→报告→整改
·A9 方法论记录表:方法/权重/评分标准全留痕,评价结论可追溯
·A13 取证单:QZ+年份+序号;事实只记客观、不评价;被审计单位签字盖章
·程序-问题-底稿三向对应,台账与底稿一一对应
·无问题事项也编事实类底稿;改结论不销毁原稿
·三级复核:现场→部门→质控,各管一段
▎下篇预告
《绩效审计报告模板:6 要素 + 4 类报告 + 3E 评分》
底稿齐了,怎么写报告?下一篇:报告 6 要素、4 种报告类型怎么选、3E 评价怎么呈现、问题表述四步法。
▎下一步
要动手的话,建议先做三件事:
一是按时间链把 31 张底稿对号入座。进场前先把综合类 A1–A13 的框架搭好,别等收尾了才回头补。
二是取证单只记客观事实,不写评价、不下结论;被审计单位签字盖章,才算有效证据。
三是三级复核各管一段,现场复核没走完不要往上传。复核不是签字走过场,是把结论的漏洞堵在前面。
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