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绩效审计方法论-06篇 审计底稿模板

绩效审计方法论-06篇 审计底稿模板

绩效审计底稿模板:31 张底稿,接活干活交活一套带齐

铭澈咨询 · 铭心行路,澄澈真知

程序跑完了,证据拿了一桌子,怎么变成经得起复核、拿得出手的底稿?

绩效审计的底稿体系分两半:综合类(管流程) + 业务类(管查证),共 31 张标准模板。底稿不是"事后补",而是"边干边留痕"——取证单要让被审计单位签章,复核要三级走完,结论才能立得住。

▎这篇适合谁读

·进场后要编底稿的审计人员

·做三级复核的项目负责人、质控

·要建立底稿模板库的团队

▎本期导读

·一、底稿体系总览:13 综合 + 18 业务

·二、综合类关键底稿(A7/A8/A9/A13)

·三、业务类底稿怎么对号入座

·四、底稿质量五要求 + 三级复核

一、底稿体系总览:13 综合 + 18 业务

图 1:绩效审计 · 31 张底稿体系

综合类 13 张(A1-A13)——管审计流程的"管理性底稿":

编号

底稿

作用

A1

审计报告审批表

定稿前签发审批

A2

被审计单位确认函

资料与结论确认

A3

审计报告(定稿)

正式报告

A4

审计汇总表

发现、结论、建议汇总

A5

三级复核检查表

项目组→部门→质控

A6

管理层声明书

资料真实性声明

A7

内部控制调查表

9 大领域内控摸底

A8

绩效目标调查表

目标设定全面摸底

A9

绩效评价方法论记录表

方法、权重、评分记录

A10

审计证据清单

全部证据索引

A11

重大事项沟通记录

重要沟通留痕

A12

时间预算与实际对比表

工时管理

A13

审计取证单

证据规范化载体

业务类 18 张(ZD-01~18)——按 05 程序清单逐程序编制的"查证底稿":

编号

底稿

对应程序

ZD-01/02

资料调取清单、项目基本信息表

JX-A

ZD-03/04

绩效目标审查、预算编制分配审查

JX-B

ZD-05/06/07

资金来源到位、使用效率、成本控制

JX-C

ZD-08/09/10

进度、采购合同、变更管理

JX-D

ZD-11/12/13

产出核实、效益评价、满意度

JX-E

ZD-14/15/16

评价结果、监督问责、整改跟踪

JX-F

ZD-17/18

问题汇总表、管理建议书

JX-H

时间顺序(关键):审前准备(ZD-01→02)→ 综合调查(A7→A8→A9)→ 现场审计(ZD-03~13)→ 监督问责(ZD-14→15→16)→ 综合评价(ZD-17→A4)→ 三级复核(A5×3)→ 报告阶段(A6→A3→A1→A2)→ 整改跟踪(ZD-16 更新→A12)。

二、综合类关键底稿

(一)A7 内部控制调查表

覆盖 9 大业务领域逐项调查:是否有制度 + 设计有效性 + 执行有效性,三列勾选。

以"绩效目标管理"为例:

绩效目标设定审批制度——☐有制度 ☐无制度;设计有效性 ☐有效 ☐部分有效 ☐无效;执行有效性 ☐有效 ☐部分有效 ☐无效

调查结论模板:被审计单位 9 大领域共调查___项控制活动,已建立制度___项,设计有效___项,执行有效___项,存在缺陷___项。

(二)A8 绩效目标调查表

三块:目标体系总览(是否制定整体目标、是否建指标库、目标流程)→ 项目/政策目标设定明细(逐项目:预算金额/是否设目标/维度覆盖/指标数量/目标值依据)→ 系统与近三年评价开展情况。

(三)A9 绩效评价方法论记录表——"造尺子的证据"

·方法选择:八大方法逐项勾选是否选用 + 选用理由

·指标体系与权重:3E 三维度×二级指标×权重×三档评分标准×数据来源

·评价等级标准:优 90-100 / 良 75-89 / 中 60-74 / 差 <60

为什么 A9 最重要:评分是否客观、权重是否合理,全部靠 A9 追溯——没有 A9,评价结论就是"拍脑袋"。

(四)A13 审计取证单——证据的规范化载体

编号规则:QZ + 年份 + 三位序号。五大结构:

1. 审计事项(名称/对应程序编码/对应问题编码/审计期间)

2. 审计查证事实(时间/金额/经过/涉及部门人员/凭证编号——只记客观事实,不作主观评价)

3. 审计证据清单(名称/类型/来源/原件复印件/页数)

4. 审计初步结论(初步定性/依据条款/严重程度/建议处理方式)

5. 被审计单位意见(同意/有异议+理由+负责人签字+单位公章)

取证单必须被审计单位签署意见、负责人签字并盖公章——这是证据合法性的关键一环。

三、业务类底稿怎么对号入座

每张 ZD 底稿内嵌标准结构:审计事项 → 程序步骤执行记录 → 检查记录 → 发现问题 → 审计结论 → 附件索引。

核心原则:

1. 程序-问题-底稿三向对应:每张业务底稿头部必须标注对应程序编码(JX-B1 等)和对应问题编码(JX-MB-01 等),可追溯到 04/05 清单

2. 未发现问题的审计事项也要编事实类底稿——"查了没问题"同样留痕

3. 修改留痕:修改审计结论的,原底稿附于审定底稿之后一并归档

底稿与台账的关系:问题台账(编码/描述/依据/金额/严重程度/建议/责任人)逐项对应 ZD 底稿——台账是索引,底稿是证据。

四、底稿质量五要求 + 三级复核

编制五要求:

要求

含义

常见问题

全面性

所有事项都编底稿(含无问题事项)

只编有问题的

真实性

如实记录步骤、证据、结论

记录与实际不符

完整性

事项/目标/步骤/记录/结论/附件齐全

要素缺失

修改留痕

改结论不销毁原稿

原稿被销毁

重大事项记录

分歧事项讨论过程签字确认

重大分歧未记录

三级复核:

层级

主体

复核重点

一级(现场)

组长/主审

目标实现、程序到位、依据正确、格式规范、证据对应

二级(部门)

业务部门

定性准确、处理建议适当、报告完整

三级(质控)

法制/质控部门

程序合规、依据充分、结论经得起检验

复核口诀:现场复核管"干没干对",部门复核管"定得准不准",质控复核管"立不立得住"。

一句话总结: 绩效审计底稿 = 13 张综合(管流程)+ 18 张业务(管查证),取证单 QZ 编号被审计单位签章,五要求保质量、三级复核把关口,程序—问题—底稿三向可追溯。

▎关键要点速记

·31 张底稿:综合 A1-A13 + 业务 ZD-01~18

·时间链:准备→调查→现场→问责→综合→复核→报告→整改

·A9 方法论记录表:方法/权重/评分标准全留痕,评价结论可追溯

·A13 取证单:QZ+年份+序号;事实只记客观、不评价;被审计单位签字盖章

·程序-问题-底稿三向对应,台账与底稿一一对应

·无问题事项也编事实类底稿;改结论不销毁原稿

·三级复核:现场→部门→质控,各管一段

▎下篇预告

《绩效审计报告模板:6 要素 + 4 类报告 + 3E 评分》

底稿齐了,怎么写报告?下一篇:报告 6 要素、4 种报告类型怎么选、3E 评价怎么呈现、问题表述四步法。

▎下一步

要动手的话,建议先做三件事:

一是按时间链把 31 张底稿对号入座。进场前先把综合类 A1–A13 的框架搭好,别等收尾了才回头补。

二是取证单只记客观事实,不写评价、不下结论;被审计单位签字盖章,才算有效证据。

三是三级复核各管一段,现场复核没走完不要往上传。复核不是签字走过场,是把结论的漏洞堵在前面。

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