Copilot Studio提取PDF/Word/Excel数据

你可以使用 Copilot Studio 工作流从任何 PDF、Word、Excel 或 PowerPoint 文件中提取数据。具体做法是：添加一个提取节点，然后从预设的文档模板（如发票、合同等）或自定义文档类型中进行选择。接下来，你可以添加想要提取的字段，这些字段将成为后续工作流步骤可以使用的数据内容。

银行的信贷员使用 Copilot Studio 工作流从贷款申请中提取信息。要触发该工作流，信贷员需要将填写好的贷款申请上传到 SharePoint 文档库。

然后，工作流使用提取节点从 PDF 文档中获取信息。提取出的值将用于填充 SharePoint 中文档的元数据列。

该工作流将从贷款申请 PDF 文档中提取值。请从 Github 下载 Priya Kapoor 的贷款申请副本。

然后打开 PDF 文档并查看它，以了解将要提取哪些值。

当新的贷款申请上传到 SharePoint 文档库时，工作流将被触发。前往 SharePoint，创建一个名为“Loan Applications”的新文档库。

将以下列添加到 Loan Applications SharePoint 列表中。这些列将使用上传文档中的值进行填充。

打开 Copilot Studio，创建一个带有连接器类型触发器的新工作流。选择“SharePoint – 创建文件时（仅属性）”触发器。然后选择 SharePoint 站点和 Loan Applications 文档库。

该触发器仅包含 PDF 文件属性。我们需要将文件内容作为输入传递给提取节点。在工作流中添加一个“获取文件内容”操作，并分配触发器中的标识符值。

Copilot Studio 中的提取节点可以从任何 PDF、Word、Excel 或 PowerPoint 文档中获取值。它允许我们选择预设的文档模板（如发票、合同等），或者从我们自己的自定义文档（即贷款申请）中提取值。

在工作流中插入一个提取节点，并为文档字段值选择“文件内容”。

之后，在菜单的输出部分添加以下属性、类型和描述。这些字段都可以在贷款申请 PDF 中找到。

从 PDF 中提取关键信息后，我们可以用它来填充 SharePoint 中文档的元数据列。插入一个“SharePoint – 更新文件属性”操作，并从工作流触发器中选择文件 ID。

然后为每个字段分配提取节点中的值。

以上就是从任何 PDF、Word、Excel 文件中提取数据的全部步骤。

【来源信息】

原文标题：

原文链接：https://www.matthewdevaney.com/how-to-extract-data-from-pdfs-word-excel-in-copilot-studio/

发布日期：Mon, 12 Oct 2026 00:06:28 +0000

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