关于公司集中购买茅台不做视同销售的情况说明

国家税务总局×××税务局

我单位（全称：，统一社会信用代码：）就贵局通过发票系统查询的2025年度大量购进酒水事项，现就该批酒水的采购、领用及实际消费情况作如下说明：

一、情况说明

2025年×月×日，我单位统一从（供应商名称）集中采购茅台酒（规格：，数量：瓶，总金额：元），取得增值税普通发票号码：________。该批酒水系由单位统一采购、集中存放，用于全年业务招待备用。

采购款项由我单位对公账户支付（附银行转账回单），入库时由行政部填写《物品入库单》，存放于单位指定存放处，建立台账管理进行出入库管理。

该批酒水未对外赠送、未发放给员工，全部采取"按需领用、现场消费"方式用于业务招待。2025年度共分×次领用，每次领用均履行内部审批手续，并与当次招待费用报销单据一一匹配。具体领用及消费记录如下：

每次领用均填写《业务招待用品领用审批单》，经部门负责人及分管领导签字审批后从库存领取，领用台账与库存结余逐笔核对一致（附领用审批单及库存台账）。

每次业务招待结束后，经办人凭以下资料按单位报销流程申请费用报销，财务部门逐笔审核入账：

1. 当次招待报销单
2. 餐厅/酒店消费账单
   （含日期、人数、消费金额）
3. 业务招待用品领用审批单
   （与报销日期匹配）
4. 付款凭证
   （经办人垫付或单位对公支付记录）

财务核算上，该批酒水采购时计入"管理费用—业务招待费"科目，分次领用不重复记账，按业务招待费限额规定在企业所得税前扣除。

二、税务处理说明

1. 增值税

综上，该批酒水系我单位集中采购、分次领用于现场业务招待，全部当场饮用消费完毕，无赠送、无带离、无发放福利，不属于视同销售情形，不涉及增值税视同销售及个人所得税代扣代缴。

特此说明。

单位名称（盖章）：

法定代表人/负责人（签字）：

财务负责人（签字）：

日期：2026年×月×日