OfficeAI助手 v1.0.2|WPS 文档写作与表格辅助

写工作总结时不知道怎么开头，文档改完还要检查错字、整理格式，表格里又有一堆需要翻译和合并的数据？OfficeAI 助手把这些常用操作放进办公软件，让你边处理文档，边调用 AI 帮忙。

官网当前提供的是 v1.0.2，新版以 WPS 加载项的形式运行，支持 WPS 文字和 WPS 表格。打开文档后，可以在右侧面板提出要求，也可以通过校对、润色、翻译等快捷入口选择任务。

文档写作与修改

• • 写作和续写：输入需求生成文字，也能在文末或选中段落之后接着写，适合工作总结、会议纪要等场景。续写不改动原文。
• • 校对：检查错别字、标点、数值与单位，还能检查编号。可以按通用、学术论文、公文、技术报告等规则处理，修改以修订形式显示，由你决定接受或拒绝。
• • 润色和翻译：支持全文或选中部分处理。润色可选正式、学术、口语化风格；翻译可选择原文与译文对照，或仅保留译文。
• • 文档核查与排版：检查章节编号、标题层级、目录与正文的一致性等问题；也能从范文提取排版模板，将样式、版面、页眉页脚等套用到文档副本中。

上图为官网帮助文档提供的 WPS 界面示意，具体按钮与布局以所安装版本为准。

表格也能一起处理

表格功能包括整表或选区翻译，可以替换为译文，也可以在同一个单元格里保留双语对照，翻译后公式和下拉列表仍然可用。

需要整理数据时，可以用“表格体检”检查表格、核对合计，并生成整理后的副本。拆分与合并功能支持按工作表或某一列拆分，也能合并多个工作表、按列匹配合并，以及把其他文件中的表格并进来。

工具箱还提供数值批量计算、数字与金额格式处理、金额转大写等常见操作，适合经常处理文档和表格的人。

下载和使用

1. 1. 下载安装包并安装。
2. 2. 打开 WPS 文字或表格，进入 OfficeAI 的右侧面板或对应功能入口。
3. 3. 使用 AI 功能时按提示微信扫码登录，选择需要处理的内容，再提出要求或点击快捷功能。
4. 4. 查看生成结果和修改建议，确认后再应用到文档。

版本兼容性要先看清：v1.0.2 目前暂不支持 Microsoft Office 的 Word、Excel。 官网提示，这类用户可先使用 0.7.3。新版下载页提供 Windows、macOS 和 Linux 包，下载时应选择对应系统与处理器架构。

AI 服务有积分额度，账户页可查看余额和明细；官网新版也提供带有效期的“加油包”，因此不能把它理解为所有 AI 功能无限免费。软件支持自行配置模型服务商，使用自己的模型时，还需考虑对应服务的使用条件和费用。

公众号：工具灯塔

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