用Excel做个能自动汇总的项目进度跟踪表

做工程项目的，每周例会最怕被问“现在干完多少了”。翻着十几份清单对不上数，头都大了。

后来我拿 Excel 搭了个进度跟踪表。就一个工作簿、三张表、三个函数，填一处全线自动算。照着做，20 分钟就能搭出来。

核心是建一张“工程量明细”表。每一项工程占一行，状态列直接做个下拉菜单，只选“已完成”或“未完成”。这步是为了锁死口径，公式全靠精确匹配这三个字。再套个条件格式，已完成的行自动变绿。

另一张“进度总览”表全靠公式自动汇总。用 SUMIFS 函数按子项和区域统计完成率，IF 函数判断当前状态。最后加个数据条，进度高低一眼就能看出来。日常更新时，你只管在明细表里改下拉选项，总览数字自己刷新。

不过有几个坑得避开。明细里的名称必须跟总览完全一致，不然公式匹配不到。跨表引用别忘了加 !，文本条件记得包上英文双引号。要是结果全是 0，或者状态不变色，多半就是这几处细节写错了。