零基础EXCEL学习day6:美化单元格

（一）美化表格的基本点：

1.统一字体、按类统一字号和对齐方式；

2.适当调整行高列宽；

3.去掉网格线，清除不必要的边框；

4.颜色要简单，不要超过3种，不要高饱和色；

5.关键数据可以加粗突出；

下图为例，将录好的图1美化成图2。

（二）格式要求：

1.字体：微软雅黑

2.字号：主标题：20，编号：10，列标题：11，内容：10.5

3.行高：主标题：45，编号：28，列标题：32，内容：28

4.列宽：自适应宽度

5.对齐方式：主标题：合并后居中，编号：合并单元格后右对齐，列标题、内容水平/垂直对齐：居中，住址内容：左对齐；

6.字体颜色：主标题、列标题：白色字体，编号：灰色字体，内容：默认颜色

7.边框和填充：外边框：粗线，内边框：细实线；底纹色：#366092，边框色：#95B3D7

（三）操作步骤：

1.新建表格：新建EXCEL表格，可将Sheet1表重命名为“员工档案登记表”，再按图1将内容录入表格中；

2.设置字号、字体等：Ctrl+A全选，先统一设置字体微软雅黑、字号10.5、行高28，再单独设置主标题、编号、列标题的字号和行高；

行高列宽设置：

a.鼠标放在字母/数字上时变成黑色实心箭头——右键鼠标——选择“行高”/“列宽”——对话框内输入数字，点确定即可。

b.鼠标放在两行/列中间，变成实心十字时，可以上下/左右拖动来调整行高列宽，拖动时会显示高度宽度数字；双击则可以根据内容高低长短自适应调整。

c.全选的话，无论是鼠标拖动还是对话框中输入数字，鼠标放任意行/列都行。

3.对齐方式：需要居中的较多，可以先全选将水平对齐、垂直对齐都设置“居中”；

再选中A1:N2，点工具栏“跨越合并”命令，分别合并A1:N1、A2:N2单元格；

再将水平对齐方式分别设置“居中”和“右对齐”，最后调整住址内容左对齐，住址标题居中；

4.字体颜色设置：可以直接在工具栏里设置，也可以在“单元格格式”对话框里设置。

5.边框和填充设置：

只有列标题和内容部分有边框，先选中A3：N10单元格——按Ctrl+1打开“单元格格式设置”对话框——选择“边框”选项——先选粗线和颜色#366092，点下“外边框”，再选细线和颜色#95B3D7，点内部。

6.填充设置：选中主标题和列标题，直接在工具栏“填充颜色”按钮选择颜色#95B3D7，也可在对话框中设置。

注意点：

1.身份证号、手机号、紧急联系人电话要设置单元格格式为文本格式；

2.出生日期设置单元格格式为日期格式；

3.边框、底纹、字体，除了标准色和主题色外、点下方其它颜色可以可以自定义自己想要的颜色，有已知颜色代码，可以直接将代码输入到十六进制中。

下一篇介绍打印设置。

本文属于《零基础Excel学习》系列

零基础EXCEL学习day5：了解单元格数据类型、设置单元格格式（二）

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