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ARTICLE · 1208307

HR AI联合创新与可信交付服务

HR AI联合创新与可信交付服务

“

运行责任不会随着创建门槛的降低而消失。

01

PREFACE

写在前面

以下为虚构情景小说,人物、公司、产品能力和合作条款均为创作设定,不代表任何现实企业的能力或案例。

故事中的观点分为两类:

• 有出处的理论与方法:在文中以括号标注来源,包括平台工程、领域驱动设计、安全软件开发框架和交易成本理论;

• 本文提出的方案性判断:如“七层架构”“应用升舱”“联合交付服务包”等,是基于与朋友聊天、大佬PPT以及与AI讨论推演出的设计框架,不是行业标准。

人物设定

人物
身份
在会议中的立场
最关心的问题
周衡
澄川集团CIO
支持AI转型,但对新增系统和长期负担保持警惕
能否融入现有IT、出了问题谁负责、钱花得是否值
林岚
澄川集团CHO
HR是最积极的试点部门,希望快速见效
HR的创新能否给团队用、HR会不会被拖成兼职技术团队
陈屿
知行数智合伙人
希望促成首期服务采购,并建立长期合作
如何让甲方相信:采购服务比单买工具或完全自建更合理

知行数智的设定:人力资源领域服务商,愿景是成为人力资源领域的可信服务生态平台;除招聘、社保、背调、电子签等AI产品外,具备HR领域顾问、FDE工程交付团队、标准工程脚手架和可信交付工具链。

精选看点 · 非完整目录

01

个人原型如何升舱

02

可信交付如何落地

03

自研采购如何分工

02

THE QUESTION

第一幕:AI能做一切,然后呢

一个标准的开场

十月中旬的一个周四,下午两点半,澄川集团总部十二楼的小会议室。

陈屿到得比约定时间早十分钟,把投影调好,第一页PPT写着一行大字:

AI时代,每个业务人员都是开发者。

周衡进门时扫了一眼标题,没说话,在靠窗的位置坐下。林岚晚了五分钟,进门先道歉,说招聘复盘会拖了。

陈屿讲得很流畅。

“过去两年,AI Coding是整个AI应用里渗透最快、落地最实的方向。以前一个内部小系统,从需求到上线,排期加开发加测试,三个月算快的。现在业务人员用自然语言描述,几个小时就能出一个可用的应用。”

“我们内部也是这样。销售自己做了商机看板,交付自己做了工时统计,HR自己做了面试安排。数字化的边际成本正在大幅下降,很多过去不值得立项的小需求,现在都值得做了。”

“所以我们认为,HR的AI转型,最好的切入点就是让业务自己动起来。我们有业务开发工作台、HR场景模板,还有招聘、社保、背调、电子签这一系列AI产品,可以——”

周衡抬了一下手。

“你说的这些,我们HR已经有人在做了。”

陈屿停下来。

“个人用得挺好。”周衡说,“问题是要给团队用、给公司用。我纠结的不是能不能做出来,是做出来以后怎么接进我现在的IT体系,还能长期改下去。”

会议室安静了两秒。

陈屿把PPT翻到了最后一页,然后关掉了投影。

“周总,那我换个讲法。刚才那一套,您大概听过不少次了。”

真正的问题浮出来

“我先说一个我们自己踩过的坑。”陈屿说。

“我们内部那个工时统计工具,做的人是交付部一个项目经理。界面很好看,比我们正式的项目管理系统好用。后来全公司推广,三周后出了问题——有人看到了不该看的部门成本。查下来,那个工具根本没有数据权限,只有一个登录页。”

“又过了一个月,他调岗了。工具出了个小毛病,没人敢动,因为没人知道他当时为什么那么写。”

林岚笑了一下:“这个我们也快遇到了。”

“所以我后来想明白一件事。”陈屿说,“AI降低了应用的创建门槛,但没有同步降低企业的运行责任。”

“一个人用的时候,很多事情是那个人自己在补:数据他知道哪条不准,规则他记在脑子里,出错了他自己改。一旦给团队用,这些隐形工作全部暴露出来——权限、数据一致性、版本、监控、交接,一个都绕不过去。”

“业务和IT现在都卡在中间这一段。业务觉得IT在设障碍,IT觉得业务在制造隐患。其实双方都没错,是中间缺了一套生产机制。”

周衡问:“什么机制。”

“让业务的创造能够升舱的机制。”陈屿说,“个人原型升成团队应用,团队应用升成企业生产应用。每升一级,补上这一级该有的能力,而不是要么直接上线,要么全部推倒重做。”

03

THE ERROR

第二幕:一个被AI“合理化”的错误功能

林岚讲了一个真实困扰

“我先讲个事情,你看看你们能不能解决。”林岚说。

“我们集团自己的开发团队,前段时间在做一个离职管理的模块。开发拿着我们给的制度文件和Excel模板,让AI出方案,然后直接开发。结果做出一个功能:让HR手工录入当地社平工资,说是可以避免离职补偿金被扣税。”

“看起来很贴心对吧?但这个功能的前提就不成立。补偿金的计税规则不是这么回事,而且让HR手填一个关键基数,本身就是风险。最麻烦的是,他们做完了才拿给我们看,之前一次都没来问。”

周衡补了一句:“开发说AI给的方案,看起来逻辑很完整。”

陈屿点点头。

“这就是现在AI开发最典型的问题。AI不缺逻辑,缺的是这家公司的业务事实。它读到制度文件、看到Excel字段,就会用通用知识把空白填满。填得越流畅,越像真的。”

“传统开发也会犯这种错,但传统开发慢,中间会有好几次被业务拦下来的机会。AI太快了,错误在被人发现之前,就已经变成了代码。”

林岚说:“所以你们怎么防?”

“靠两件事。一是让AI能读到的业务知识,必须是确认过的、有出处的;二是让AI生成的东西,必须先过业务样例的验证,才能往下走。”

“这两件事背后,其实是一整套架构。我画给两位看,不讲技术细节,只讲每一层解决什么问题。”

04

ARCHITECTURE

第三幕:七层架构,每一层对应一种企业责任

白板上的七个方框

陈屿走到白板前,从上往下画了七个横条。

“我先说清楚,这不是要卖您七套系统。贵司大部分底层能力已经有了,这张图是用来对照的:哪些已经有,哪些缺,哪些要连起来。”

他一层一层写上名字,然后把整理好的页面投到屏幕上。

层级
核心能力
解决的问题
贵司现状(示意)
第一层:业务创造入口
AI开发工作台、原型预览、应用登记
HR能不能直接开始,不先排开发计划
已有零散工具,未统一
第二层:企业本体与可执行SPEC
业务对象、关系、规则、权限语义、应用规格
AI凭什么理解“澄川的HR”,而不是通用HR
散落在制度、Excel和个人经验里
第三层:标准工程脚手架
统一项目结构、身份接入、错误处理、测试骨架
为什么每个应用不必从零搭后台
缺失
第四层:企业能力与集成服务
主数据、审批流、通知、签章、API网关
新应用怎么复用现有系统,不另起炉灶
大部分已有,接口成熟度不一
第五层:可信验证与发布门禁
业务回归、安全扫描、依赖检查、发布证据
凭什么说这个版本可以进生产
研发侧有部分,业务应用未覆盖
第六层:运行与可观测平台
容器环境、日志、监控、灰度、回滚
出了问题谁先发现,怎么恢复
已有,业务自建应用未接入
第七层:应用治理与持续运营
责任人、应用目录、版本、成本、下架
应用多了以后怎么不失控
缺失

周衡看了很久。

“第四层和第六层我们有。”

“对。”陈屿说,“这也是为什么我不建议您采购一个大平台。您缺的是第二、三、五、七层,还有把整张图串起来的人。”

“第一层,HR现在用的工具大多能用,统一登记就行。第四层和第六层是您的存量资产,我们接入,不替换。真正要新建的,是让业务知识可以被AI正确使用的第二层,让每个应用有统一起点的第三层,让发布有证据的第五层,和让应用长期有人管的第七层。”

为什么是这几层缺失

林岚问:“为什么偏偏缺的是这几层?”

“因为这几层在传统开发模式里,是靠人来补的。”陈屿说。

“以前开发人员脑子里有业务规则,那是第二层;有经验的工程师搭项目会自带规范,那是第三层;测试团队和上线评审在做第五层;运维和项目经理在做第七层。”

“现在业务自己开发,这些人不在场了。AI会写代码,但不会自动带上这些隐性的工程纪律。所以要把原来靠人的部分,变成平台能力和明确的规则。”

他指了指第三层。

“这一层,平台工程领域有个概念叫黄金路径(Golden Path)——企业预先铺好一条经过验证的标准路径,开发者走这条路,就自动获得身份、日志、测试、发布这些能力,不需要每次重新拼装。(来源:CNCF《Platforms White Paper》)”

“放在业务开发上,意思就是:HR说‘我要做一个入职跟踪’,AI不是从一个空文件夹开始写,而是从我们共同确定的模板开始。登录、权限、日志、部署方式全部预置好,AI只写业务部分。”

周衡问:“模板你们出,还是我们出?”

“我们出基础,您出约束。”陈屿说,“哪个身份系统、哪个代码仓库、哪种部署方式,这些是贵司的标准,我们按您的标准适配。”

“还有一点。我们参考过一个做零售数字化的架构实践,他们的原则是‘框架退后一步,让意图站到前面’——尽量少用隐式魔法,少做无意义分层,让人和AI一眼看懂这段代码在做什么。(来源:用户提供的《AI Coding的实践与思考》PPT)”

“这个思路我们认同,但企业里不能简单理解成‘越简单越好’。业务边界、权限边界、数据边界必须清晰,其他不必要的层次尽量去掉。模板的目标不是技术先进,是让下一个接手的人和下一次运行的AI,都不容易理解错。”

05

BUSINESS ONTOLOGY

第四幕:企业本体,从“入职完成”四个字开始

一个看似简单的问题

“回到第二层。”陈屿说,“林总,我问您一个问题。贵司怎么定义‘入职完成’?”

“人到岗了,手续办完了。”

“合同还没签完,但人已经开始工作了,算不算?”

林岚想了想:“那要看情况。”

“电脑没到,工位没好呢?”

“那不影响入职,但影响到岗体验。”

“劳务派遣和正式员工,标准一样吗?子公司和总部一样吗?”

林岚没马上回答。

“这就是第二层要做的事。”陈屿说,“这四个字在不同人、不同系统里含义不一样。一个人用的时候,她自己心里有数。给AI用、给团队用,就必须拆清楚。”

本体、SPEC与DDD的关系

周衡说:“你说的是企业本体?”

“对,我们管这一层叫企业本体与可执行SPEC。”陈屿说,“两者经常被混为一谈,但作用不一样。”

对比维度
企业本体可执行SPEC知识库
回答的问题
公司怎么理解业务
这个应用这次要做什么
公司有哪些制度和文档
内容形态
对象、关系、规则、约束、权威数据源
用户任务、流程、输入输出、验收样例
制度原文、FAQ、操作手册
生命周期
相对稳定,跨应用复用
随应用和版本变化
随制度更新
HR示例
员工属于哪个法人主体、直属负责人从哪个系统取
入职跟踪应用的状态流转与提醒规则
《入职管理办法》
维护主体
HR与IT共同确认,甲方拥有
产品负责人与FDE共同维护
HR制度负责人

“方法上,我们借鉴领域驱动设计里的限界上下文。”陈屿说,“同一个词在不同业务范围里可以有不同含义,比如‘在职’,在薪酬里和在考勤里可能口径不同。关键是边界要明确,不能混用。(来源:Eric Evans《Domain-Driven Design》)”

“然后把需要跨应用共享、又需要机器能读的部分,沉淀为本体,规则必须带上出处:哪条制度、谁确认的、什么时候生效、适用哪些组织。”

“回到刚才社平工资那个例子,如果AI开发时能读到的,是一份确认过的离职补偿规则——基数从哪个系统取、计税口径由谁确认、HR哪些字段不能手工改——那个功能在设计阶段就会被挡住,而不是做完才发现。”

林岚问了一个很实际的问题:“我们不会为了这个,先花一年整理整个HR体系吧?”

“不会,那样项目还没开始就死了。”陈屿说,“做入职,就整理入职需要的部分;做试用期,再往外扩一圈。本体是跟着应用长出来的,不是建好了才开始开发。”

“但有一条要坚持:每做一个应用,沉淀下来的业务定义要放进同一个地方,而不是散在每个应用的代码里。第二个应用开始复用第一个应用的定义,价值才会出现。”

周衡问:“这东西归谁?”

“归贵司。”陈屿说得很快,“这是贵司的业务主权,不应该放在任何供应商的系统里不出来。我们帮着整理,但最终格式要开放,换供应商也能用。”

06

TRUSTED DELIVERY

第五幕:可信交付,不是多一道审批

应用分级与升舱

“第五层我最关心。”周衡说,“但我先说清楚,我不想因为这个,把所有业务应用都变成审批流。”

“完全同意。”陈屿说,“如果可信交付等于每次修改都开会,HR三个月后就不用了,又回到私下用。”

“所以第一步是分级。风险不同的应用,走不同的路。”

等级
使用范围
可用数据
系统集成
发布方式
L0 个人实验
本人
模拟或脱敏数据
不接生产系统
自助创建,定期清理
L1 团队工具
HR小团队
低敏数据
只读接口
自动门禁通过即发布
L2 部门生产
HR部门正式流程
内部敏感数据
标准接口、审批与通知
自动门禁加业务负责人确认
L3 核心系统
跨部门或全集团
高敏个人信息、薪酬
多系统写入
架构与安全评审,受控变更

“大部分HR应用会停在L1和L2。L1基本自动,L2多一次业务确认。只有极少数到L3,才需要您的架构和安全团队真正介入。”

“这样您的人只处理少数高风险的例外,而不是被所有小需求淹没。”

门禁里检查什么

“自动门禁具体查什么?”周衡问。

陈屿掰着手指说:

“技术侧,有没有明文密钥、有没有越权读取、依赖有没有已知漏洞、有没有日志和回滚方案。这部分我们参考美国国家标准与技术研究院的安全软件开发框架,核心思想是安全要贯穿开发全过程,而不是上线前临时补一次扫描。(来源:NIST SP 800-218《Secure Software Development Framework》)”

“业务侧,HR提供的正常样例、异常样例、历史上出过问题的案例,会变成自动回归测试。规则改了,旧场景要先跑一遍,确认没被破坏。”

“还有一项很多人忽略:真实界面测试。不是看接口返回对不对,而是用浏览器真实走一遍——HR进来能不能找到待办,点进去是不是对应员工,办完以后状态有没有变。

林岚说:“这个要有。以前验收是开发在演示,我们的人一上手就找不到按钮。”

“所以我们的验收不是开发演示,是找没参与设计的HR同事,拿真实任务做。卡住了就记录,旁边的人不许教。”

周衡问了一个尖锐的问题:“AI写代码,又写测试,一起错怎么办?”

“这个风险真实存在。”陈屿没有回避,“所以业务样例和权限边界,必须是独立于本次生成过程的约束,由HR和IT确认,AI不能自己改。测试通过不等于业务正确,只说明它没有违反我们已知的规则。”

“我们对可信交付的定义是:不承诺永远不出错,而是上线前有证据,上线后能发现,出了问题能止损,版本能回退,责任能找到人。”

“每次发布,会自动生成一份记录:哪个版本、用了哪版规则、测了什么、谁确认的、回滚到哪里。我们叫它交付护照。审计来了直接拿出来,不用临时补材料。”

07

BUILD OR BUY

第六幕:我为什么不自己招两个人

周衡问出了最关键的问题

周衡往后靠了靠。

“架构我认。但说实话,这些东西我为什么不自己做?招两个人,再加点工具预算,不也一样?”

这是陈屿等了整个下午的问题。

“周总,如果贵司每个月都有稳定、足量的业务应用需求,而且已经有平台团队和测试团队,自己招人完全合理。我不应该劝您把所有能力外包。”

他停了一下。

“但我们一起算一下,要把刚才这条链路跑起来,实际需要哪些能力。”

他在白板上写下一列:

• 懂HR流程、能把隐性规则问出来的业务分析;

• 能接身份系统、HR系统、审批流的集成工程;

• 能驾驭AI开发、又守得住工程纪律的开发者;

• 能设计业务回归和安全检查的测试能力;

• 能把应用接入运行平台的运维能力;

• 跟得上模型和工具快速变化的技术判断。

“两个人覆盖这六项,可以做到,但很难做好。更麻烦的是需求不均匀——有时候HR一个月提五个需求,有时候一个都没有。忙的时候人不够,闲的时候能力闲置。人走了,还要重新招、重新培养。”

“经济学里有个说法,企业决定自己做还是对外采购,比较的不只是生产成本,还有交易成本——寻找、协调、监督、更换的成本。(来源:Oliver Williamson《The Economic Institutions of Capitalism》)对甲方来说,内部保有一支全能力团队的成本,不只是工资,还包括招聘、培训、替补、闲置和管理。”

“我们作为乙方,同样的能力服务多个客户,脚手架、测试工具、接入组件、HR领域模板可以复用,专家可以在多个项目之间调配。这是规模复用带来的成本结构差异,不是我们比贵司的人更聪明。”

乙方主动说出自己的边界

林岚问:“那有什么情况,我们自己做更好?”

陈屿的回答让周衡有些意外。

“有几种情况。第一,贵司AI应用需求长期稳定且量大,足够养一支专职团队;第二,业务高度专有,外部团队学习成本过高;第三,数据和系统限制极严,外部人员很难接入;第四,跟我们协调的成本,已经高于内部自己做。”

“出现这些情况,您就应该扩大内部团队,把我们的角色缩小到工具和专家支持。我说这些,是因为如果我们没有可复用的资产,只是派几个工程师过来写代码,那就是普通人力外包,对您没有额外价值。”

周衡点了点头,这是他今天第一次主动点头。

“那你们觉得,什么该我们自己做,什么该你们做?”

自研、采购与共建的分工

陈屿把七层架构重新分成了几块颜色,投到屏幕上。

能力对象
建议方式
甲方角色
乙方角色
核心理由
企业本体中的业务规则、管理口径、权限政策
甲方主导
定义与最终确认
协助梳理建模
直接体现企业管理意图,属于业务主权
模型、通用开发工具、基础安全扫描
采购
选型与准入
提供或集成
通用能力,不构成甲方差异化
标准脚手架、应用模板、发布门禁规则
共建
提供标准与约束
提供基础并适配
乙方有工程方法,甲方掌握环境
现有系统接入与集成适配
共建
开放接口、提供环境
开发适配组件
甲方掌握存量,乙方掌握通用接入模式
应用开发、升舱与日常迭代
内部团队与FDE组合
业务负责人、产品决策
FDE执行与后方专家支持
按需求量和风险弹性调整
生产授权、数据责任、服务商治理
甲方保留
最终决策与审计
提供证据与配合
采购服务不转移企业治理责任

“一句话概括,”陈屿说,“甲方不必拥有每一种技能,但必须控制业务规则、关键资产和生产决策。”

“上面的企业语义是贵司的差异化,必须握在自己手里;下面的通用工程是可复用的专业能力,适合采购;中间的接入和应用,我们一起做。”

08

FDE IN ACTION

第七幕:FDE到底是什么样的人

不是驻场开发,也不是售前

“你前面提了几次FDE。”林岚说,“我们HR的人可能没听过。”

“FDE,Forward Deployed Engineer,前线部署工程师。”陈屿说,“这个角色最早在一些做复杂企业数据平台的公司里比较典型。说白了,是坐在业务和IT中间,负责把事情真正做成的人。”

“他跟传统驻场开发不一样。驻场开发等需求文档,做完交付;FDE是跟HR坐在一起看实际工作怎么做,把隐性规则问出来,判断哪些调现有系统、哪些要开发,然后带着AI工具实现,再跟IT一起接入和发布。”

“他也不是售前。售前讲完就走,FDE要对上线以后能不能用负责。”

周衡问:“一个人能懂HR,又懂集成,又懂AI开发?”

“很难,所以我们不卖单个人头。”陈屿说,“前面一个稳定的FDE,熟悉贵司的业务和环境;后面有我们的HR产品顾问、架构师和测试支持,按需调用。您采购的是一个有交付责任的服务单元,不是派一个人来等任务。”

用入职跟踪工具走一遍

林岚说:“那拿我们那个入职工具举例,FDE进来具体干什么?”

陈屿把流程写在白板上:

1第一周,跟用户坐在一起

• 让做工具的同事现场操作一遍;

• 记录哪些状态是她手工维护的,哪些可以从系统取;

• 把“入职完成”这类词拆成明确的规则,请林总指定的负责人确认。

2第二到三周,决定保留什么

• 评估现有原型:能直接改造、需要局部重做,还是不值得继续;

• 写出评估依据,而不是一句“原代码不规范”。

3第四到六周,接入与升舱

• 换到标准脚手架上,接公司登录和组织权限;

• 员工主数据只读,从现有HR系统取,不另建员工库;

• 合同状态从电子签平台取,IT任务关联现有服务台;

• 补齐业务回归测试和真实界面测试。

4第七到八周,灰度上线

• 先给共享服务中心一个小组用;

• 监控使用情况和误报情况;

• 没参与设计的HR同事做验收。

5之后,完成一次真实迭代

• 比如增加一家子公司的流程差异;

• 由FDE以外的工程师,依据仓库里的本体、SPEC和测试完成修改;

• 验证这套东西是否离开原作者也能持续改。

“为什么非要做一次迭代?”林岚问。

“因为第一次上线只能证明我们做出来了。”陈屿说,“软件最大的敌人是迭代——屎山代码、新bug、文档混乱,大部分问题都出在改的过程中。改过一轮还能稳定,才说明这条路能长期走。”

09

THE ROLE OF IT

第八幕:这件事里,IT是什么角色

周衡没说出口的顾虑

讨论到这里,周衡沉默了一会儿。

陈屿看出了什么。

“周总,我说一句可能不太该说的话。很多企业里,业务找外部团队开发应用,最后会被内部IT卡住。不是IT故意为难,而是外部团队做完拍拍屁股走了,出了事还是IT兜底。换我是IT,我也会卡。”

周衡看了他一眼:“你倒挺清楚。”

“所以我们的方案里,IT不是被绕过的一方,而是这条生产线的所有者。”

“黄金路径是IT定标准,门禁规则是IT批准,生产授权是IT掌握。FDE是在IT铺的路上干活,不是另开一条路。项目成果对外汇报,应该是IT牵头建立了业务自主创新的生产机制,HR是第一个受益部门。”

“而且我们会刻意培养贵司内部的人。IT出一位对接人全程参与,HR出一位业务负责人。首期结束时,他们要能独立判断:一个新需求属于哪个等级、走哪条路径、哪些可以HR自己做。”

周衡说:“你们不怕教会了我们,就不用你们了?”

“怕的话,这个生意做不长。”陈屿笑了,“简单的事贵司自己做,我们就有精力接复杂的事——跨系统集成、敏感数据、生产故障、模型升级。我们要赚的是持续专业价值的钱,不是客户离不开的钱。”

10

THE SERVICE DEAL

第九幕:怎么签,签什么

不按代码行数,也不按人头

“说商务吧。”周衡说,“你建议怎么签?”

“分三段,每段都有明确成果,每段结束都可以重新决定要不要继续。”

阶段
周期(建议)
主要工作
交付成果
费用构成
启动评估
2—3周
盘点HR现有自建应用、梳理现有IT接入条件、联合工作坊选定首个场景
应用分级清单、接入方案、首期范围与验收标准
固定费用,可抵扣后续服务
联合交付
约3个月
搭建脚手架与门禁、首个场景升舱上线、完成一次真实迭代
正式运行的应用、可复用的交付路径、本体与SPEC初版、交付护照
FDE服务包加必要平台许可
持续运营
按年或按季
应用维护、新需求开发、模型与依赖升级、内部能力培养
运营报告、滚动需求清单、新增应用
基础服务费加按需FDE额度

“周期是基于常见情况的建议,评估以后可能调整,我现在不承诺三个月一定能完成所有内容。”

周衡问:“为什么不直接报联合交付的价?”

“因为不看代码和接口就报总价,要么报高了您不签,要么报低了我们做不完,最后两边都难受。”陈屿说,“现在市场上低价中标、然后靠变更补回来的项目太多了,甲方乙方都很累。我宁可先花两三周把底摸清楚,再给一个能兑现的数字。”

林岚和周衡各提了一个条件

林岚说:“效果怎么衡量?我不想最后只验收‘系统上线了’。”

“上线前先记录基线。”陈屿说,“现在入职准备每周HR花多少时间催办,漏项有多少,新员工到岗第一天缺东西的比例。上线后看这些有没有改善,也看真实使用率。”

“具体指标双方共同定,我不先承诺一个百分比。先确认基线,再对共同认可的结果负责。如果没人用,就找原因改,不用‘发布成功’掩盖业务失败。”

周衡说:“我的条件是退出。合作结束了,我能接得住。”

“这个写进合同。”陈屿说,“源码、部署配置、本体、SPEC、测试用例、交付护照,全部在贵司仓库,格式开放。如果用到我们的专有组件,提前列清单,说明替代方案和迁移成本。不会等到要退出的时候,才发现有东西拿不走。”

“报价也拆开:首次接入、FDE服务、平台许可、运行与模型费用、持续服务。哪些是一次性的,哪些随应用数量增长,哪些贵司已有不重复采购,全部写明。”

周衡点头:“别第一期便宜,后面每次改都天价。”

“常见变更类型和计费方式提前约定。标准配置、一般功能调整、跨系统改造分开定价,不混在一起。”

11

THE DECISION

第十幕:从产品交流,到首期服务采购

会议的最后十五分钟

林岚翻开笔记本。

“HR这边我来牵头。入职工具作为候选,但我让团队再拿两个场景出来,评估的时候一起比较,别为了保留原型硬选。做工具的那个同事,还有两个以后真要用的人,都要参加工作坊。”

周衡说:“IT这边我出一个负责人,把现有身份、HR系统接口、代码仓库、发布平台的情况整理好给你们。标准范围内的接入,我们内部给明确处理时限,不让试点一直等审批。”

“我们这边,”陈屿说,“启动评估阶段,我带HR产品顾问、架构师和预定的FDE一起来,不只有销售。”

周衡想了想,又补了一句。

“建议书别写成‘采购AI开发平台’。写成HR AI联合创新与可信交付服务。先签启动评估,结果满意,直接转联合交付。”

“好。我们下周三之前把建议书给到您,包括服务范围、人员投入、阶段成果、双方责任、退出条款和报价结构。”

林岚合上笔记本,说了一句:

“其实我不在意HR写了多少代码。我在意的是,以后一个同事想到好办法,不用等三个月;她休假了,事情也照常跑。”

陈屿说:“这也是我们首期要交付的东西。不是让每个HR都变成程序员,而是让好办法不再只能留在某一个人手里。”

会后

陈屿走后,周衡在日历里把这次会议的标题,从“知行数智产品交流”改成了:

“HR业务自建应用升舱:启动评估立项”。

他给采购部发了一条消息,让对方准备一份专业服务类的采购流程,预计两周内提交。

陈屿在电梯里,把白板照片发到公司群里,只写了一句:

“澄川这单,卖的不是AI,是中间那一段。”

∞

THE END

故事背后的框架

本文的核心论点

AI降低了应用的创建门槛,但没有同步消除企业的运行责任。企业真正需要建设或采购的,是把个人创造转化为组织能力的生产机制。

四个支撑框架

框架
在故事中的位置
解决的说服问题
理论或来源
七层参考架构
第三幕
业务自建应用缺的到底是什么
本文提出的方案框架
企业本体与可执行SPEC
第四幕
AI凭什么不臆造业务
领域驱动设计(Eric Evans);用户提供PPT中的本体约束思路
应用分级与黄金路径
第三、五幕
可信交付为什么不等于层层审批
CNCF《Platforms White Paper》;NIST SP 800-218
自研、采购、共建分工
第六幕
乙方的价值从何而来、边界在哪里
交易成本理论(Oliver Williamson);全生命周期成本分析

能让这单谈成的三个关键动作

1乙方主动说出自己的边界

承认甲方在某些条件下自建更合适,反而建立了信任。

2把IT放在生产线所有者的位置

化解“外部团队绕过IT”的组织阻力,让CIO成为合作的受益者。

3用分阶段、可退出的服务包降低决策门槛

首期只签启动评估,成果明确、风险可控,让甲方能够立即做出采购决定。

甲方控制业务规则、关键资产和生产决策,乙方提供可复用、可弹性采购的专业能力,双方在现有IT基础上共同对业务结果负责——这是故事想传达的合作模式。

END

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