我把六份文档塞进一个工作台，两个月后说说哪些是真有用

做 AI 产品第三年，我电脑里散着十一份文档，名字从立项报告到最终版2到这次真的最终版。

每次开新对话，我都要把项目背景重新讲一遍。讲到后面漏掉两句是常事，漏掉的那两句就是后面返工的原因。

上个月我受不了了，索性搭了个自己的工作台，把立项、PRD、竞品分析、提示词方案、效果评估、版本规划六个入口装进同一个项目空间。

用了两个月，说点实话。

先说我最不后悔的一个设计

按项目放，不按文档类型放。

以前我的文件夹结构是文档类型的，一个PRD文件夹里躺着七个项目的需求文档。找东西靠 Ctrl+F，搜到了还得看修改时间猜哪个是最新的。

现在改成按项目。建一个项目，最初的想法写进去，后面的对话和所有文档都住在里面。下一个任务开始时，助手会先看项目里已经有哪些文件，再接着写。

这一条改动带来的效率提升，超过我其他所有折腾的总和。

第二个是保存前给预览，改已有文档还能看前后差在哪。这个小功能救过我两次——有一次改完发现把验收标准删了，差分视图一眼就看出来了。

让 AI 写 PRD，先把五件事写进要求里

这是最容易踩坑的地方。

你让 AI 写一份 PRD，它会很快给你一个结构完整的东西：提问、检索、生成回答，功能列得清清楚楚。

然后评审会上第一个问题就来了：这个资料没找到怎么办？

它不会写。你不说，它就不会写。

我现在固定在任务要求里放五样：用户流程、AI 的输入输出、失败处理、权限、验收标准。

前四样大家都会想到，第五样最容易漏。验收标准缺了，后面测试没依据，返工的时候没人说得清到底算不算做完。

让它把事实和猜测分开，这一条值最多

我给工作台加了一条硬要求：写立项报告和竞品分析的时候，必须把事实、假设、建议三类内容分开标注。

为什么加这个？因为模型也会分不准。它把一句猜测写得很肯定，读的人根本分不出来。

举个真实的例子：竞品分析里写某某产品有某某功能，我要求必须带来源和日期。拿不出来源就写待补，不要凭印象写。

这条约束一开始很烦，写出来的东西有一半是待补。后来我发现，正是这些待补项逼着我去把该问的人问了、该查的资料查了。

AI 帮你省了写字的时间，但没替你省掉该做的功课。

效果评估这一块，坑最大

我原来以为最难的是写 PRD。后来发现不是，是评估。

提示词方案和效果评估我放在一起用，这个组合比想象中好用。提示词方案会帮你把角色、任务、输入、限制、输出格式和示例准备好，需要接业务信息的地方留变量。

评估方案会帮你想清楚拿什么样本测、怎么打分、引用查到哪一步算合格、没答案时怎么处理才算合适。响应时间、单次成本也要算进去。

最关键的一条：让它自己写一句效果优秀，然后准备上线——这种成绩拿得太容易了。

我现在的做法是必须看三样：拿什么测的、哪儿过了、哪儿没过。然后再判断哪些问题能接受、哪些得先改掉。

演示的时候答得挺好，换几个问题、换一批资料就开始出状况了。所以评估不能只看一次。

六个入口可以单独用，不用按顺序点

这点我想专门说，因为它改变了我很多习惯。

六个入口各自都能单独用。手里已经有 PRD，就直接做评估方案。测完觉得范围不对，再回去改立项和 PRD。

看当下要做什么就行，不用每次从头走一遍流水线。

这一点听起来是小事，但对我这种经常被打断的工作状态来说，等于省掉了大量重启成本。我现在基本是随时切进任意一个入口干活。

它救不了的三件事

用了两个月，我踩过的坑得交代清楚。

第一，它不知道你上个月跟客户电话里承诺了什么。信息不在项目里，它就等于不知道。所以关键沟通结论我要手动补一句进去。

第二，它会顺着你走。你说错了，它不会拦你，反倒会给你补一套看起来很完整的错误论证。这个必须自己顶住。

第三，界面好不好用，不做几个真项目是测不出来的。我调了一堆颜色和布局，用了两个月才发现有些地方要来回点、有些段落读着费劲。光做界面的时候这些问题看不出来。

顺带说个偏心的需求：我是私人用，界面可以完全按自己顺眼来。圆润一点、颜色温和一点，看着舒服。这个听起来不正经，但每天要看八小时的东西，好看是真的影响产出。

如果你也想搭，我的建议顺序

不要一上来就想做全流程。先解决最痛的那个点。

第一步，把散在各处的项目背景归拢到一个地方，只做上下文复用这一件事。

第二步，加事实假设分离。这一步对输出质量的影响最大。

第三步，再补评估。我的经验是，前两步没做扎实，第三步做了也白做。

第四步才是界面和体验。

最后一句实话：这类工具还在快速变，两天一个版本。别指望搭一次用一年，重要的不是工具，是那套约束你自己定下来的规则。

你现在写文档是怎么管的？评论区说说你的痛点，我挑几个典型的写一篇实测。

本文记录的是我个人的使用过程和产品体验，涉及的工具名称、版本与功能随时可能调整，不代表任何官方说明或评测结论。文中提到的数字和效果均来自我个人记录，不同项目差异较大，请自行判断是否适用。