Word、Excel、PPT,在 WorkBuddy 里直接改

人机双写：选中哪里、说哪句、它就改哪一处，改完手动保存

以前让 AI 改文档，得把文件内容复制到对话框，它改完再贴回去，格式对不上、批注和筛选全丢。

现在不用这样。文件在 WorkBuddy 里打开，选中一段文字、一个单元格、一页 PPT，点“AI 编辑”，把要求说清楚，改动直接落在我们正在看的那份文件上。改完我们再接着改，它也看得见。

这套能力叫人机双写，Word、Excel、PPT、Markdown 和腾讯文档都能用。底层是腾讯文档提供的编辑能力，所以打开就是完整可编辑的文档，不是预览图。

下面我们按实际操作的顺序走一遍：文件怎么打开、AI 编辑入口在哪、指令怎么下、改完怎么存。

左边说要求，右边就是文档本身；右下角能看到它把改动落到了哪一个文件

打开方式有三种，选哪种取决于文件在哪。

把 Word、Excel、PPT 文件拖进对话框，WorkBuddy 会打开预览。腾讯文档的在线文件，直接把链接发过来就行。

对话里生成的文件，点一下就在右侧边栏打开。右侧边栏本身是标签页形式，产物、工作空间文件、变更、浏览器、终端可以同时开着，随时切换。

这是最近新增的独立文件浏览器，直接选中文件，按鼠标右键，在打开方式中选择WorkBuddy ，就可以快速打开。或者也可以直接把 WorkBuddy 设为文件的默认打开方式，后续双击文件，就可以直接在一个独立窗口里打开。

一个窗口能开多个文件，每个文件是一个标签，标签上右键可以复制路径、打开文件位置、关闭，或把这个文件挪到新窗口。窗口会复用，不会越开越多。

独立文件窗口：左边是文件，右边是AI对话

独立窗口里的 AI 对话栏默认是收起的，先让大家安静看文件。点右上角“和 AI 对话”展开即可，展开后可以拖动中间的分隔条调宽度。对话跟着文件走，切换标签时右侧对话也跟着切，每个对话只服务当前这个文件。

点击文件后，右侧预览区默认就进入编辑态，顶部出现对应品类的工具栏，可以直接手动改内容。

接着选中要改的对象，“AI 编辑”入口会冒出来。它的位置取决于这个品类有没有原生工具栏：

· Word、PPT：自带划词工具栏，入口在工具栏最左侧，“AI 编辑”文字。

· Excel、Markdown：没有划词工具栏，选中后单独浮出一个图标加黑色“AI 编辑”文字。

Excel 还有一个更省事的入口：在右侧边栏打开本地 Excel 后，选中单元格区域并右键，菜单第一行就是“AI 编辑”，不用再翻到选区右下角找。

选中数据区域后右键，菜单第一行就是“AI 编辑”，不用翻到选区右下角

点开“AI 编辑”会展开一个评论框，框里会把选中的内容引用出来，指令就写在这个框里。

指令不用学格式，平时怎么跟同事讲修改意见，就怎么跟它讲。要求说得越具体，落改越准。

同一个文件里可以攒多处修改，最后一次性点“发送”。改动的区域先显示加载动画，改完所有修改位置会标成淡黄色高亮，在 Word 和 Excel 里尤其明显，点文档任意位置就取消高亮。

PPT 画布上方就是这个输入框，框选元素后写一句要改什么

划选文字后，所选内容自动进入对话上下文，让它在指定位置补内容或重写。下面这张是实际改一份 11 页文档时的界面：标题那一段被选中，右边只说了一句要改成什么。

选中的那一段会被引用出来，橙色标记是它实际动过的地方，右侧列出逐条改动

· 排版与总结：让它针对性排版，并在文档最后加一段全文总结。

· 润色与改写：按指令润色多段文本，强化重点。

· 按批注改：文档里插了批注，选中全文说一句“按批注逐条修订”，它会一次改完，每处修改都有记录、能单独撤销。

· 原文风格保留：让它改某几段时，附一句“保留我的原文风格”，改出来更贴近原稿。

复杂改写分步做更稳：先让它出一版初稿，再对具体段落用选区精调。一次性大改容易偏离预期。

选中单元格后就能对所选区域下指令，复杂数据处理和可视化都能覆盖。改单格也走同一条路：说清楚改哪一格、改成什么，它在原表里定位过去。

说清楚改哪一格、改成什么，它在原表里定位到那一格；改完还会说明原本就是这个值

· 数据透视：框选数据区域，按多维做透视。

· 分析与图表：它出分析、加图表、补一句结论，直接落在表里。

· 批量清洗：把某列的格式统一，比如“把 SKU 列里‘-’前后都加空格，跟后台对齐”。

· 补公式：指定哪几列或哪几格补什么公式。

· 标异常：比如“把销售额小于 1000 的标红”。

图表、超链接、图片这类对象，选中之后同样能进 AI 编辑。

PPT 的能力比另外两个更细，因为它支持点选和框选元素，有四个独有用法：

· 选页做 AI 编辑：选中整页下达指令，不用逐个元素操作。

· 多选元素：一次选中多个元素，批量下达同一条指令。

· 自由框选模式：画布上框一块区域，生成的结果精准落在框里，不跑到别处去。

· 风格统一：选中一张基准页，刷新整份 PPT 的视觉风格。

选中区域，在弹出的评论框中添加修改信息

选中方式有四个入口：直接点选页面元素、在画布上自由框选、点左侧目录缩略图左上角、在目录缩略图上右键。

几个常用指令：

· “按这页的版式，刷新整份 PPT”

· “帮我在右侧加一张符合内容的配图”

· “把这页拆成两页，按观点分组”

· “帮我按每页内容生成 30 秒口播备注”

· “帮我做张柱状图放第 3 页，标题：Q1 销售对比”

点选或框选文字、标题、列表、代码块，都会进入对话上下文。

· 结构重排：选中段落，重新组织标题层级。

· 内容续写：光标停在标题下，就地往下写。

Markdown 编辑即保存，没有单独的保存按钮。

Markdown 里选中一段代码，下方输入框直接下指令

保存方式按文件类型分：

Word、Excel、PPT 之外，系统会定时自动保存，界面上显示“最近保存 xx:xx”，右上角也保留着保存按钮随时能手动存。保存、关闭、切换文件时都有确认提示，没保存的改动不会被直接丢掉。

WorkBuddy 的改动支持撤销和重做，右键操作逻辑和手动编辑一致，可以逐步退回改动前的状态。也可以在右侧边栏的“变更”标签页里看它对文件做过哪些修改，逐个对比。

有三种情况会打断编辑，处理方式如下：

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