往 ChatGPT 里传 PDF、表格和录音,怎么问才靠谱

今天对着 OpenAI 官方帮助中心「Uploading files and audio to ChatGPT」那篇说明，把往 ChatGPT 里传文件这件事理了一遍。支持的格式、上限会调整，你那边看到的不一样，以官方页面和产品里的提示为准。

按官方页面当前的列表，文档类是 DOCX、PDF、TXT，表格是 XLSX、XLS、CSV、TSV，演示文稿是 PPTX，另外还有图片。在线文档那种格式不能直接传，要先导出成 PDF 或 DOCX。

音频也能传，比如会议录音，可以让它转文字、总结决定了什么。不过音频上传目前是付费档才有，免费版暂时没有。

入口是输入框里的「+」，再选 Add photos & files（添加照片和文件）。手机和网页的样子略有不同，找加号就对了。

免费版目前一天只能传 3 个文件，这一点最容易踩坑：随手传错一个，当天就少一次机会。所以免费版用户传之前最好先想好要传哪份。

其他上限官方页面也写了：普通情况下每 3 小时最多 80 个文件，高峰期可能调低；单个文档最大 512MB，文字类文件每个上限约 200 万 token；表格大约 50MB；图片每张 20MB。这些数字以官方页面当前为准。

还有一点，页面里没有显示你这 3 小时还剩几次，失败的上传有时也会被算进去。提示上限了就等一等，别反复点重试。

文件传上去，最差的问法是只说一句「帮我看看」。它不知道你要干什么，只能泛泛总结一遍。

好一点的问法，是把用途说出来：「这是一份租房合同，我是租客，帮我找出押金、退租、维修这三块的条款，并说说哪里对我不利。」有身份，有范围，有要的结果。

表格也一样：「这是上个月的销售明细，按商品算一下销量前五，再看看哪几天特别低。」说清楚看哪几列、怎么算，比让它自己猜靠谱得多。

文件一长，它就可能把没写的东西说得像写了一样。比较稳的习惯是：要它回答时注明是第几页、哪一节，或者直接引用原文那句话。

官方页面也列了这类用法：找某个主题出现在哪、摘出相关原句、提取标题和章节。你拿着它给的位置回去翻原文，一对就知道它说的准不准。

PDF 里的图表它也能看，但官方提到一个细节：如果 PDF 是放在项目文件或 GPT 知识库里，里面的图片不一定会被读到。想问某张图，直接在对话里附上那份 PDF，或者把图单独截出来传。

传会议录音、讲座录音，让它出纪要、列待办，确实省事。但官方说得很直白：转写可能有错，谁说的话也可能分不准，不同语言效果也不一样。

所以涉及数字、时间、人名、谁答应了什么，最好回原录音核一遍。很长的录音可能会被分段处理，太长也可能超时，拆成几段传更稳。

身份证、银行流水、病历、客户名单这类东西，传之前先想一想。能打码的打码，能删的列删掉，名字换成「甲方」「客户A」也不影响它帮你分析。

另外要知道，删掉对话不等于删掉文件。存在资料库（Library）里的文件要单独去删；放进某个 GPT 知识库的，要到 GPT 编辑页里去删。文件会不会被用来改进模型，看你数据设置里的开关。