同事说精通Excel,我用10秒把一坨文字变表格

下班前五分钟，同事丢来一段文字：商品名、编号、数量，全用逗号隔着，挤成一团。后面一句，转成表格发我。

我盯着那段字看了三秒。手工拆？拆到八点也拆不完。更憋的是，他面试说自己精通Excel。我没说话，先复制。

粘到Excel那一下，心凉了。整段文字全钻进A列第一个格子。那列被撑得老长，横着看不到头。这数据没法用。排序不行，筛选不行，求和别想。Excel不知道你要什么，它只认分隔规矩。没给规矩，它就把一整句塞进一个格子。

这活不用手拆。Excel里有个分列，在「数据」选项卡靠右，图标是一个格子被竖线劈开。我第一次用还纳闷，这么好的东西没人早说。它干的事简单：你告诉Excel，逗号是分隔符，它自己把逗号前后切开，一格一段。

先选中那一列。点列字母那里，选整列。别只点一个格子。只选一格，Excel只处理这一格，剩下的一大片不动，白忙。这个坑我踩过几次。每次做完发现只变了一行，还得重来。

点「分列」，弹出向导，三步。第一步选「分隔符号」。别选「固定宽度」。固定宽度按字符数硬切，商品名有长有短，切出来全乱。选完点「下一步」。

第二步关键。勾上「其他」，右边小框敲一个逗号。原文用中文逗号就填中文，英文逗号就填英文。Excel分得死，填错一个，数据没反应。嫌麻烦，把原文那个逗号复制过来，粘进小框，最稳。设置好，下面马上显示切开的效果。看着对，点「完成」。

点完，数据散开。商品归商品，编号归编号，数量归数量。一样一列。原来挤成一坨的，现在齐了。我再补表头：A1写商品，B1写编号，剩下往下排。到这一步，才算个表。

还没完。默认字号十四号，放在表里太大，行高被撑得虚。全选数据区域，字号调到十或十一，行高自己收。这步不难。跳过，发出去就是丑文件，人家打开先皱眉。

最后收尾：在「开始」里点边框，选「所有框线」，再点居中。两下，完事。从我复制那段文字算起，不到一分钟。文件发过去，那边回了一个字。我盯着看了会儿，不气了。谁不是从复制粘贴开始的。我当年还手动拆过三百行。下次他再发这种一坨文字，我不解释，直接甩路径：选中整列，数据，分列，分隔符号，勾其他，填逗号，完成，加框线，居中。