打通七大工作场景 | 人事行政必备 Excel 函

刚整理完人事台账的 Excel 技巧，顺手把最常用的三个场景捋了一遍。

员工信息能从身份证号里直接拆。18 位身份证第 17 位奇男偶女；算年龄用 DATEDIF，只数满整年，不掺虚岁。手机号脱敏用 REPLACE，对外发名单一拉就成。

日期计算最容易踩坑。算转正日和合同到期日，建议用 EDATE 加月数——它能自动处理大小月和闰年，普通 DATE 会算错。算请假天数用 NETWORKDAYS，自动跳过周末和节假日。

花名册找人也有讲究。VLOOKUP 第四个参数必须写 FALSE，不然工号一乱序人就取错了。新版 Excel 直接用 XLOOKUP，左右查都不怕。按部门统计人数、平均司龄，用带 S 的版本多条件筛选；筛选后看合计，用 SUBTOTAL 的 109，隐藏行不会算进去。

考勤加班和薪酬核算那块还没讲，下期接着聊。