夜雨聆风昨天，千问为大家带来了一场长达8小时的AI生产力直播，邀请了11位来自不同领域的嘉宾，演示了千问AI Office在PPT和Excel上的真实用法。
从一句话生成PPT，到自动计算复杂公式的Excel表格，这场直播中不仅有真实工作流呈现，也有不少脑洞玩法。
千问帮大家总结了这场直播的干货，欢迎大家一起来学习👇
用千问做PPT，省时又灵活
在直播中，嘉宾们分别展示了如何用千问花式生成PPT，无论是一句话指令、语音生成，还是多文件解析，千问都能帮大家提炼重点，生成完整演示文稿，省去整理资料、搭结构、磨成稿的时间。
追加文件，不用重做
将调研问卷、立项书、项目数据等多个文件，一次上传给千问后，不仅能直接生成一份完整的创业路演比赛PPT，还能继续追加文件，让千问重新整合排版。
生成的PPT不仅页面风格统一，图表、配图和内容逻辑也能同步完成。
帮我生成PPT，生成一个创业路演的比赛PPT，PPT的内容需要涵盖痛点、商业模式、解决方案、团队构成等，面向比赛的评委老师展示。
追加提示词：帮我生成PPT，不好意思，我忘了补充数据进来了，请你把这个文件补充到上面的PPT里面，并且重新生成。
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内容视觉，风格统一
在面对风格化要求时，千问不仅能呈现对应的视觉元素，还能通过深度的数据检索与逻辑构建，生成匹配的内容。
比如“基于星露谷物语的视觉风格，生成一份项目年度运营报告PPT”，千问就能将游戏的核心元素与报告内容进行深度绑定，把业务增长具象化为农场的扩建，用户增长则转化为社区中心的修复进度。
帮我生成PPT，基于星露谷物语的视觉风格，生成一份25页的项目年度运营报告PPT。整体表达上，将业务增长类比为农场扩建进程，把用户增长转化为社区中心修复进度。
视觉风格采用16位像素画风，每一页以春夏秋冬四季场景作为背景变化。图标体系需要统一设计，包括体力条用来表示预算消耗，技能等级用于体现团队能力，以及参考皮埃尔杂货店风格的数据表呈现。
内容结构需要有完整叙事感，从农场整体概览开场，逐步过渡到四季阶段性的运营数据，再到过程中遇到的问题与收获，最后落到未来扩建与发展规划。
整体要求风格统一，数据表达清晰，同时具备故事感，让整套PPT既有信息密度，也有沉浸体验。
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“反向生成”，备课超快
传统备课中，老师往往先写逐字稿，再提炼成PPT。
布瑞向大家展示了另一种工作流，先通过语音输入，把要求告诉千问，快速生成高质量PPT框架，再“反向”根据内容生成讲稿，他认为，“AI可以是工具，也可以是内容，更可以是让你的专业更加高效的伙伴”。
根据文件内容，快速总结并生成讲稿，要求口语化为主，详略得当，过渡自然。
用千问做Excel，“万物成表”
除了PPT，如何省事省力地做出一份专业的Excel，也是很多朋友在直播中关注的重点。
只需要像聊天一样提出你的需求，千问就能结合检索、整理、计算和多轮对话生成表格。
复杂需求，一表解决
不管是做旅行规划，还是日常行程管理，试试不断和千问进行多轮对话，就能轻松完成整个表格。
作为一名旅行博主，滕老师的需求非常具体：去南极旅行，需要一份详尽的行前准备方案。
千问帮他解决了设计表格框架难的问题，表格中列举了所需的衣物、药品、电子设备，还针对登陆防水等专业装备进行了分类，包含了“打包完成度”计算、物品重要性评分（1-5星）以及复选框状态追踪。
我准备去南极，请为我制定一份详尽的南极旅行行前准备方案。帮我用Excel形式生成，要求内容分别放在工作表内，需要自带公式和结论。
【结构要求】
1、每个模块有清晰的标题，字体加粗+列表清晰
2、要求必备清单、最优旅行路线、出行前必做的事情，分别在独立的excel表格展示
【内容要求】
1、分类列出我所有要准备的物品，需要思考极端环境与可能面临的最差境遇，物品种类包括但不限于：证件、衣物、电子、药品、洗漱、以及其他物品。请穷尽所有必要的物品，特别是针对德雷克海峡晕船、登陆防水、防寒等专业装备。
2、表头包括：类别, 物品名, 重要性(1-5), 备注, 提前准备时间, 状态(复选框)
3、请在表格上方预留“打包完成度”单元格。
4、列出每个物品的重要性（1-5星） 、备注（存放位置、数量等）、是否准备、需要提前多久准备，帮我规划出去南极的最优线路，以及我出行前必须做的事情。
【表格美观度】要求表格清新可读性高。
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日程管理，个性定制
很多朋友习惯用表格来管理自己的日常生活，比如支出记录、健身打卡。
健身博主咕噜就利用千问AI Office，根据自己不同阶段的身体状况，生成了针对个人体质的定制化饮食与健康打卡表格。
我是一个35岁，有运动习惯的女性。
我现在需要从体重130斤（身高172厘米），减到110斤。
我需要详细管理我的饮食，所以需要计算我的基础热量需求、营养需求。
并且我需要可以把三餐的食材输入到表格中，就能计算出摄入的热量。在表格中建立一个食物热量数据库，包含常见大多数碳水、蛋白质和蔬菜水果食材。
帮我生成一个excel表。
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联网搜索，结构化呈现
“表格一个很重要的作用就是信息和行动之间的桥梁。”
刚搬到杭州时，Mango是一名自由职业者，为了重新找回生活热情，她利用千问的联网搜索能力，生成了一份探索100个地方的Excel表，在直播中，她这样形容这份表格带来的力量：“感受到自己的活人感”。
在杭州我要探索的100个地方
请帮我设计一个“在杭州要探索的100个地方”清单Excel表。
我的偏好：喜欢安静、有氛围感的地方；喜欢人文、书店、咖啡馆、自然；不喜欢太商业、太嘈杂的景点
请用表格形式输出，并包含地点名称、类型（咖啡馆/书店/自然/展览等）、是否已打卡、对这个地点的印象。
请列出至少20个示例，风格偏文艺和有质感。
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想要更好用？试试这些提示词秘诀
在直播中，不少嘉宾也总结了让千问更好用的“心法”，比如无论是做PPT还是Excel，提示词（Prompt）越具体，结果就越贴近你的预期。
千问帮你总结了这些提示词小技巧——
如何写好一个Excel提示词？
简单或模糊的需求，你可以用日常语言直接告诉千问。如果你的需求比较明确，建议把需求拆解为目标和要求。
目标： 我是谁？在什么场景下？需要生成什么表格？
要求（细则）：
内容要求： 数据来源是哪里？（是你提供，还是需要千问检索？）
结构要求： 表头包含哪些字段？行与列如何排布？是否需要复选框或下拉菜单？
逻辑要求： 表格内部的运算规则是什么？（如：特定指标的计算公式、条件高亮规则、汇总逻辑）
格式要求： 最终输出什么格式？（如：直接生成 Excel 文件）
如何写好一个PPT提示词？
一个表意清晰的PPT指令，通常包含以下五个核心要素，“在哪讲、讲给谁、谁来讲、讲什么、怎么讲”。
在哪讲： 明确场合（如：创业路演、内部汇报）
讲给谁： 明确受众（如：评委老师、公司高管）
谁来讲： 确立身份视角（如：项目经理、算法工程师）。
讲什么： 期望达成的业务诉求与核心逻辑。
怎么讲： 具体的呈现形式（如：台前与观众互动，书面材料供查阅）。
最后，千问也帮你总结了一些实用的提示词，均可通过上下滑动查看完整提示词，有需要的朋友欢迎自取👇
创意零食/网红饮料品牌新品发布
创意零食/网红饮料品牌新品发布（侧重：食欲爆炸、色彩狂欢、趣味互动）
【PPT主题】
一款主打“快乐水”或“解压零食”的新消费品牌新品上市路演封面。
请你帮我生成一套ppt，创意零食品牌新品发布会PPT首页背景图，16:9横版构图，波普艺术与3D渲染混合风格，国际快消品视觉体系，整体画面强调美味、好玩、多巴胺分泌、年轻活力的品牌形象。主题围绕“一口快乐”、“味蕾爆炸”展开，呈现具备顶级潮流超市货架级别的视觉诱惑力。
【画面构图】
采用动态中心构图，左侧预留明亮色块区域放置Slogan。右侧主体为巨大的、拟人化的零食元素，呈喷射状向观众飞来，打破屏幕界限。整体布局充满动感，仿佛零食刚刚被打开瞬间的爆发。
【主体内容】
远景是模糊化的派对现场灯光，营造热闹氛围。中景呈现超比例的巨大薯片、正在爆裂的气泡水瓶、飞舞的糖果雨，所有物体都带有Q弹的物理质感。近景加入夸张的表情符号（如瞪大的眼睛、吐舌头的嘴巴）与食物互动，以及飞溅的果汁液滴，定格最诱人的瞬间。
【色彩体系】
整体采用“多巴胺”高饱和配色。主色为亮黄色、草莓红、薄荷绿、天空蓝。色彩鲜艳明快，直接刺激食欲与愉悦感。背景使用渐变的暖色调，营造温馨且兴奋的氛围。
【光影表现】
采用商业摄影布光，光线明亮通透，强调食物表面的光泽感（如油润、水润）。高光清晰，阴影柔和，增强立体感与新鲜度。整体光线温暖，呈现令人垂涎的品牌气质。
【细节元素】
加入弱化处理的生活化符号，如“咔嚓”声效文字可视化、星星眼、爱心气泡、包装纸撕裂效果。元素需活泼可爱，避免杂乱。材质表现强调食物的酥脆、液体的流动、包装的塑料质感，真实诱人。
【风格关键词】
波普风、3D食品渲染、多巴胺设计、趣味插画风、新消费视觉、食欲营销、年轻化、活力满满。
【输出要求】
超高清8K画质，16:9比例，极具吸引力，结构清晰，画面干净，无人物面部，无文字，无低质纹理，无卡通扁平感（需3D立体感）。适用于新品介绍页、口味展示页、营销策略页、渠道规划页。
智能宠物用品/萌宠社交平台推广
智能宠物用品/萌宠社交平台推广（侧重：萌系超现实、柔软治愈、脑洞大开）
【PPT主题】
一款主打“懂你家的毛孩子”的智能宠物硬件或社交APP品牌推广封面。
请你帮我生成一套ppt，智能宠物品牌或萌宠社区APP推广PPT首页背景图，16:9横版构图，软萌3D与超现实主义风格，国际宠物经济视觉体系，整体画面强调治愈、陪伴、幽默、科技感的品牌形象。主题围绕“喵星人的秘密生活”、“汪星人的高科技日常”展开，呈现具备互联网大厂宠物赛道级别的专业与温情。
【画面构图】
采用低角度仰视构图，模拟宠物视角。左侧留白区域柔和，适合放置品牌主张。右侧主体为一只巨大化的、穿着宇航服或戴着VR眼镜的猫咪/狗狗，占据视觉重心，周围环绕着悬浮的玩具与数据流。
【主体内容】
远景是温馨的家庭客厅抽象化背景，柔和模糊。中景呈现主角宠物（如一只胖乎乎的橘猫），它正漂浮在半空中，爪子拨弄着全息投影的鱼骨头或骨头形状的数据块。周围悬浮着猫抓板、逗猫棒、智能喂食器等产品的解构部件。近景加入柔软的毛发特写、肉垫印记、以及表示心情的emoji图标。
【色彩体系】
整体采用“马卡龙”柔和配色。主色为奶油白、浅粉色、淡蓝色、暖黄色。色彩温柔不刺眼，传递安全感与亲和力。背景使用极浅的暖灰色渐变，营造居家舒适氛围。
【光影表现】
采用柔光漫射，光线均匀包裹物体，突出毛发的蓬松感与皮肤的细腻感。阴影极少，画面整体明亮洁净。整体光线柔和，呈现温暖、治愈、无压力的品牌气质。
【细节元素】
加入弱化处理的情感符号，如爱心、爪印、呼噜声波纹、电池电量满格图标。元素需圆润可爱，融入场景。材质表现强调毛发的柔软、硅胶的光滑、织物的温馨，触感极强。
【风格关键词】
软萌3D风、治愈系、超现实萌宠、互联网产品视觉、亲和力、情感化设计、现代家居美学、轻松幽默。
【输出要求】
超高清8K画质，16:9比例，高级萌感，结构清晰，画面干净，无人物，无文字，无恐怖谷效应，无低质建模感。适用于产品介绍页、用户画像页、功能亮点页、社区运营页。
精品咖啡连锁/城市第三空间品牌升级
精品咖啡连锁/城市第三空间品牌升级（侧重：香气具象化、温暖治愈、微观奇观、慵懒）
【PPT主题】
一家主打“社区连接”与“极致风味”的精品咖啡连锁品牌年度战略升级路演封面。
请你帮我生成一套ppt，精品咖啡品牌或城市生活空间品牌升级PPT首页背景图，16:9横版构图，超现实微距摄影与3D渲染混合风格，国际生活方式视觉体系，整体画面强调温暖、醇厚、松弛感、感官沉浸的品牌形象。主题围绕“唤醒清晨”、“香气可视化”、“都市绿洲”展开，呈现具备顶级生活方式杂志封面级别的质感与氛围。
【画面构图】
采用极浅景深的微距构图，左侧预留柔和的虚化背景区域，适合放置品牌Logo与核心主张。右侧主体为极度放大的咖啡制作瞬间，物体比例夸张，仿佛进入了一个由咖啡与牛奶构成的微观世界。整体布局聚焦于细节，引导观众关注质感与情绪。
【主体内容】
远景是模糊化的、洒满阳光的木质窗框与绿植剪影，暗示舒适的室内环境。中景呈现超现实的流体动态：一股浓郁的深褐色咖啡液与洁白的牛奶在空中碰撞、融合，形成如同丝绸般顺滑的大理石纹理漩涡；漩涡中心悬浮着一颗晶莹剔透、正在融化的冰块，以及几颗烘焙完美的咖啡豆，它们像行星一样环绕旋转。近景加入升腾的热气，热气被艺术化处理为半透明的、带有金色光晕的抽象云雾，象征香气的弥漫。
【色彩体系】
整体采用“暖调大地色”配色。主色为深咖色、焦糖色、奶油白、原木色。局部加入少量的金棕色高光，提升奢华感与温暖度。背景使用柔和的米白色或浅暖灰渐变，营造干净、明亮且温馨的早晨氛围。
【光影表现】
采用模拟清晨自然侧逆光，光线穿过液体与蒸汽，产生迷人的丁达尔效应（Tyndall effect）。液体表面呈现诱人的高光反射，冰块内部有细腻的折射光芒。阴影柔和且富有层次，增强画面的立体感与通透感。整体光线温暖、慵懒，呈现令人放松的品牌气质。
【细节元素】
加入弱化处理的生活气息符号，如极简的线条勾勒出的杯子轮廓、抽象的时钟指针（暗示慢时光）、漂浮的肉桂棒或薄荷叶碎片。元素需轻盈、飘逸，不抢主体风头。材质表现强调液体的粘稠流动感、冰块的清脆通透感、木材的温润纹理，触感真实可触。
【风格关键词】
超现实微距、流体艺术、温暖治愈系、高端餐饮视觉、感官营销、慢生活美学、极简奢华、沉浸式体验、清晨氛围。
【输出要求】
超高清8K画质，16:9比例，极具食欲与氛围感，结构清晰，画面干净高级，无人物，无文字，无廉价合成感，无卡通感。适用于品牌故事页、产品矩阵页、空间设计页、用户体验页。
30天高频低卡进食计划表
制定一份为期 30 天的“高频低卡进食计划表”，Excel格式。 核心诉求：通过极高频率的健康零食填充，实现“嘴巴不闲着”的解压感，同时严格控制总热量，确保不长胖。 【结构要求】
表头： 表头必须包含以下字段，以确保覆盖全天的进食节奏： [日期 | 星期 | 早餐 | 上午加餐(10:00) | 午餐 | 下午茶“激战区”(14:00-16:00) | 晚餐 | 夜间轻食(可选)
行与列排布规则：
行（纵向）：按日期排布，从第 1 天到第 30 天，共 30 行数据。
列（横向）：严格按照上述表头字段排列。
重点加注：在“下午茶激战区”这一列，请列入“耐嚼且极低热量”的食物组合（如：风干牛肉干、醋泡海带头等），确保该时段的进食动作可以持续进行。
社群活动数据统计与复盘Excel表
请帮我设计一个社群活动数据统计与复盘Excel表，适用于自我成长类社群（如情绪疗愈/个人成长）。
请用表格形式输出，并包含：
活动日期
活动主题
活动形式（直播/打卡/讨论/工作坊）
报名人数
实际参与人数
完成率
用户互动情况（发言数/分享数）
用户反馈（总结关键词）
高光内容（哪些内容最有共鸣）
存在问题
优化建议（下一次怎么改）
是否值得复用（是/否 + 理由）
请提供3个不同类型活动的示例数据。
适用于自媒体创作者的内容创作排期
请帮我设计一个适用于自媒体创作者的内容创作排期Excel表（适用于短视频+播客）。
我的内容方向是：自我成长 / 英语学习 / 心理学 / 情绪疗愈 / 个人表达 风格：温柔、有洞察、有一点文学性，不走高能路线
请用表格形式输出，并包含以下维度：
发布日期
内容类型（短视频/播客）
选题标题（给出具体示例，而不是空白）
内容核心观点（一句话总结）
爆点设计（前3秒/封面/标题钩子）
结构拆解（开头-中间-结尾）
是否是商业合作视频（是/否 + 适合植入的方式）
制作进度（选题/拍摄/剪辑/已发布）
数据复盘（播放量/互动率/完播率）
请直接生成未来2周的示例排期，内容要具体、有启发性，而不是模板化空表。
通过这场8小时的直播，千问希望能让AI Office成为你工作与生活的得力助手，帮你省去整理资料、梳理结构、打磨成稿的繁琐过程，从而把精力留给那些更具创造力的事情。
互动话题
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