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项目申报之数字化转型 AI 助手 WorkBuddy 使用教程:新手也能快速上手干活

项目申报之数字化转型 AI 助手 WorkBuddy 使用教程:新手也能快速上手干活

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WorkBuddy 大白话实用指南:5分钟快速上手,AI同事真能帮你干活!

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你是不是也有过这样的困扰?

想用 AI 提效,却总感觉它只能"给建议",实际干活还得自己来?

> 试过各种 AI 工具,最后发现最费时间的反而是"告诉 AI 要怎么做"?

今天给你介绍一个真正不一样的 AI 工具——腾讯 WorkBuddy。

它不是那种"你问它答"的聊天机器人,而是真正能帮你动手干活的 AI 同事。

一、WorkBuddy 是什么?

简单说:把 AI 当成你的全能同事,你只需说"帮我做XX",它真的去做,而不只是告诉你怎么做。

它能做什么?

- 📁 读写你的本地文件

- 📊 处理 Excel、PDF、Word 文档

- 🌐 搜索网页、抓取数据

- 💻 写代码、做网页、生成报告

- ⏰ 定时自动执行任务

- 🔌 安装各种"技能插件"扩展能力

点击立即体验: https://www.codebuddy.cn/work

二、为什么 WorkBuddy 比普通 AI 更强?

功能
传统 AI 助手
腾讯 WorkBuddy
执行能力
❌ 只给建议
✅ 直接帮你执行
文件操作
❌ 你自己处理
✅ 自动读写本地文件
复杂任务
❌ 单步骤简单任务
✅ 多步骤复杂任务
输出结果
📝 一段文字
📦 直接交付文件/报告/网页
上下文记忆
⚠️ 有限
✅ 长期记忆你的偏好

三种工作模式怎么选?

在中间输入框旁边切换,共三种模式:

模式
特点
适用场景
Craft(做)
"你说,我来干"
任务明确,直接动手执行
Plan(计划)
"先给我看计划,确认再干"
复杂任务、怕走偏的
Ask(问)
"只聊天,不动文件"
查资料、分析、纯问答

选择技巧

- 🆕 不确定?先用 Plan 模式 — 看它的计划没问题再执行

- 🔍 只是想查资料?用 Ask 模式 — 100%安全,不会乱动文件

- ✅ 任务明确简单?直接 Craft — 干就完了!

四、模型怎么选?

在输入框附近的下拉菜单选择,目前支持多款国产优秀模型:

模型
特点
适用场景
DeepSeek
推理能力强,性价比高
复杂分析、逻辑推理、代码
智谱GLM
长文本处理能力好
超长文档阅读分析
Kimi
综合能力强,支持长上下文
复杂任务、多步骤推理
MiniMax
能力均衡
内容创作、营销文案

 💡 拿捏不准?答案不满意?建议手动切换多模型对比,找到最合适你的那个!

五、界面快速上手

左侧边栏 — 任务管理中心

功能
说明
任务列表
所有历史任务,按工作空间分组
搜索框
关键词快速找到之前的任务
状态标签
进行中 / 已完成 / 失败 / 规划中
点击任务
进入继续追问,AI 记得上下文

💡 小技巧:任务失败了不用重开!点进去说"重试"继续推进就行!

中间对话区 — 核心输入区

功能
位置
说明
输入需求
中间大输入框
一句话描述要做什么
选模型
输入框附近下拉
DeepSeek/智谱/Kimi/MiniMax
选工作模式
输入框旁边
Craft / Plan / Ask
选文件夹
输入框右下角按钮
告诉 AI 去哪个目录工作
上传文件
拖拽 或 点上传按钮
把文件直接丢进来
粘贴截图
Ctrl/Cmd + V
截图后直接粘贴,AI 能看图
引用文件
输入框里打 @
精确引用某个文件或规则
发送
回车 或 发送按钮
开始执行任务

右侧结果区 — 产出物展示

功能
说明
产物
AI 交付的主要结果(报告、代码、分析结论)
全部文件
这次任务生成的所有文件
变更记录
哪些文件改了什么(可追溯)
预览
直接看效果(网页类任务必看)

六、核心功能场景举例

📄 文件批量处理

- "帮我把这100个 Excel 合并成一个"

- "把这个文件夹里所有文档翻译成英文"

- "把所有 PDF 提取成表格"

- "批量重命名这一千张图片"

📊 数据分析与可视化

- "分析这份销售数据,哪个产品卖得最好"

- "把这些数据画成柱状图和折线图"

- "找出这个表格里的异常数据"

- "生成数据对比分析报告"

📝 文档写作

- "帮我写一份市场调研报告"

- "根据这些数据生成一份周报"

- "写一封给客户的商务邮件"

- "把这份会议录音整理成文字稿"

💻 开发与网页

- "帮我做一个展示产品的网页"

- "写一个自动备份文件的脚本"

- "把这个 Python 代码改成 JavaScript"

🔌 技能插件(Skills)

左侧有专家中心入口,可以安装专项技能包:

技能类型
功能说明
PPT 技能
一键生成专业演示文稿
Excel 技能
复杂表格处理、公式编写
PDF 技能
合并、拆分、提取文字
爬虫技能
网页数据抓取
设计技能
图片处理、海报生成

就像给手机装 App,需要什么功能就装什么!

⏰ 自动化定时任务

让 AI 定时自动执行,不用你每次手动触发:

- "每天早上9点帮我汇总今日新闻"

- "每周一自动生成上周工作总结"

- "每小时检查一次数据更新"

- "每天定时发送日报到邮箱"

🧠 记忆功能(Memory)

直接让 AI 记住你的偏好和历史工作,跨会话不忘:

- 记住你的写作风格

- 记住常用的项目结构

- 记住你的工作习惯

- 就像真正认识你的同事,不用每次都重新介绍背景

---

七、10个超实用技巧

1️⃣ 说清楚要什么格式

❌ "帮我处理这个文件"

✅ "帮我把这个 Excel 整理成透视表,并导出为 CSV"

> 越具体,AI 做得越准!

2️⃣ 复杂任务先用 Plan 模式

先看 AI 怎么计划,确认方向对了再执行,避免做了一半发现走偏要返工。

3️⃣ 上传文件再提问

直接把文档、图片拖进对话框,比口头描述高效 100 倍

4️⃣ 追问优于重来

结果不满意?直接说"改成XX风格"、"把第二段删掉",不用重新开任务。

5️⃣ 给具体数字和约束

- ❌ "写一篇报告"

-✅ "写500字报告,包含3个要点,用Markdown格式"

6️⃣ 用 @ 精确引用文件

在输入框里打 @,选择本地文件,AI 直接读那个文件,不用复制粘贴内容。

7️⃣ 截图直接粘贴

截个图,Cmd+V 粘贴到输入框,AI 能看图理解。

💡 场景:"帮我把这个设计稿实现成网页"——粘截图就行!

8️⃣ 并行跑多个任务

不用等一个任务做完再发下一个,可以同时跑多个任务,左侧任务列表随时切换查看。

9️⃣ 工作文件夹一定要选对

输入框右下角的"选择文件夹"按钮,这决定了 AI 在哪个项目里工作!选错了它就去别的地方读写文件了。

🔟 只问不做就用 Ask 模式

想了解情况又怕它乱动文件?Ask 是绝对安全模式,什么都不动,放心问!

八、新手第一步推荐路径

🚀 Step 1:初体验

用 Ask 模式问几个问题,感受一下 AI 的能力

比如:"帮我解释一下什么是SWOT分析"

🚀 Step 2:第一次动手

试试 Craft 模式,让 AI 帮你写个小文档

 比如:"帮我写一封请假邮件"

🚀 Step 3:处理真实文件

上传一个文件,让 AI 帮你分析或处理 比如:"分析这份销售数据,找出销量最高的产品"

🚀 Step 4:挑战复杂任务

遇到复杂任务换 Plan 模式,先看执行计划再决定要不要动手

 比如:"帮我做一个竞品分析报告"

九、常见问题 FAQ

Q:WorkBuddy 和普通 AI 聊天有什么区别?

A:普通 AI 只能"说",WorkBuddy 能"做"。它可以直接操作你的文件、执行任务、生成可交付的成果物。

Q:我的文件安全吗?

A:非常安全。文件操作都在本地进行,AI 只是帮你处理,不会上传到云端。Ask 模式更是完全不会触碰你的文件。

Q:免费吗?能商用吗?

A:具体定价请访问官网 https://www.codebuddy.cn/work 了解详情。

Q:遇到问题怎么办?

 A:可以在对话框直接提问,也可以查看内置的帮助文档。

十、写在最后

工具再好,也得用起来才有感觉。

AI 不是要取代你,而是要赋能你

与其担心被 AI 替代,不如学会用 AI 武装自己。

现在就去试试吧!有问题随时问你的 AI 同事 😊

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