上周我发现一个秘密,老板的电脑里装了三款付费PDF软件,每款年费都不低于五百。我偷偷笑了。因为我在用的五款工具,一分钱没花,功能还更强。
先说第一款,Smallpdf。这名字听着就小,但它能干大事。我每天要处理合同扫描件,这玩意能一键把图片变文字,准确率高得离谱。上周老板让我把三十页手写会议记录转成电子版,我只用上传,它自己就生成了Word文档。同事问我怎么这么快,我说运气好。其实我用的是它每天的免费次数,正好够用。
第二款是ILovePDF。名字土气但管用。我最烦的是PDF拆分合并,这工具点几下就行。昨天财务部发来一整年的报销单合并文件,两百多页。我要找出七月份的单独给老板看。用这个工具,在网页上拖一下范围,点“拆分成单个”,七月份的就单独出来了。没花钱,没安装,浏览器一开搞定。
第三款必须提PDF24 Tools。德国人做的工具,没广告,没套路。有一回我要把PDF里的表格转成Excel,用这个工具转完,数字竟然不乱码。以前用付费版转过一次,表格格式全乱了。这个免费的反倒是准的。我把它存成书签文件夹,随时备用。
第四款是Sejda PDF。在线工具里少数能编辑内容的。老板发来一个填了一半的申请表,要我补上公司信息和联系方式。普通工具只能看,这个能直接在上面打字,还能调整位置。我用了三分钟就交回去,老板问是不是用了Adobe,我说用了个小软件。他没再追问,估计觉得我技术好。
第五款有点意思,叫PDF Candy。功能超级全,从压缩到OCR,从加水印到去密码。上周客户传了个加密的财务报表,打不开。我心想试试这个,上传后输入我猜的密码(其实就是公司生日),解开了。后来知道这个工具能处理四十多种格式转换,还全是云端操作,不占电脑空间。
有人会问,免费工具安全吗?我用了半年多,没出过事。这些工具都运营好几年了,不安全的早被淘汰了。而且我不传机密文件,普通文档和报表没问题。真要放心的,可以用离线版的PDF24,它提供本地安装包,不联网也能用。
老板偶尔会炫耀他的付费软件有多好用,我就在旁边点头附和。心里想,你那些功能我用免费工具都能实现,而且还不用花钱。省下来的钱够我半个月加油费了。这年头,能省则省,谁跟钱过不去呢。
夜雨聆风