企业年金方案备案—备案函怎么写?文末附模板,免费下载.

企业年金方案备案函没有通用范本，目前有部分地区提供了官方模板，还有些支持网上办的地区能免备案函。

备案函的目的主要是简明扼要说明来意——你是谁、要干啥、为什么，即写清备案单位、备案内容、备案条件，列明备案材料清单并作诚信声明。备案函虽然简单，但表述要规范，尤其是公司名称等关键信息，否则有可能导致备案材料被退回修改。

小金草拟了备案函模板（戳文末链接免费下载word模板全文），并总结要点如下，供大家交流参考，备案时还须结合备案地具体要求。

一、备案函标题。把单位名称填上去即可，例如“XX股份有限公司关于企业年金方案备案的函”。这里要注意，单位名称要规范填写，不要写简称或俗称。例如假设单位全称为“美某家家居股份有限公司”，那写成“美某家公司”就是不规范的，备案材料可能因此而被退回。如果你不知道准确的单位名称，可查看单位公章、营业执照、法人证书等，保持一致。

二、备案函抬头。写备案地人力资源和社会保障部/厅/局。有些小伙伴分不清“厅”、“局”，例如报省级的备案函抬头写成“XX省人力资源和社会保障局”，这是错误的。正确写法为省级用“厅”，如“某某省人力资源和社会保障厅”；市级、县级用“局”，如“某某市人力资源和社会保障局”“某某县人力资源和社会保障局”。

三、文件依据。文件依据主要为36号令，也可以根据本企业实际情况增补主管部门制定的文件，例如《关于中央企业规范实施企业年金的意见》（国资发考分【2018】76号），或增补企业内部的制度规章，例如《XX集团企业年金管理办法》等。

四、备案条件。除模板中所表明的本单位具备的备案条件外，国有企业还可根据本企业实际情况增加“已报主管部门XX同意"，例如“已报XX市国资委同意”“已报XX省财政厅同意”；属于子公司备案的，可增加“已报集团总部同意”等表述。

五、备案内容。主要是新建或修改企业年金计划，按模板写即可。由集团统筹管理企业年金计划的，还可分类阐述，哪些子公司加入集团计划、新建实施细则，哪些子公司对实施细则关键条款变更备案。

六、备案材料清单。把所有备案材料按顺序一一列出，具体备案材料清单可参考企业年金备案材料有哪些？各地有何不同？一次捋清楚。

七、落款。落款公章一般要盖单位行政公章，公司内部的部门章例如“某某公司人力资源部”章是不合适的。其次，落款时间注意不要早于职工代表大会或职工大会决议时间。