我刚接触Excel那会儿,真的是一边做表一边怀疑人生😵
有次我在整理一份员工数据表,几百行,里面有姓名、身份证号、出生日期、部门、销售额,还有一堆备注。
领导临下班前甩给我,说要我晚上前整理好,还要把重复数据、年龄、性别、下拉选项都处理出来。
我当时傻乎乎地靠手工一个个查,重复的翻半天,生日一条条抠,性别还得盯着身份证看。
结果我硬是干到凌晨,手酸得不行,眼睛都快盯瞎了。
最扎心的是,第二天我看见同事处理同样的表,三秒就搞定了。
我当场就愣住了,心里特别不甘:凭什么他这么快,我却只能熬夜?
那天之后我才下定决心,老老实实从最基础的公式学起。
下面这8个公式,就是我翻身的起点。
1. 查找重复内容:以前我全靠肉眼扫,扫到头晕
当年我最烦的,就是名单里混进重复姓名,肉眼看半天还容易漏。
公式:


2. 重复内容首次出现时不提示:这个我以前最容易多标一遍
我刚开始查重时,经常把第一次出现的内容也标成“重复”,特别尴尬。
公式:


3. 根据出生年月计算年龄:以前我还在拿年份硬减,真的离谱
领导要年龄的时候,我以前直接“今年减出生年”,结果跨生日就全乱了。
公式:


4. 根据身份证号提取出生年月:这步我以前提出来还是“假日期”
身份证里生日那8位,我以前抠出来后还能报错,因为它只是看着像日期。
公式:


5. 根据身份证号码提取性别:这个我当年真把人标反了
我第一次做员工信息表时,性别这一步直接翻车,把一堆男同事标成女,真的社死😂
公式:


6. 填充合并单元格:以前我一取消合并,整列就空了
这种表我以前最怕,合并单元格一取消,下面全是空白,补都补不完。
公式:


7. 忽略错误值求和:我以前一看到错误就头大
有些表里混着错误值,手动求和时经常被卡住,结果还得一个个删。
公式:


8. 动态扩展的下拉菜单:以前我改一次列表,数据验证就全重做
下拉菜单是我以前最烦的东西之一。
名单一变,我就得重新改来源,特别麻烦。
公式:


怎么样?这8个公式,你中了几个?第5个关于性别的,是不是当年翻车最多的?评论区报个数,让我看看多少人跟我一样😂。
学完这8个公式,你已经不再是当年的小白了,恭喜你迈出了Excel逆袭的第一步!🎉
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