大家都知道规范化好,但大多数人只喜欢规范别人,不愿意被规范。
上节说到工单系统,如果客户所有报障都从系统里提交,就能记录报修时间和响应时间,能记录运维人员的响应速度,并且还可以进行服务评价;
运维人员能通过系统看到客户较为清晰的需求,就能够更快的响应;
甲方管理和运维公司能够从系统里查看阶段性的运维数据,就能获得决策信息。
但是!但是!但是!
能喊一声的为什么要填工单?!
能打电话的为什么要填工单?!
能发微信的为什么要填工单?!

解决方案之一就是培训客户,让他们按照流程来。但做过培训的人都知道,自学容易,教人难。培训成本会超级高,并且效果很差。
另一个方案就是适应用户需求,做一个能够方便用户的工单系统。也就是喊一声,打电话,发微信都能自动录入工单。
需求明确了,开始实现吧!
先从微信报障做起。
首先,给运维项目设置企业微信,让喜欢使用聊天工具报障的客户添加企业微信,可以通过聊天软件进行报障。
这种报障方式有三种:
文字:小张,我显示器总是闪,来修一下。 语音: 微信电话。
第一种直接通过企业微信API将文字导入到工单系统,比较简单;
第二种可以利用语音转文字功能,然后再导入工单系统;
第三种较为麻烦,可以使用企业微信的会话内容存档API进行接入,能够将通话录音进行存档,再转换为文字,导入到工单系统。
在导入工单系统前,需要有个预处理过程,把口语化的信息转换为标准的报障指令(低参数量的语言模型即可实现)。

通讯工具类的报障方式解决了,下面开始电话了。
利用程控电话与工单系统的接口,将电话录音导入到工单系统,问题解决!
最麻烦的来了!口头最不方便记录。不能辛苦领导,只能辛苦下运维兄弟了!利用工单的语音转文字功能,让运维人员随时可以语音描述,方便快捷。


大家觉着这个思路怎么样?欢迎留言讨论。
夜雨聆风