夜雨聆风
普通人提示词模板库 01
我整理了 12 个 Office 提示词模板，先拿去试试水
这两天我在想一个挺现实的问题。
很多人听到提示词，第一反应还是觉得这玩意有点玄。
好像必须学一套复杂的公式，必须懂什么角色设定、约束条件、输出格式、链式思考，才能把 AI 用起来。
但说实话，我越来越觉得，普通人最需要的不是再看一篇「提示词是什么」。
那个已经讲太多了。
真正有用的，是你今天打开 Word、Excel、PPT、Outlook 的时候，能不能立刻复制一段东西进去，然后让它帮你把手头这件事做完。
对，就这么朴素。
所以这篇我不讲概念。
我就先整理一批我觉得比较适合 Office 场景的提示词模板，偏实用，偏上手，偏复制即用。
你可以把它当成这个系列的第一篇。
如果反馈还不错，后面可以继续写写简历、汇报、销售、运营、客服、财务、老板视角、学生党这些细分场景。
💡 使用方法很简单，把模板里的方括号内容替换成你自己的信息。如果你不知道怎么填，就先粗暴一点，把现有材料直接粘进去，让 AI 帮你整理。
Office 场景里的提示词，不是玄学，而是一张工作交接单
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📌 收藏姿势，把每张「可复制模板」当成一张小卡片，用到哪个场景就复制哪张。不要一次性背完，也没必要背。
1、Word，先把一坨材料变成一篇能看的文档
很多人用 Word 的痛苦，其实不是不会打字。
是脑子里有一堆零散材料，聊天记录、会议纪要、领导口述、几张截图、几条要点，最后要变成一篇像样的通知、方案、总结。
这个时候，不要上来就让 AI「帮我写一篇」。
太空了。
你要让它先当一个文档整理员。
可复制模板
你现在是一名经验丰富的办公室文档编辑。 我会给你一批零散材料。 请你帮我完成三件事。 1. 先提炼核心信息，不要遗漏关键时间、地点、人物、事项、要求。 2. 再把信息整理成一篇结构清晰的正式文档。 3. 最后帮我检查语气是否得体，是否适合发给 [接收对象]。 文档类型是 [通知 / 方案 / 总结 / 汇报 / 制度说明]。 语气要求是 [正式 / 简洁 / 温和 / 有执行力]。 这是原始材料。 [粘贴你的材料]这个模板适合什么呢。
适合那种你手里已经有材料，但材料很乱的场景。
它不是凭空写作，它是在帮你做整理、转写、润色。
这块我觉得挺重要的，很多人用 AI 写文档失败，不是 AI 不行，而是你只给它一句「帮我写个方案」，它当然只能给你一篇看起来很对、细看很空的东西。
2、Word，把领导口吻翻译成人能执行的话
办公室里还有一种很常见的情况。
领导说了一堆方向。
你听的时候觉得都懂，回去打开电脑以后，一时间无语凝噎。
到底要写啥。
这时候可以用这个模板。
可复制模板
请你把下面这段口语化表达，整理成一份可执行的工作说明。 要求如下。 1. 保留原意，不要自行增加不存在的信息。 2. 把模糊表达拆成具体任务。 3. 标出每项任务的目标、动作、交付物、截止时间。 4. 如果原文信息不足，请列出需要向对方确认的问题。 原始表达如下。 [粘贴领导口述、聊天记录、会议录音转文字]这个提示词最有用的地方，是最后一句。
信息不足，就让 AI 帮你列确认问题。
很多时候，文档写不下去，不是你表达能力差，而是任务本来就没说清楚。
AI 在这里不是替你背锅，而是帮你把坑提前照出来。
3、Word，把一篇文章改得更像公司能发的版本
有些文档不是从零开始写，而是已经写完了，但读起来总感觉不对。
太口语，太散，太像聊天。
这时候不要只说「帮我润色」。
润色这两个字太大了，AI 会默认给你上价值，越改越像公文八股。
可复制模板
请你帮我修改下面这段文字。 修改目标如下。 1. 保持原意不变。 2. 删除重复、空泛、情绪化的表达。 3. 让语气更适合 [内部汇报 / 对外公告 / 客户邮件 / 制度文件]。 4. 不要写得太浮夸，不要增加口号。 5. 修改后请给出一版正文，再列出你改动最大的 3 个地方。 原文如下。 [粘贴原文]你想想看，这个模板其实是在给 AI 划边界。
不让它乱加，不让它拔高，不让它把一句人话改成三句废话。
这就是 Office 场景里很关键的一点。
控制 AI，比指挥 AI 更重要。
4、Excel，别急着写公式，先让它看懂你的表
Excel 这块，我觉得很多人会一下子冲到公式。
帮我写个 VLOOKUP。
帮我写个透视表。
帮我写个宏。
但真正更稳的做法，是先让 AI 看懂你的表结构。
可复制模板
你现在是一名 Excel 数据分析助手。 我会给你一张表的字段和部分样例数据。 请你先不要急着给公式。 请先帮我判断。 1. 这张表每一列大概代表什么。 2. 哪些列适合做分组统计。 3. 哪些列适合做筛选条件。 4. 如果我要分析 [你的目标]，应该新增哪些辅助列。 5. 最后再给我适合 Excel 使用的公式或操作步骤。 表头和样例数据如下。 [粘贴表头和 5 到 10 行数据]这段提示词看起来有点啰嗦，但非常适合新手。
因为你不是在问一个公式。
你是在让它帮你建立分析思路。
很多 Excel 问题难的不是公式，而是你不知道自己到底想算什么。
5、Excel，让 AI 帮你写公式，但别忘了让它解释
如果你已经知道自己要什么结果，那就可以直接让 AI 写公式。
但这里有个坑。
不要只要公式。
一定要让它解释公式，并给你一个检查方法。
可复制模板
请你帮我写一个 Excel 公式。 我的表格信息如下。 工作表名称是 [Sheet1]。 数据范围是 [A1 到 H500]。 关键字段如下。 [A列字段名] [B列字段名] [C列字段名] 我想实现的效果是 [描述你要得到的结果]。 请你输出三部分。 1. 可直接复制到 Excel 的公式。 2. 用普通人能听懂的话解释公式逻辑。 3. 告诉我如何用 2 个样例数据检查公式是否正确。这个检查方法很值钱。
因为 AI 写公式有时候会一本正经地错。
你如果只是复制进去，表面上结果出来了，实际上可能已经偏了。
所以别怕麻烦，让它把验证方式也写出来。
6、Excel，把数据变成老板能看懂的结论
很多汇报里最尴尬的地方，是你贴了一张很大的表。
数字密密麻麻。
你自己很努力，老板很沉默。
不是哥们，他不是想看表，他是想知道发生了什么、为什么、接下来怎么办。
可复制模板
请你把下面这组数据，整理成适合汇报的业务结论。 请按这个顺序输出。 1. 一句话结论。 2. 关键变化，最多 3 条。 3. 可能原因，区分确定事实和推测。 4. 需要关注的风险。 5. 下一步建议，尽量具体到动作。 注意事项。 不要堆砌数字。 不要夸大结论。 如果数据不足以支撑判断，请直接说明。 数据如下。 [粘贴表格数据或统计结果]这个模板特别适合月报、周报、经营分析、销售复盘。
核心不是让 AI 替你拍脑袋。
而是让它把「数据」翻译成「决策语言」。
7、PPT，先别做页面，先把故事线拉出来
PPT 不是凑页数，是先把一件事讲清楚
PPT 最怕什么。
最怕你一打开就开始选模板、调字体、找配图。
最后页面挺花，逻辑一塌糊涂。
我自己的感受是，PPT 的第一步永远不是设计，而是故事线。
可复制模板
你现在是一名商业汇报顾问。 我需要做一份 PPT。 汇报对象是 [老板 / 客户 / 团队 / 合作方]。 汇报目的 是 [争取资源 / 汇报进展 / 复盘问题 / 推动决策 / 展示方案]。 预计页数是 [页数]。 现有材料是 [粘贴材料]。 请你先不要写完整页面文案。 请先帮我设计这份 PPT 的故事线。 输出内容包括。 1. 这份 PPT 应该回答的核心问题。 2. 推荐的页面顺序。 3. 每一页的标题。 4. 每一页要表达的核心观点。 5. 哪些页面适合放图表，哪些页面适合放流程图。这一步做完，再去写页面，会轻松很多。
因为你已经知道每一页为什么存在。
而不是凑够 20 页。
8、PPT，把一页讲清楚，而不是塞满
很多 PPT 页面的问题，是它想表达太多东西。
标题一个意思，正文一个意思，图表一个意思，备注里还有一个意思。
读的人直接懵。
可复制模板
请你帮我优化这页 PPT 的表达。 这一页的原始内容如下。 [粘贴这一页的标题、正文、图表说明] 请你帮我完成。 1. 判断这一页最应该表达的一个核心观点。 2. 给出 3 个更有信息量的页面标题。 3. 把正文压缩成 3 到 5 个短句。 4. 建议这一页更适合用哪种图示表达。 5. 如果内容太多，请告诉我应该拆成几页。注意这里的关键词是一个核心观点。
一页 PPT 最好只打一颗钉子。
你想打五颗，结果往往是一颗都没钉进去。
9、PPT，让 AI 帮你写演讲备注
很多人做 PPT 的时候，只做给人看的页面，没有准备自己要讲的话。
结果现场一讲，要么照着念，要么开始自由发挥。
两种都挺危险。
可复制模板
请你根据下面的 PPT 页面内容，帮我写演讲备注。 要求如下。 1. 不要逐字念页面内容。 2. 每页备注控制在 1 分钟以内。 3. 语气自然，像在开会汇报。 4. 每页都要有开头过渡、核心解释、收尾承接。 5. 如果页面逻辑不顺，请指出并建议调整。 PPT 页面内容如下。 [粘贴每页标题和要点]这个模板看起来不性感，但真的有用。
尤其是你要做述职、方案汇报、客户提案的时候。
PPT 是给别人看的。
备注，是给你自己稳住节奏用的。
10、Outlook，把邮件写得清楚一点
邮件这个东西，最怕两个极端。
一种是太硬，像下命令。
一种是太软，绕半天不知道想让对方干嘛。
所以邮件提示词，重点不是文采，是意图清晰。
可复制模板
请你帮我写一封工作邮件。 邮件目标是 [通知 / 催办 / 请求支持 / 反馈问题 / 确认事项]。 收件人是 [对象身份]。 我希望对方完成的动作是 [具体动作]。 截止时间是 [时间]。 背景信息如下。 [粘贴背景] 要求如下。 1. 语气礼貌，但不要过分客气。 2. 开头直接说明来意。 3. 把需要对方做的事列清楚。 4. 结尾给出明确的下一步。 5. 同时给我 3 个邮件标题备选。我一直觉得，好的工作邮件不是让人觉得你很会写。
而是让对方看完以后知道自己要干嘛。
这就够了。
11、Outlook，把一封情绪邮件改成能发的版本
这个模板我建议所有职场人都存一下。
因为人在生气的时候，真的很容易写出一些发出去会后悔的东西。
我跟你说，很多时候不是你没道理，是你表达方式会让事情变得更难收场。
可复制模板
请你把下面这封邮件改成更专业、更克制、更适合发送的版本。 要求如下。 1. 保留我的核心诉求。 2. 删除攻击性、情绪化、阴阳怪气的表达。 3. 语气坚定，但不挑衅。 4. 明确指出问题、影响和希望对方配合的动作。 5. 给出一个更稳妥的邮件标题。 原邮件如下。 [粘贴你原本想发的邮件]这个提示词有点像给自己装了一个发送前冷静按钮。
它不一定能解决冲突。
但至少不会让你亲手把冲突升级。
12、会议纪要，把一场会变成可追踪的任务
最后一个，会议纪要。
我知道很多人写会议纪要，就是把大家说过的话重新整理一遍。
但好的会议纪要，不应该只是记录。
它应该能推动事情继续往前走。
可复制模板
请你根据下面的会议记录，整理一份可执行的会议纪要。 请输出以下内容。 1. 会议主题。 2. 核心结论，最多 5 条。 3. 已确认事项。 4. 待确认问题。 5. 行动项清单，包含负责人、任务、截止时间、交付物。 6. 需要同步给其他人的信息。 要求如下。 不要逐字复述。 不要把没有确定的事写成结论。 如果负责人或截止时间不明确，请标记为待确认。 会议记录如下。 [粘贴会议转写或会议笔记]这里我最喜欢的是「待确认问题」这一项。
因为很多会议结束以后，大家以为达成一致了。
实际上只是没人继续追问。
AI 帮你把这些不确定性列出来，反而能减少后面的扯皮。
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最后，提示词模板不是咒语
写到这里，可能有朋友会觉得，怎么这些模板看起来都不神奇。
对。
我反而觉得，不神奇才是重点。
提示词模板不是咒语，不是你念完以后 AI 就自动变强。
它更像一张工作交接单。
你把角色说清楚，把材料给清楚，把目标说清楚，把边界说清楚，把输出格式说清楚。
AI 才更容易给你一个能用的结果。
我自己现在越来越喜欢这种朴素的提示词。
不追求酷，不追求复杂，不追求看起来很懂 AI。
就是让它帮我少写一点废话，少做一点重复劳动，少在空白文档前发呆十分钟。
这已经很够了。
如果这个系列继续写下去，我想做成一个「普通人提示词模板库」。
不讲玄学，只讲场景。
不讲概念，只给能复制的东西。
你也可以在评论区说说，你最想要哪个场景的模板。
简历也行，述职也行，销售话术也行，老板画饼翻译器也行。
反正我们一点点把它攒起来。
说不定，真能帮很多人把 AI 用进每天的工作里。
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