安全便捷文档云存储,首选北语云盘

北语云盘之云存储功能

1. 北语人自己的云存储

北语正式编制的教职工都是云盘用户，拥有30G的存储空间，可以随时随地登录使用。

2. 随时随地查看文件

用户可以在办公室、课堂、居家或出差时，通过多种终端随时随地访问云盘数据；也可以通过云盘在电脑和移动设备之间传输数据，无需使用数据线；真正做到学校办公与居家办公无缝衔接！

3. 有效保存文件

云盘的智能回收技术支持多版本保存，每个文件最多可保存 16个历史版本，有效避免了误删除和非正常篡改情况的发生，可抵御勒索软件和宏病毒对文本文档造成的破坏风险，确保了文件不易被删除。在云端回收站还可迅速找回误删除文件。这样，我们就再也不用为不小心删除重要文件而懊恼自责啦！

4.自动备份文件

①直接拖拽桌面或本地资料到云盘，使其自动上传备份到云端。上传完成后，点击清除缓存，告别本地空间不足的苦恼。

②即便本地文件丢了，电脑坏了，资料永远存在云端，不会丢失，一键备份教学资料。

③云盘可实现快速同步不断修订的教学资料，并在统一存放教学资料的云盘中，快速查找所需资料。

文档云存储操作详情

（一）上传文件

最简单直观的方法：直接拖拽桌面或本地文件到云盘，使其自动上传备份到云端。

（二）下载文件

所需资料既可通过打开、复制、移动等操作自动触发下载，也可以通过点击侧边栏的【立即下载】按钮，将其下载到本地云盘。

注：云盘中的文档有 4 种状态，您可以通过文件图标来辨别文档状态。

①文件或文件夹在云端，未缓存到本地时，则处于未缓存状态，文件或文件夹左下角将标有未缓存图标如下：

②文件或文件夹正在上传或下载，则处于正在同步的状态，文件或文件夹左下角标有正在同步图标如下：

③文件或文件夹已下载到本地，则处于已同步状态，文件或文件夹左下角标有同步完成图标如下：

④文件已被具有修改权限的其他用户打开，则处于锁定状态，文件左下角将标有锁定图标如下：

当看到这个小锁图标时，请不要直接编辑保存，否则将会出现冲突文档。在打开时，会有正在阅读此文档的人员显示，可提示对方关闭文档再编辑。

如果已缓存到云盘本地的文件或文件夹发生变化，这些变化都会被实时同步到云端。

（三）同步文件

教学资料需要不断修订，如何快速同步到云盘？修改过后发现不如原版本如何恢复？不小心删除的文件或文件夹，还能找回来吗？当然可以！

1. 同步修改内容

新增文件到云盘或在云盘本地直接打开需要进行修改的文档时，会自动形成历史版本并备份修改记录，就如同自动备份，让你一目了然。

2. 找回历史版本

①选中文件，进入侧边栏【版本】页签，点击【查看】按钮，可直接预览历史修改版本；点击【还原】按钮，可将文件还原到该时间点的历史版本。

注：只有对文件具有修改权限，才可以还原文件的历史版本。

②还原之后，版本处会实时更新，由原来的两个版本变为三个版本，此时点击文件，即可查看恢复为历史版本的文件。

3. 找回删除文件

所有在 PC 客户端或移动端，删除的文件或文件夹，都会自动保存到云端【回收站】。您可通过网页访问http://yunpan.blcu.edu.cn，进入云端【回收站】，找回之前误删除的所有文件或文件夹；也可在云盘客户端的【回收站】中进行操作，以云盘客户端为例。

①点击右侧导航栏【回收站】，进入云端回收站；选择点击【回收站】图标，查看之前删除的所有文件；

②不选中任何文件或文件夹时，点击列表上方的【回收站策略】按钮，您可以设置回收站内文件的保留时间，进入回收站超过该时间的文件会被自动删除；

③不选中任何文件或文件夹时，点击列表上方的【清空】按钮，您可以手动清理回收站里指定时间段内的文件，快速释放本地磁盘空间；

④选中文件或文件夹，点击列表上方的【还原】按钮，还原误删除的文件或文件夹到原目录；点击列表上方的【删除】按钮，可彻底删除此文件或文件夹；点击列表上方的【查看大小】按钮，在云端回收站，可以查看文件或文件夹的大小。

（四）搜索文件

云盘内储存文档太多不容易找到？在下方搜索框，输入关键字即可快速找到所需文件。

北语云盘

云盘的智能回收技术支持多版本保存，每个文件最多可保存 16个 历史版本，有效避免了误删除和非正常篡改情况的发生，可抵御勒索软件和宏病毒对文本文档造成的破坏风险，确保了文件不易被删除。

▶ 通过配置权限+内链接，实现学科内部沟通分享。

▶ 通过外链接+在线预览，实现跨学科分享。

可将文件（夹）链接粘贴到邮件中,发送给相关人员，一秒发送，无需添加附件。

❶ 直接拖拽桌面或本地资料到云盘，使其自动上传备份到云端。上传完成后，点击清除缓存，告别本地空间不足的苦恼。

❷ 即便本地文件丢了，电脑坏了，资料永远存在云端，不会丢失，一键备份教学资料。

❸ 云盘可实现快速同步不断修订的教学资料，并在统一存放教学资料的云盘中，快速查找所需资料。

❹ 在云端回收站可迅速找回误删除文件。

❺ 若文件被勒索或电脑中病毒，直接通过历史版本，一键恢复文件。

云盘可通过共享邀请，邀请学生加入作业文件夹上传提交作业。在班级文档库，创建不同的作业文件夹，分类管理学生作业。

同时，云盘还可实现老师快速批改作业，学生快速查看批改作业，师生实时互动交流，促进学生进步。

☑ 登录校园云盘账号即可直接访问准备的课件，无须带着电脑到处跑。

☑ 告别邮件，QQ收作业，一键链接收发作业，通过评论与学生互动。

☑ 多终端编辑自动同步，课件自动同步，永远访问到最新版本。

☑ 保存时自动备份，即使电脑故障、课件误删也可随时能找回资料。真正实现移动教学！

云盘可将不同通知分门别类通过权限配置分享给相应人员，并可以设置有效期来限制分享的时间，最后通过访问链接将链接发送给指定人员。告别各种附件，节省大量空间。

同时实现实时通知相关人员查看资料和实时收到消息通知后，一键打开查看并基于同一资料评论和反馈。

✉ 云盘中老师可自由创建群组，课题研究小组里的老师每次保存文件时，都会自动生成历史版本。需要查找历史版本时，可以直接选择恢复或查看，提高跨部门协作效率。

✉ 老师访问群组里的资料时可以直接评论或者给文件打分，发表自己的意见和看法。可以更清楚地了解老师们对调研报告或资料的意见，更贴合使用习惯，提高群组协作效率。

✉同时可将共享链接或二维码一键发送给被邀请人，实现共享邀请。