
平时处理多地区中文文档、制作语言学习资料,最烦的就是来回切换工具:简繁互换、标注拼音、统一中英文空格、修正标点……琐碎又耗时。
为了帮大家一站式解决中文文档排版难题,ONLYOFFICE 全新上线两款轻量化中文专属插件:简繁转换器、中文格式化工具。无需跳出编辑界面,所有中文处理需求一键搞定!
一、简繁转换器:多场景中文转换全能工具

这款插件完美适配 ONLYOFFICE 文档、表格、PDF 三大编辑器,支持无缝简繁互转、拼音标注,彻底告别手动查询、修改的繁琐操作,适配商务文稿、教学素材、跨境文档等多种使用场景。
✨ 核心功能
简繁双向互转:选中文本即可一键简体转繁体、繁体转简体,适配两岸三地文档排版需求。
自动添加拼音:为汉字自动标注行内拼音,格式标准规范(例:你好 → 你(nǐ)好(hǎo)),超适合对外汉语教学、儿童识字、发音参考资料制作。


一键移除拼音:素材制作完成后,可快速清除所有拼音标注,还原干净整洁的原文文本。

全场景适配:文档、表格、PDF 通用,功能统一、操作无门槛。
📝 快速使用方法
1. 打开任意 ONLYOFFICE 文档、表格或 PDF 文件; 2. 选中需要处理的中文内容; 3. 两种快捷使用方式:左侧插件面板调取 / 右键文本直接唤起功能菜单; 4. 根据需求选择对应操作,一键完成转换、标注或清除操作。
二、中文格式化工具:专治文档排版不规范
如果说简繁转换器解决文字内容转换问题,那中文格式化工具就是专属中文文档的「排版管家」。自动检测并修复各类常见格式漏洞,让你的文档排版统一、干净、专业,告别杂乱格式!
✨ 核心功能
智能间距修正:自动补齐中英文、数字、单位之间缺失的空格,规范各类格式(例:30% → 30 %、10kg → 10 kg)。
全角/半角统一:一键将不规范半角标点批量转为标准中文全角标点,也可按需强制切换半角格式,统一全文标点样式。
智能排版清理:自动合并多余重复空格,将杂乱不规范的省略号统一为标准中文格式「……」,清理文档冗余格式。
可视化格式报告:修改前自动生成问题清单,所有排版问题、修改明细一目了然,修改权限完全自主掌控。
自定义规则+实时反馈:可自由勾选逗号、书名号、破折号、货币符号等排版规则;操作全程有弹窗提醒,实时掌握处理状态、报错信息。
📝 快速使用方法
1. 打开 ONLYOFFICE 文本文档,点击顶部「插件」选项卡,启动「中文格式化工具」; 2. 在功能面板中按需操作: ✅ 智能转换:按自定义规则批量修复全文格式; ✅ 强制全角/半角:一键统一选中文本标点格式; ✅ 设置:个性化勾选各类标点、间距排版规则; ✅ 格式报告:预览所有排版问题,确认无误后再批量修复。
三、两种安装方式,新手也能一键上手
✅ 方式一:插件市场一键安装(推荐)
1. 打开顶部「插件」,进入插件管理器; 2. 切换至「市场」页面; 3. 搜索「简繁转换器」「中文格式化工具」; 4. 点击安装,安装完成即可直接使用。
✅ 方式二:手动离线安装
1. 前往 ONLYOFFICE 插件仓库,下载对应插件文件或克隆仓库资源; 2. 将文件打包并修改后缀为 .plugin; 3. 在插件管理器「可用插件」中,选择「安装插件」,选中本地文件即可完成部署。
夜雨聆风