夜雨聆风SOURCE NOTE · 001
填 Word 模板最怕的不是字写错，而是格式被改乱
我把一套“只改内容、不动格式”的固定模板填写规则开源了。
这篇文章只讲它适合哪些场景、哪些人，以及下载后怎样改成自己的专用规则。
很多人第一次让 AI 填 Word 模板，都会给出一句看似很清楚的要求：“按照原模板填写，不要改格式。”
结果往往是，内容确实写进去了，文档却悄悄变了：标题样式被重做，表格宽度发生变化，段落间距忽大忽小，原本固定的位置被挪动，页眉页脚也可能跟着变化。内容越多，问题越明显；等到最后才发现，返工成本甚至比自己手动填写还高。
这类任务需要的不是一个更会写作的 AI，而是一套更严格的固定模板填写规则。
所以我把自己使用的工作方法整理成了一套开源的固定模板填写规则。它不负责替你设计文档，也不追求把页面做得更漂亮；它只关心一件事——在固定模板里写入内容时，尽可能守住原来的格式、结构和交付规则。
它要守住的不是某一种字体，而是整份模板已经约定好的边界。
SECTION / 01
这不是普通文档，而是一份带规则的模板
普通文章可以自由调整标题、段落和分页。固定模板不一样：它的标题层级、表格位置、字段顺序、页眉页脚、留白和分页，往往都对应某个提交系统、评审流程或组织规范。
这意味着，模板里的“格式”不是装饰，而是任务的一部分。
GUARDRAILS
01 原始模板只作为不可修改的原件，真正写入发生在副本上。
02 每次只处理一个明确内容，完成后立即检查。
03 检查不只看文字，还要看结构和最终视觉效果。
04 当前项没有通过，就不进入下一项。
05 出现格式问题时，回到最近一次确认无误的干净版本重新写。
06 任务结束后，只保留最开始的原始文档与最终交付文档。
允许自然分页
新增内容需要两页，就让它自然顺延。正确目标是保持模板规则，而不是为了死守页数去压缩字体、行距或表格。
SECTION / 02
哪些场景和人适合它
这套 Skill 最适合“内容会变化、模板不能随便变”的工作。
USE CASE / 01
项目申报、资质申请与固定表单
字段多、提交要求明确，有的还要经过系统识别或多人审核。AI 可以整理内容，但不能自作主张重做版式。
USE CASE / 02
标书、合同附件、制度文件与企业材料
编号、表格和条款位置可能直接影响审阅效率，格式变化还会让版本对比更加困难。
USE CASE / 03
教学、科研与学校行政材料
开题、结项、评审和固定格式报告常常允许增加页数，却不能随意改变标题体系和表格结构。
USE CASE / 04
行政、人事、财务与项目团队模板
这类模板经常由多人填写、层层流转，最怕不同的人或不同 AI 工具各自改出一套样式。
申报、合同、教学科研、行政表单：共同点都是“内容可变，模板有约束”。
适合
行政、人事、项目、投标、教学科研人员，以及经常在 AI 工作台里处理固定模板的人。
不适合
希望重新设计报告、统一换肤、重排章节或大幅重构文档的人。
平台能力有差异
能编辑文档、读取结构并生成视觉预览的平台，可以完成更完整的检查；只有文字对话能力的平台，更适合把这套 Skill 当作操作规则和验收清单。Skill 能统一方法，但不能凭空补上工作台没有的工具能力。
SECTION / 03
下载后，可以改成自己的专用 Skill
这个项目已经公开在 GitHub，采用 MIT License。你可以下载、使用、复制、修改和继续分发，也可以按团队实际流程改成自己的版本；使用和分发时记得保留相应的许可声明。
开源的价值不只是“免费拿来用”，而是你不必接受一套一成不变的规则。学校可以增加封面字段、表格签章区和页码检查；企业可以加入章节编号、报价表和版本命名规则；行政团队也可以增加固定输出目录、交付命名和负责人复核项。
CUSTOMIZE
• 哪些字段算作一个“单次写入项”
• 每项完成后要检查哪些内容、结构和视觉细节
• 最终文件如何命名、放到哪里
• 哪些中间文档必须删除，哪些记录需要保留
• 当前工作台如何调用 Skill
• 团队自己的验收清单、敏感信息规则和交付流程
通用 Skill 是起点，真正有价值的是把它改成与你的业务模板相匹配的规则。
如果你的工作台支持本地 Skill，可以先下载仓库并放入对应的技能目录；如果工作台不识别 Skill，也可以直接使用仓库里的通用提示词或平台适配说明。
$document-workflow
请把【原始模板.docx】作为不可修改的原件，只在副本上工作。
严格按照原模板的字体、字号、颜色、段落、表格、页眉页脚和版式规则逐项填写。
每次只写一个明确内容。写完后检查内容位置、原有结构和渲染后的视觉格式。
当前项通过后才能继续；不通过时，回到最近一次确认无误的干净版本重新写入。
内容较多时允许自然顺延到下一页，不要求保持相同页数，但不得为了压缩页数擅自改变样式。
任务结束后，删除重复文档、错误文档和中间文档，只保留最开始的原始文档与最终文档。
SECTION / 04
源码公开，但这几条安全底线别删
允许修改，不代表所有规则都应该删除。无论把它改成哪一种专用 Skill，都建议保留四条底线。
SAFETY BASELINE
1. 原始文档必须不可覆盖。它是恢复点，也是判断格式变化的参照。
2. 必须逐项验证。一次写入大量内容，最后很难定位是哪一步破坏了格式。
3. 失败后要回到干净检查点，不要在已经错位的文档上不断修补。
4. 清理范围必须明确。可以删除中间副本、重复副本和错误副本，但必须保护原始文档与最终文档。
敏感材料提醒
合同、身份证明、客户资料、未公开项目材料、财务与人事信息，不要上传到未经单位授权的 AI 平台。这套开源规则只能约束工作方法，不能替你完成权限审批、合规判断和数据脱敏。
PUBLIC REPOSITORY
下载源码，改成你的专用 Skill
先收藏仓库，再挑一份风险较低的测试模板试用。
github.com/hxm583631682-ui/nocturne-doc-guardian
守住交付边界
内容可以增加，文档可以自然顺延，Skill 也可以按业务改造。真正不能退的只有三件事：原件不覆盖；格式出错，回到干净版本重做；未经检查，不交付。
夜深在故事里自刎
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