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3个技巧,告别Excel加班!

3个技巧,告别Excel加班!
你是不是也遇到过这些情况:
  • 两张表来回切换,对着一个名字Ctrl+F搜半天

  • 三千行的表里隔几行一个空行,删到手指抽筋

  • 想把一列"姓名手机号"拆开,不会公式只好手动复制粘贴

后来花了半天时间集中学了3个Excel功能,从此告别这些重复劳动。

1.VLOOKUP_跨表查数据

    举个例子: 表A有客户名没电话,表B有客户名和电话。要把表B的电话填到表A。

公式:=VLOOKUP(A2, 表B!A:B, 2, 0)

操作: 输入公式 → 回车 → 下拉填充柄 → 全自动匹配完。

2.Ctrl+E_智能填充

    举个例子: A列是"张三-13800138000",想把手机号单独拎出来。

操作: B1手动输入13800138000 → 选中B2 → 按Ctrl+E → 整列自动填好。

其他用法:

  • 从日期里提取月份

  • 把姓和名合并成姓名

  • 从身份证号里提取出生日期

3.Ctrl+G_定位空值

    使用情况: 表格里大量空行要删,或大量空格要统一填内容。

删空行操作:① 选中数据区域② 按Ctrl+G → 选「空值」→ 确定③ 所有空格被一起选中 → 右键删除行

统一填内容操作:① 按Ctrl+G → 选「空值」→ 确定② 输入"待补充" → 按Ctrl+回车③ 所有空格同时填好

效果: 几百个空行三秒删完。

    Excel这东西,谁先学会,谁先下班!

END
能小虎
一只可爱又有趣的老虎呀!