乐于分享
好东西不私藏

WPS多维表教程 | 库位管理怎么做?二级联动+自动编码一步到位!

WPS多维表教程 | 库位管理怎么做?二级联动+自动编码一步到位!

那些年一起打过的卡

1、30天玩转数据透视表(已坚持打卡30天)

2、80个必学必会Excel常用函数教程合集(已坚持打卡80天)

3、好看好用的图表52篇(已坚持打卡52天)

4、Excel高效办公技巧52招(已坚持打卡52天)

5、Power Query 15天速成营(已坚持打卡15天)

6、100套Excel实用表格模板(已更新98套)

7、不一样的图表(已更新4套)

8、多维表搭建(已更新2套)

多维表搭建

第2集  库位管理

技巧1:库位管理

练习软件:多维表

01

库位管理

拣货就讲究六个字:快、准、狠!快速定位,准确找到,干脆利落。所以,咱们多维表进销存系统第2集,就来聊聊仓库管理里最核心的——库位那些事儿。

第一步:基础信息配置

先把基础信息配好。我这边是分成两步走:先划分库区,再设置库位。库位信息里包含编码和具体位置,重点来了——库位编码是自动生成的,完全不用你手动敲。用的公式是:

[@库区编码]&"-"&TEXT([@排数],"00")&"-"&TEXT([@层数],"00")

这串公式的意思就是:库区编码 + 排数 + 层数,拼成一个完整的库位号。中间那个TEXT函数,作用就是把1、2这样的数字,自动格式化成01、02,这样出来的编码整齐划一,看着就舒服。

第二步:入库操作,绑定库位信息

接下来就是入库的时候怎么把库位信息绑上去。

先加一个字段叫“库区编码”,字段类型选“单向关联”,数据来源指向我们前面做好的“库区管理”表。这样入库的时候,直接下拉选择就能填库区了。

有了区,再选具体的库位。注意,这里跟库区的“全量关联”不一样——库位编码需要加一个筛选条件,让它只显示当前已选库区下面的库位。这就叫二级联动,防止你在下拉菜单里大海捞针。

第三步:出库操作,快速过

出库的时候,库位选择逻辑跟入库差不多,操作方式基本一样,咱们就快速通过了。

第四步:库位统计表,为看板做准备

跟商品统计一样,我们也要建一张“库位统计表”,从库位的维度去算每个点位上到底存了多少货。这张表是给后面的仪表盘做数据源的。

第五步:仓位管理监控看板

最后,加一个仪表盘,叫“仓位管理监控看板”,里面放这几个东西:

库位总数:直接统计库位管理表的记录数量。

空闲库位:从库位统计表里筛,条件是“库位库存等于0”。

库位空闲率:用环形图来展示,数据来源还是库位统计表,空闲库位的统计条件同样是“库存等于0”。

目标值这里,我手动设置成了6,也就是总库位数。如果各位知道怎么让目标值自动计算、不用手动改的话,记得在评论区告诉我!

最后,再添加一个“空闲库位明细”表格,数据同样来自库位统计表。这里要吹爆多维表的一个功能——分组。把分组条件设为“库区名称”,你看,本来杂乱的空闲库位,一下子就按库区自动分组了,重点清晰、明细也有,入库的时候就能快速锁定目标库位。

不过,UP主也发现了一个还没解决的问题:出库选择库位的时候,目前还是全量范围展示,没法做到根据当前商品的库存存放信息,只推荐有货的库位。各位大佬,你们遇到这个问题都是怎么解决的?评论区支个招!

已关注
关注
重播 分享