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二建、监理、一建、一造、二造、安全、消防、咨询、检测课程押题联系QQ/微信：3849178
第九章 工程监理文件资料管理
考情分析
年份 单项选择题 多项选择题 分值
2024年 3题3分 2题4分 5题7分
2023年 3题3分 1题2分 4题5分
2022年11月考次 4题4分 2题4分 6题8分
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2022年5月考次 75题5分 3题6分 8题11分
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2021年 系 3题3分 3题6分 6题9分
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题
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准
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2020年 2题2分 2题4分 4题6分
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一
唯
第一节 工程监理基本表式及主要文件资料
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联
题
1.签发《监理通知单》的情况押
准
精
施工不符合设计要求、工程建设标准、合同约定。
使用不合格的工程材料、构配件 和设备。
施工存在质量问题或采用不适当的施 工工艺，或施工不当造成工程质量不合格。
实际进度严重滞后于计划进度且影响合同 工期。
未按专项施工方案施工。
存在安全事故隐患。
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工程质量、造价、进度等方面的其他违法违规行为。 1 7
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2.签发《工程暂停令》的情况 信
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微
系
建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的。 联
一
唯
施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的。
施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的。
施工单位违反工程建设强制性标准的。
施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。
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3. 施工单位报验报审表
项目 签字人
施工控制测量成果报验表
工程材料、构配件、设备报审表 专业监理工程师
隐蔽工程、检验批、分项工程的报验报审表
• 专业监理工程师验收的基础上，由总监理工程
分部工程报验表 师签署验收意见。
分包单位资格报审表 • 专业监理工程师对此表提出审查意见后，由总
监理工程师审核签认。
单位工程竣工验收报审表 8 总监理工程师签字，并加盖执业印章
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联
题
押
准
精
4. 总监理工程师可签发《工程开工 令》的条件（同时具备）
设计交底和图纸会审已完成。
施工组织设计已由总监理工程师签认 。
施工单位现场质量、安全生产管理体系已 建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，主要
工程材料已落实。（人、材、机）
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进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。 信 3
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系
联
一
5.由总监理工程师签字并加盖执业印章的表式（三令六审一证书） 唯
项目 内容
A.0.2 工程开工令
三令 A.0.5 工程暂停令
A.0.7 工程复工令
B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表
B.0.2 工程开工报审表
六审 B.0.10 单位工程竣工验收报审表
B.0.11 工程款支付报审表
B.0.13 费用索赔报审表
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B.0.14 工程临时或最终延期报审表
一证书 A.0.8 工程款支付证书
6.需要建设单位审批同意的表式（六项重大事项）
B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表
（仅对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案）
B.0.2 工程开工报审表
B.0.3 工程复工报审表
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B.0.11 工程款支付报审表 1 7
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B.0.13 费用索赔报审表 信
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系
B.0.14 工程临时或最终延期报联审表
题
押
方案+开复工+2钱+1工期 准
精
7.需要加盖公章的表式
项目 内容
需监理单位法定代表人签字并加盖公章的
A.0.1 总监理工程师任命书
表式
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B.0. 2 工程开工报审表 信 3
需要由施工项目经理签字并加盖施工单位 微
B.0.10 单 位工程竣 联 工
系
验收报审表
公章的表式 一
（开竣工） 唯
8.需由专业监理工程师审查或审核，再由总监理工程师签署意见的表式（5项）
监理通知单/监理通知回复单（重大问题）
分包单位资格报审表（审核签认）
工程复工报审表（签署审查意见）
分部工程报验表（签署验收意见）
施工进度计划报审表（审核签认）
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9.需要工程监理单位技术负责人审批签字后报送建设单位的表式
监理规划
工程质量评估报告
10.监理例会会议纪要
项目 内容
编制 由项目监理机构根据会议记录整理。
主体 经总监理工程师审阅，与会各方代表会签，发至有关各方并应有签收手续。
会议地点及时间。
会议主持人。 8
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与会人员姓名、3 8单位、职务。
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内容
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会议主要内系容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。
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题
其他事押项。对于监理例会上意见不一致的重大问题，应将各方的主要观点，特别是相互
准
精
对立的意见记入“其他事项”中。
11.监理日志
项目 内容
由总监理工程师根 据工程实际情况指定专业监理工程师负责记录。
编制主体
监理日志不是监理日 记
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信
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天气和施工环境情况。 微
系
当日施工进展情况。
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唯
内容 当日监理工作情况，包括旁站、巡视 、 见证取样、平行检验等情况。
当日存在的问题及处理情况。
其他有关事项。
12.监理月报
项目 内容
项目监理机构每月向建设单位和本监理单位提交的监理工作及建设工程实施情况等分析总结报
内涵
告。
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编制 监理月报由总监理工程师组织编写、签认后报送建设单位和本监理单位。
本月工程实施情况。
本月监理工作情况。
内容
本月工程实施的主要问题分析及处理情况。
下月监理工作重点。
13.工程质量评估报告
项目 内容
工程竣工预验收合格后，由总监理工程师组织专业监理工程师编制。
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内涵 由总监理工程4 9师及监理单位技术负责人审核签认并加盖监理单位公章后报建设单位。
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在正式竣微工验收前提交给建设单位。
系
联
题
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准工程概况
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工程参建单位
工程质量评估报 工程质 量验收情况
告 工程质量 事故及其处理情况
竣工资料审查情况
工程质量评估结论
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14.监理工作总结 8 4
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项目 内 容 系
联
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当监理工作结束时，项目监理机构应向建设 单位 和工程监理单位提交监理工作总结。
内涵 由总监理工程师组织项目监理机构监理人员编写。由总监理工程师审核签字，并加盖项
目监理机构印章后报送监理单位和建设单位。
工程概况
项目监理机构。监理过程中如有变动情况，应予以说明
工程监理合同履行情况
内容
监理工作成效
监理工作中发现的问题及其处理情况
说明与建议
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第二节 工程监理文件资料管理职责和要求
1.监理文件资料的组卷原则与要求
项目 内容
归档的文件资料一般应为原件。
组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。
组卷原则
一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。
监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（四类）
案卷不宜过厚，文 7 8字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
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组卷要求 9
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案卷内不应有3 8重份文件，印刷成册的工程文件应保持原状。
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题
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准
2.监理文件资料卷内文件排精列
卷内文件按表的类别和 顺序排列，电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。
文字材料按事项、专业顺序 排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分
开，并按批复在前、请示在后，印本在 前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸按专业排列，同专业图纸按图号 顺序排列。
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料 排前，图纸排后。
3.工程电子文件归档（2025年新增） 8
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相关电子文件和记录经相关负责人员签字确定、 正 式生效并已存入项目
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监 3 8理
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机构相关资料夹时，信息管
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理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只 读”，并将保存系的目录名记录在书面文件上，以便
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于进行查阅。 唯
在工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
电子文件归档应包括在线归档和离线归档两种方式，可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。
电子文件资料离线归档的存储媒体可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等。
4.监理文件资料的保存期限
归档范围。监理文件资料分为必须归档保存和选择性归档保存两类。
工程档案保管期限分为永久保管、长期保管和短期保管。
永久保管是指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
短期保管是指工程档案保存10年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。
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5. 监理资料的验收（2025年新增）
建设工程档案（监理文件资料）的验收应纳入建设工程竣工联合验收环节。
在组织工程竣工前，应将全部文件资料收集齐全并完成工程档案（监理文件资料）的立卷；
在组织竣工验收时，应组织对工程档案（监理文件资料）进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、
专家组竣工验收意见中明确。
6. 监理资料验收要求
对国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部
门参加。
为确保监理文件资料的质量，编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对归档的监理
文件资料进行严格检查、验收。（三方验收主体）
7. 监理文件资料的移交
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建设单位在工程竣工验收后3个月内1 7必须向城建档案管理部门移交一套工程档案（监理文件资料）。
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停建、缓建工程的监理文件资信料暂由建设单位保管。
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对改建、扩建和维修工程联，建设单位应组织监理单位修改、补充和完善监理文件资料，并在工程竣工验
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收后3个月内向城建档案管理准部门移交。
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