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半结构化面试解析(一)
半结构化面试零起点
一 .半结构化面试概念
半结构化面试(Semi—structuredInterview,简称SSI),是介于非结构化面试和结构化面试之间的一种形式,
是指面试构成要素中有的内容作统一要求,有的内容则不作统一的规定,也就是在预先设计好的试题(结
构化面试)的基础上,考官向应试者又提出一些随机性的问题。
半结构化面试中,各测评要素是贯穿于各个题目当中的,一道题目可能会包含多个测评要素。因
此,对于,题型的划分,不能单纯基于测评要素,而是根据题目的表现形式,结合测评要素来进行分
类。当然,在实际操作中,对于题型的分类可能会存在一些细微差异,但基本表现形式都是一致的。
通过面试真题的分析,半结构化面试可分为四种题型,分别是了解类问题、行为类问题、情景类问题
和专业类问题。我们会在本章辟一节着重讲述专业类问题。根据经验,除专业类问题外,各题型所占的比
重约为10%、60%、20%、10%. 由此可见,行为类问题是考查重点。
二 、半结构化面试的特点
一,从形式上看,分为逐一面试和行为面试。
二,从程序上看,题目的数量由面试总时间决定,形式更加灵活,有利于面试者充分展示真实才能,
也有有利于比较全面深入地考查面试者的素质,并且可以在内容考查方面做到结构性和灵活性相结合。
三、半结构化面试试题样例
(一)自我介绍
1.请用一分钟谈谈你自己,你最与众不同的地方是什么?
2.你身边最值得自己学习的人是谁?为什么?
(二)行为面试
1.有没有让你觉得很有成就感的一个项目或实习经历?
2能具体讲一下吗?项目一共几个人?你在其中主要负责什么?克服了哪些困难?项目持续了多久?
最终的结果如何?你的上级如何评价?
3.如果再重新参与类似项目,你认为哪些方面可以做的更好?
4.假如领导交给你一份艰巨的工作要你在一天之内完成,可你认为一天时间根本不够,至少需要三天
时间。你会如何处理这件事情?
(三)全面了解
1.为什么来应聘这个岗位?对这个岗位有了解吗?
2.你在选择工作时更看重的是什么?
3.你如何评价自己?优势有哪些?缺点是什么?(你宿舍的同学如何评价你?)必问:你擅长什么?最理想的工作是什么?为什么?
四、半结构化面试考查依据
行为是判断一个人的最终依据,过去的行为是未来业绩的最佳预测因素。只有当一个人做出具体的行
为,周边的人才能感受、观察到,并以此为基点进行推理和分析,随后由这个推理和分析产生若干假设和
臆测,把这些假设和臆测跟当事人去做核对,才能找到他思想里最初的动机是什么。因此,在面试中经常
会根据考生对某一行为的描述来获得信息。
(一)关键事件法
关键事件法,就是通过考生对工作或学习中极为成功或极为失败的事件的叙述和分析。来评价考试的综合
能力和素质。关键事件法对于考官和考生来说都是都是非常重要和实用的一个方法。对于用人单位而言,
每一项胜任力在这个组织当中都有一个关键事件,这个关键事件恰巧就是在面试当中去发问的一个完整的
提问方式。
对考生而言,如何寻找和提炼过往经历中的关键事件是面试决胜的关键。“有没有你觉得很有成就感的
一个项目或经历”、“你经历过的最大挑战是什么,当时你是如何克服的”“你简历中有哪些特别值得关注
的地方”、“请你讲述你在大学期间最能够提升自己组织才能的一件事情”等,这些问题都是考生在备考过
程中要认真思考的,也可能是面试时考生被问到的。
那么,哪些关键事件是对我们面试有帮助的呢?
第一,必须是过去实际发生的事件,只有亲身经历才能完整地讲述具体事件以自己自己在其中的表现,
而这些是很难伪装和作假的。面试中,如果出现抽象或含糊的叙述,考官往往会就此进行提问,探求细节,
刨根问底。
第二,事件要与岗位胜任力相关联。答题中所涉及的关键事件可以使考官清晰地了解考生在特定环境
中的思想、感受和愿望,尤其是在当时情景中究竟是如何做的,因此,关键事件往往是最能够展现个人素
质、最具说服力的。例如,你应聘的是客户服务类岗位,那么你在过往经历中遇到并处理过的客户投诉事
件,或者你遇到的最具有挑战的客户服务的情形,这样的事件都是对面试有帮助的。
第三,关键事件必须是具体的行为事件,而非理论或不切实际的想法和感受。诸如“我想、我认为、
应该、愿意、可能”这样的字眼都只是在表达主观的看法和认识,并非真实发生的行为,而这样的表达显
然是不具说服力的。例如,当考官问道“与个性较强的人合作,有时会遭遇很多挑战,请你谈一个你所遇
到的类似经历吧”,如果你的回答是,“要是我遇到了,我一般会尊重他,多与他沟通…….”那你所描述的
就是将来的事件以及你认为应该如何做,但考官更想知道的是当时你具体是如何做的。
(二)STAR模型
STAR模型强调的是事件的完整性,即完整的事件应包括四个部分:背景或情景(situation)、任务(task)、
行动(action)、结果(result),简称“STAR”。具体来说就是我们在什么样的背景下发生了这个行为事件,
在这个事件当中我们要达成什么样的目的,我们最终取得了怎样的结果,我们的结论是什么,这就是我们
所了解的STA 。
STAR原则也是考官追问的一个重要依据。当考官感觉考生对事件过程的描述比较模糊时,考官往往就
是根据STAR原则来查找其中的遗漏和缺失,从而进行针对性的追问。在实际面试中,考生经常出现的、
对过程描述比较模糊的一种情况是,常常忽略讲述其解决问题的具体办法。比如,“当时我们团队的指标
压力很大,我想办法调动了大家的积极性,当时你是怎么做的,采取了什么办法或措施的具体描述。”或
者“你能回忆一下,你在沟通中采取了什么具体技巧与策略?当时哪一个沟通的细节对他们最有触动,而
使大家积极行动起来”。可见,STAR模型一方面能够帮助考生完整深入地讲述事件并将信息传达给考官;
另一方面也是考官判断此事是否是考生亲身经历的,以此达到查明真伪的追问目的。