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计算机等级2026年3月一二级MS/WPS必考函数总结

当前时间： 2026-03-20 19:51:31 更新时间： 2026-03-20 分类：软件教程 评论(0)

计算机等级2026年3月一二级MS/WPS必考函数总结

写在前面

    本篇文章所提及的函数知识，适用于一二级MS Office和一二级WPS Office，创作不易，也期望您能给与点赞或转发。您的支持和鼓励是我们最大的动力。喜欢就请关注我们吧~

《函数考点整理》

一、求和函数SUM
1、功能：用来计算某一个或多个单元格区域所有数字的求和。
2、使用格式：
=SUM（number1，[number2]，[number3]，…）
3、参数说明：
函数的语法中number1、number2、number3等参数是需要求和的全部参数。number1是SUM求和的必选项，从number2之后的参数是可选项，即SUM求和至少有1个参数选项。
注意：函数语法中的number1、number2等参数，可以是数字、逻辑值和表达式，也可以是单元格名称，单元格区域名称，或是连续单元格的集合。

二、求平均值函数AVERAGE

1、功能：计算参数清单中数值的平均值
2、使用格式：
=AVERAGE（value1，value2，…）
3、参数说明：参数value1，value2，…是要计算平均值的1—255个单元格、单元格区域和数值。

三、求所有数值最大值函数MAX

1、功能：用于求所有数值的最大值，它返回参数列表中的最大值。
2、使用格式：
=MAX（number1，number2，…）
3、参数说明：number1，number2，…是需要找出最大数值的数值参数。

四、求所有数值最小值函数MIN

1、功能：用于求所有数值的最小值，它返回参数列表中的最小值。
2、使用格式：
=MIN（number1，number2，…）
3、参数说明：number1，number2，…是需要找出最小数值的数值参数。
4、应用方法与MAX一样，只不过一个是求最大值一个是最小值。
 五、VLOOKUP函数
1、功能：VLOOKUP是一个纵向查找函数，用于表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
2、使用格式：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
翻译成中文就是：查找（要查找的值，在哪找，返回第几列内容，精确找还是近似找）
3、参数说明：
lookup_value：可以是数值、引用或文本字符等。当VLOOKUP函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。
table_array：查询值所处的区域，使用对区域或区域名称的引用，有时需要跨表格查找。
col_index_num：返回第几列内容，col_index_num为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
range_lookup：FALSE或0为精准匹配，就是查询对象必须长得一模一样，少根汗毛都不行。一般情况都要求精准匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果这个值为TRUE或1或者直接省略这是模糊匹配，为查找近似值。
4、这个函数考的频率相当高，几乎是必考函数。

六、返回数据集中第K个最大值函数LARGE

1、功能：返回数据集中第K个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二和第三等名次的得分。
2、使用格式：
=LARGE（array，K）
3、参数说明：array为需要从中查询第K个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格区域李的位置（即名次）。

七、排序函数RANK

1、功能：返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的大小排位。
2、使用格式：
=RANK（Number，Ref，[Order]）
3、参数说明：
Number是必选项，为需要排序的某个数字。
Ref是必选项，为数字列表数组或对数字列表的引用，Ref中的非数值型值将被忽略。
Order为可选项，指明对数字排序的方式。如果Order为0或省略时，则按降序进行排序；如果Order不为零，则按升序进行排序。

八、留头去尾函数LEFT

1、功能：根据指定的字符数，截取文本串中左边的第一个或前几个字符。
2、使用格式：
=LEFT（text，num_chars）
3、参数说明：
第一个参数：text 是包含要提取字符的文本串，
第二个参数：num_chars 指定函数要提取的字符数，必须大于或等于0.

九、掐头去尾函数MID

1、功能：返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，返回的字符数目由用户指定。
2、使用格式：
=MID（text，start_num，num_chars）
3、参数说明：
第一个参数：text 是包含要提取字符的文本字符串，
第二个参数：start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。
第三个参数：num_chars 指定希望MID从文本中返回字符的个数。

十、字符串查找函数FIND

1、功能：用于查找其他文本串（within_text）内的文本串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。即用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。
2、使用格式：
=FIND（find_text，within_text，start_num）
3、参数说明：
第一个参数：find_text 是要查找的目标文本。
第二个参数：within_text 是包含要查找文本的源文本。
第三个参数：start_num 为指定开始进行查找的字符，如果忽略，则假设其为1。

十一、多条件求和函数SUMIFS

1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。
2、使用格式：
=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）
3、参数说明：
第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。
第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。
第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。
[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
4、条件求和函数SUNIF大家可以不用去记，有多条件求和函数SUNIFS就足够了。

十二、计算多个条件下数值的平均值函数AVERAGEIFS

1、功能：计算满足多个条件的所有单元格数值的平均值。
2、使用格式：
=AVERAGEIFS（average_range，Criteria_range1 ，Criteria1，Criteria_range2 ，Criteria2，…）
3、参数说明：
average_range 是要计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。
Criteria_range1，Criteria_range2 …是计算关联条件的1—127个区域。
Criteria1，Criteria2…是数字、表达式、单元格引用或文本形式的1—127个条件，用于定义要对哪些单元格求平均值。
4、条件求平均值函数AVERAGEIF大家可以不用去记，有多条件求平均值函数AVERAGEIFS就足够了。

十三、多条件计数函数COUNTIFS

1、功能：用于对某一区域内满足多重条件的单元格进行计数。
2、使用格式：
=COUNTIFS（Criteria_range1 ，Criteria1，Criteria_range2 ，Criteria2，…）
3、参数说明：
Criteria_range1  为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），是必选项，Criteria_range2 ….为可选项。
Criteria1 为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本，是必选项，Criteria2，…为可选项。
4、条件计数函数COUNTIF大家可以不用去记，有多条件计数函数COUNTIFS就足够了。

十四、逻辑“是”函数IF

1、功能：用于执行逻辑判断，根据对指定条件的逻辑判断真假结果，返回不同的结果。
2、使用格式：
=IF（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）
3、参数说明：
第一个参数：Logical_test 代表逻辑判断表达式，计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。
第二个参数：Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时显示的内容。
第三个参数：Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时显示的内容。
第二、三个参数可以是常量（给定结果），也可以是一个表达式，还可以是构成复杂的嵌套。
4、IF函数比较简单，运用广泛，可以单独使用，但在题库中或实际生活中常多层嵌套函数或与其他函数搭配使用。希望大家能灵活运用IF函数。

十五、逻辑“与”函数AND

1、功能：逻辑“与”函数，返回逻辑值。AND函数所有参数的逻辑值为真时返回逻辑“真（TRUE）”；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回逻辑“假（FALSE）”。简言之，就是当AND的参数全部满足条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。
2、使用格式：
=AND（Logical1，Logical2，…）
3、参数说明：参数Logical1，Logical2，…表示待检验的条件值或逻辑表达式，最多可达30个参数，各参数可能为TRUE可能为FALSE。
4、AND函数很少单独使用，一般会结合其他函数（比如IF函数）使用。

十六、索引函数INDEX

1、功能：使用索引从引用或数组中选择值。它返回表格或区域中的数值或对数值的引用。
2、使用格式：
=INDEX（array，row_num ，column_num）
3、参数说明：
第一个参数： array 为单元格区域或数组常数，
第二个参数： row_num 为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。
第三个参数： column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。
十七、在引用或数组中查找值函数MATCH
1、功能：在引用或数组中查找值。MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。
2、使用格式：
=MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）
3、参数说明：
第一个参数：lookup_value 是查找值，即需要在数据表中查找的数值，可以是数值（或数字文本或逻辑值）对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
第二个参数：lookup_array 是查找区域，包含所要查找的数值的连续单元格区域，可以是数组或数组引用。
第三个参数：match_type 是查找方式，为-1、0或1。1代表函数MATCH是查找小于或等于lookup_value的最大数值，0代表函数MATCH是查找等于lookup_value的第一个数值，-1代表函数MATCH是查找大于或等于lookup_value的最小数值。

十八、鲁班神尺测长度函数LEN或LENB

1、功能：对单元格内容的长度进行测量，得出其长度后，再做出相应的处理。LEN返回文本串的字符数，LENB返回文本串中所有字符的字节数。
2、使用格式：
=LEN（text）或=LENB（text）
3、参数说明：text是要测量其长度的文本。此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。

十九、返回给定引用列号函数COLUMN

1、功能：返回给定引用的列号。
2、使用格式：
=COLUMN（reference）
3、参数说明：reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域，如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。

二十、求余函数MOD

1、功能：返回两数相除的余数。结果的符合与除数相同。
2、使用格式：
=MOD（number，divisor）
3、参数说明：
第一个参数：number 是被除数，
第二个参数：divisor 是除数，此参数不能为0。否则返回错误值#DIV/0!

二十一、返回正平方根函数SQRT

1、功能：返回正平方根，即返回某一正数或0的算术平方根。
2、使用格式：=SQRT（number）
3、参数说明：number为需要求平方根的一个正数或0.

二十二、向下取整函数INT

1、功能：将数值向下取整为最接近的整数。INT函数依照给定数的小数部分的值，将其向小方向到最接近的整数。
2、使用格式：=INT（number）
3、参数说明：参数number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

二十三、向上舍入函数ROUNDUP

1、功能：是四舍五入函数，用于远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字。
2、使用格式：
=ROUNDUP（number，num_digits）
3、参数说明：
第一个参数：number 需要四舍五入的数字，
第二个参数：num_digits 为指定的位数，省略时视为0.

二十四、向下舍入函数ROUNDDOWN

1、功能：是四舍五入函数，用于靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。
2、使用格式：
=ROUNDDOWN（number，num_digits）
3、参数说明：
第一个参数：number 需要四舍五入的数字，
第二个参数：num_digits 为指定的位数，省略时视为0.

二十五、向绝对值增大方向舍入函数CEILING

1、功能：将参数number沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数，
2、使用格式：
=CEILING（number，significance）
3、参数说明：
第一个参数：number 是必需值，表示需要舍入的值，
第二个参数：significance 参数含义为“基数”，是必需值，表示返回值要舍入到基数的整倍数。

注：以上知识点仅供参考，以实际考试为准。

*精讲课程在真考题中对函数有详细的讲解：

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wang

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