用 Notion 标题为品牌指南文档建立规范结构
用 Notion 标题为品牌指南文档建立规范结构
品牌指南是团队协作中最容易”写了没人看”的文档之一。问题往往不是内容不好,而是结构太乱,找东西全靠滚动条。今天我们就来聊聊,怎么用 Notion 的标题功能,把品牌指南变成一份谁都能快速上手的规范文档。
一、先搞懂标题的层级逻辑
Notion 里的标题分三级:H1(大标题)、H2(中标题)、H3(小标题)。你可以把它们想象成一本书的”章、节、小节”。
拿品牌指南举例:
- H1
:品牌视觉规范 ← 这是一个大章节 - H2
:Logo 使用规范 ← 章节下面的具体模块 - H3
:最小尺寸要求 ← 模块里的细节说明
输入方式很简单,打 /h1、/h2、/h3 就行,或者用快捷键 Cmd/Ctrl + Shift + 1/2/3 直接切换。
💡 达人经验:品牌指南建议最多用到 H3,层级太深反而让人迷路。记住一个原则——三级够用,四级就该拆页面了。
二、用标题搭出品牌指南的骨架
动手之前,先花两分钟列个结构清单。一份实用的品牌指南,骨架大概长这样:
|
|
|
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
先把 H1 和 H2 全部敲进页面,内容之后再填。骨架先行,血肉后补,这是写规范文档最省时间的方法。
三、标题 + 目录,让文档真正能”跳着看”
结构搭好后,在页面最顶部输入 /toc,插入一个目录区块(Table of Contents)。它会自动抓取你所有的标题层级,生成可点击的导航目录。
这意味着设计师想看 Logo 规范,点一下就跳过去了,不用从头翻到尾。
💡 达人经验:给每个 H1 大章节之间加一条分割线(输入
/divider),视觉上更清晰,浏览体验直接提升一个档次。
四、容易踩的坑
- 标题别当装饰用
:有人觉得某段话重要就套个 H2,这会打乱目录结构。重要内容用加粗或高亮色块(Callout)来强调。 - 命名要统一
:别一会儿写”颜色规范”,一会儿写”色彩标准”,团队成员搜索时会懵。定好术语,全篇贯穿。 - 善用切换器(Toggle Heading)
:输入 /toggle h2可以创建可折叠的标题,把详细的参数说明藏在里面,页面瞬间清爽很多。
知识要点总结
-
H1/H2/H3 对应”章/节/小节”,品牌指南控制在三级以内 -
先搭骨架再填内容,用表格提前规划结构 /toc
目录区块是长文档的导航必备 -
Toggle Heading 折叠细节,保持页面整洁 -
标题是结构工具,不是强调工具,别滥用
夜雨聆风