Workbuddy实用案例:批量将PDF合同转换为可编辑的Word文档

甲方发来一堆PDF合同，你要怎么改？

做合同管理的都知道这种痛苦——供应商发来的合同全是 PDF 格式，你需要逐条核对条款，发现第三条有点问题，想改一下……

打不开。PDF 是只读的。

于是你开始了繁琐的流程：打开一个在线转换工具 → 上传文件 → 等待转换 → 下载 → 发现排版全乱了 → 手动调格式 → 终于可以编辑了。

一份合同还好，如果一次性来二三十份呢？光是上传、下载、调格式这一套流程，就能耗掉你大半个下午。

其实这件事，AI 三句话就能搞定。

案例说明

适用工具：WorkBuddy、QClaw、WPS灵犀Claw

场景描述： 收到一批供应商发来的 PDF 格式合同，需要批量转换为 Word 文档以便进行条款修改和批注。

操作指令：

帮我把 E:\合同审批\2026Q1供应商合同 这个文件夹里的所有 PDF 文件，批量转换成 Word 文档（.docx格式），转换后的文件保存在同一文件夹下。

预期输出：

为每一个 PDF 合同生成一个同名的 Word 文档，例如：

文件保存在原文件夹下，排版尽量保持与原 PDF 一致。

30份合同，5分钟内全部转换完成，无需手动操作任何一份。

进阶用法

1. 转换后自动添加批注模板

批量转换 E:\合同审批 下的所有 PDF 合同为 Word，转换后在每份文档的第一页添加一个批注区域，包含”审核人”、”审核日期”、”修改意见”三个字段。

转换 + 格式化一步到位，直接进入审核流程。

2. 转换 + 提取关键信息

把这些 PDF 合同批量转为 Word，同时提取每份合同的”合同编号”、”签约方”、”合同金额”、”生效日期”四个字段，汇总成一张 Excel 表格给我。

批量转换的同时自动生成合同台账，省去手动录入的工作量。

3. 指定转换质量

批量转换 PDF 为 Word，要求保留原始排版格式（表格、页眉页脚、印章位置），如果遇到扫描版 PDF 请自动 OCR 识别后再转换。

AI 会自动识别 PDF 类型（文字版/扫描版），采用不同的转换策略，确保输出质量。

适用人群

一句话总结： 30份PDF合同5分钟变Word，批量转换这事儿，交给WorkBuddy就对了。