别被Excel函数吓到!这5个公式就能解决你80%的问题-夜雨聆风

别被Excel函数吓到!这5个公式就能解决你80%的问题

最近有个读者私信我，说她一看到Excel函数就头大，密密麻麻的参数说明看得眼晕。

其实我想说，没必要把每个函数都学会。我认识好些Excel玩得溜的朋友，真要让他们背出所有函数，也没几个能做到。

真正高效的做法是什么？掌握最常用的那20%，就能解决你工作中80%的问题。

今天挑了几个实打实常用的，配合例子讲清楚，建议先收藏，用的时候翻出来看就行。

01 按多个条件求平均值：AVERAGEIFS

什么时候用？比如你想知道“销售部3”里“本科学历”的员工，平均业绩是多少。这种多个条件同时满足的平均值，就需要它。

公式写法：=AVERAGEIFS(要平均的区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

举个例子：=AVERAGEIFS(D:D, A:A, "销售部3", C:C, "本科")

意思就是：在D列求平均值，但前提是A列必须是“销售部3”，C列必须是“本科”。

什么时候用？你筛选了表格，只想对当前能看到的数据求和，普通SUM会把隐藏的也算进去，而SUBTOTAL不会。

公式写法：=SUBTOTAL(功能代码, 要计算的区域)

关键点：代码9代表求和（包含手动隐藏的行），代码109代表求和（忽略筛选隐藏的行）。日常用9就够了。

举个例子：=SUBTOTAL(9, E2:E10)

筛选出1班和3班后，这个公式只会统计你看到的那些成绩。

什么时候用？想知道“1班”里“英语考了99分”的有几个人。单个条件用COUNTIF，多个条件就用COUNTIFS。

公式写法：=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

举个例子：=COUNTIFS(A2:A10, "1班", E2:E10, "99")

一秒就能数出来，不用肉眼去扒拉。

什么时候用？这是用得最多的函数，没有之一。成绩≥60分显示“及格”，否则显示“不及格”，就是典型的IF用法。

公式写法：=IF(判断条件, 成立时返回什么, 不成立时返回什么)

举个例子：=IF(C2>=60, "及格", "不及格")

简单明了，一看就懂。

什么时候用？检查一列数据里有没有重复值，比如学生成绩、订单号、身份证号等。

怎么做？先用COUNTIF数一数某个值在整列出现了几次，再用IF判断：次数大于1就是重复。

公式写法：=IF(COUNTIF(D:D, D2)>1, "重复", "")

下拉填充，重复的那一行会自动标出“重复”两个字。

这几个函数是我平时用得最顺手的，基本覆盖了日常工作中的常见场景。不用硬背，把这篇收藏了，下次遇到问题直接翻出来照着改就行。

你平时工作中哪个函数用得最多？欢迎评论区聊聊～