Workbuddy实用案例:从多份PDF合同中提取关键信息生成汇总表

120份PDF合同里的关键信息，你要怎么汇总？

做合同管理、供应商对接的人大概都经历过这种事——领导说“把今年签的合同梳理一下，给我一份供应商名称、合同金额、签约日期的汇总表”。

你打开文件夹一看，120 份 PDF 合同整整齐齐地躺在里面，每一份都十几二十页。然后你开始了一份一份地打开、翻到关键页、找到数字、复制粘贴到 Excel 里……

第一份，两分钟。第二份，两分钟。到第十份的时候，你已经怀疑人生了。

120 份合同，按这个速度，得坐在这儿翻一整天。

而且 PDF 的数字经常没法直接复制，有些是扫描件，复制出来变成一堆乱码；有些合同格式不统一，甲方的表格在第二页，乙方的在第五页，签章又在最后一页——每份合同的“关键信息”位置都不一样。

这件事，AI 可以帮你十分钟内搞定。

案例说明

适用工具：WorkBuddy、QClaw、ArkClaw、WPS灵犀Claw等“小龙虾”。

场景描述： 需要从大量 PDF 合同中提取特定字段（供应商名称、合同金额、签约日期等），并自动生成一份结构化的 Excel 汇总表。

操作指令：

帮我把 E:\合同管理\2025年度合同 文件夹里的所有 PDF 合同逐一读取，提取以下字段：供应商名称、合同编号、合同金额、签约日期、合同到期日期。提取完成后，生成一份 Excel 汇总表，保存到 E:\合同管理\合同汇总表.xlsx。

预期输出：

120 份合同，十分钟出表，准确率远高于手动录入。

进阶用法

这个案例的核心能力是“从 PDF 中批量提取结构化信息”，同样的思路可以迁移到很多场景：

1. 自定义提取字段，按需生成报表

你想要哪些字段，直接告诉 AI 就行：

除了基本信息，再帮我提取每份合同的付款方式、违约条款摘要、甲方联系人及电话。

AI 会根据你的要求扩展提取范围，灵活度远超固定模板。

2. 跨文件夹批量提取，支持递归搜索

帮我把 E:\合同管理 下所有子文件夹里的 PDF 合同都扫描一遍，按年度（文件夹名）分组汇总到一张表里。

不用手动一个文件夹一个文件夹地处理，一条指令全部搞定。

3. 提取结果自动做数据分析

汇总表生成后，再帮我做一个分析：按供应商统计合同总金额排名前 10，按月份统计签约趋势，并生成图表。

提取完不是终点，AI 还能直接帮你做数据分析和可视化，形成完整的合同管理报告。

适用人群

一句话总结： 120 份 PDF 合同，三个字段，一张 Excel。十分钟搞定的事，别再自己一份份翻了。