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告别信息收集难题!WPS 多维表格一键规范各类信息填报,办公效率翻倍
不管是行政机关、事业单位，还是企业和各类院校，信息收集与数据统计都是一项高频必备工作。
各单位、各部门需要统计的内容五花八门、类型多样，常见的有身份证号、居住地址、工作进度、百分比、超链接、多级联动选项、联系电话、邮箱、星级评分、金额货币、多选复选等各类信息格式。
在实际统计工作中，因报送人员多、填报习惯不统一，常常陷入各种数据乱象，需要耗费大量时间进行核对整理：
- 居住地址：
- 有人从省份开始填写，有人直接写市 / 县；有人标注详细街道门牌号，有人只简单填写道路和社区名称，格式五花八门；
- 身份证号码：
- 容易出现多输、少输、数字录入错误等问题，海量数据人工逐一核查，耗时费力还容易遗漏；
- 日期格式：
- 填报形式混乱，既有「xx 年 xx 月 xx 日」，也有「xx.xx.xx」等简写格式，表格杂乱难整理；
- 数字金额：
- 小数位数参差不齐，甚至出现大写、小写混用的情况，数据无法直接汇总使用。
以往我们大多依靠 WPS、Excel 的数据有效性、函数公式来规范录入格式，不仅操作繁琐、耗时耗力，还对使用者的表格专业能力有一定要求，普通办公人员上手难度大。
今天给大家分享WPS 多维表格，自带专业业务字段模板，无需编写任何函数、不用设置数据有效性，打开就能直接用，轻松解决各类信息统计格式混乱、录入出错的难题:
01
新建WPS多维表格
在浏览器粘贴以下网址并回车：
https://www.kdocs.cn/latest
点击【新建】，选择【多维表格】
点击添加空白多维表格
进入页面后系统会自带预设字段，如:数字、日期、单选项等。
此外，多维表格中，横向内容称为「记录」，纵向分类称为「字段」，后续所有格式规范都围绕字段设置即可。
下面为大家逐一讲解常用业务字段的用法：
02
数字字段：统一小数位数，自动校验格式
在数字字段顶部，也就是“123数字”的旁边，使用鼠标右击，点击“字段设置”
我们可以提前设置小数位数，多人协同编辑时，无论输入任何数字，系统都会自动四舍五入、固定保留设定小数位；
若输入文字、符号等非数字内容，会直接报错拦截，从源头杜绝格式混乱，再也不用手动规范数据。
03
日期字段：轻松点选，统一格式
点击日期表头下方的任何一个单元格，都可以对日期进行选择，而非手工输入，超级方便：
在日期表头右击，进入字段设置，可提前锁定日期格式，全员填报自动沿用规范样式，彻底解决日期写法不统一、排版杂乱的问题。
单选项字段：固定填报选项，杜绝文字随意填写
适用于固定分类填报场景：如运维工单类型（在线处理 / 电话处理）、学生班级归属（一班 / 二班）、人员状态分类等。
使用该字段无需手动输入文字，填报人直接点击选项即可完成提交。
同样在表头鼠标右击——点击字段设置
提前自定义添加、编辑所有备选选项，数量不够可随时新增，统一填报口径，避免文字表述五花八门。
说到单选项，就不得不提一下级联选项:
05
级联选项字段：一键实现二级 / 三级下拉菜单
日常办公常用的二级下拉菜单（如省份→城市、学校→年级→班级），在普通 Excel 中需要复杂公式设置，新手很难上手。
而 WPS 多维表格可直接插入级联选项字段：在任意表头鼠标右击，选择插入字段，字段类型勾选「级联选项」
点击编辑选项即可自定义层级内容。
假如需要统计学生的在校信息，可以先设置市高中、实验中学两个一级菜单(如果两个不够，可以点击下方的添加选项）。
点击市高中即可设置与其对应的二级菜单，如：高一、高二、高三。
同样点击市实验中学后，可设置实验中学的二级菜单，如：初一、初二、初三
最后，设置三级菜单，如1班、2班、3班…
以往在普通表格中繁琐操作才能实现的二级、三级下拉菜单，如今在这里轻轻松松就能完成。
06
身份证字段：自动校验，且禁止重复录入
身份证字段专门用于录入身份证，常用于政务处理、身份信息收集等场景。
需要统计身份证信息时，同样需要右击标题栏——向左或向右插入字段——字段类型选择“身份证”
还可以勾选“禁止录入重复值”，以进一步筛查错误。
该字段能够进行输入校验，若格式正确，表格会自动显示省份、出生日期和性别，反之，输错时会自动提醒出错点。
07
地址字段：省市区轻松点选，规范详细住址
“地址”信息统计也是一个高频需求，同样在标题栏鼠标右击——插入字段——字段类型选择地址
地址字段根据选项详细程度分为五种格式，例如我们可以选择：省/市/区 – 详细地址
设置后填报时，省、市、区可先通过鼠标点选，详细地址再手动补充，不完整地址无法提交录入，全员地址格式统一规整，无需后期整理。
进度字段：可视化任务进度，支持拖拽调整
进度字段实现了对事件进度的可视化展示。单元格中可供填写0%-100%的数值，填写后数值显示在单元格右端，左端按照数值显现对应进度条。
如下图，插入进度字段后，还可以鼠标拖动进度条以调整进度数据：
温馨提示：如果遇到进度信息超100%时，建议不要使用进度字段，可以改用百分比字段。
09
百分比字段：输入内容直接变为百分比
百分比字段中输入的内容会自动转化为百分数，例如我们输入50，确定后，数据自动变为50%
还可以通过字段设置，选择百分数保留整数或1-4位小数
10
电话字段：智能校验位数，拦截错误号码
电话字段下可录入电话号码，录入过程中会提示位数，不符合要求的数字串无法录入
11
邮箱字段：自动生成超链接，快捷补齐后缀
邮箱字段下可录入邮箱地址，录入后会自动转化为超链接形式。
录入过程中表格会自动显示常用邮箱类型（@qq，@163，@139）可快速填写邮箱后缀。
12
等级字段：星级评分，一键点选标记
等级字段内容以星号呈现，可用于标记、评分、满意度调查等场景。鼠标点选可直接改变等级
多维表格的业务字段还包括超链接、级联选项、货币、复选框等，这里就不再一一详述，有兴趣的朋友可以插入后尝试。
总而言之，希望本文内容能帮助大家提升办公效率，把节省下来的时间，留给更重要的事。
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