用软件替你处理重复工作:我的办公自动化作品集
最近这段时间,我持续在做一类很具体、也很贴近真实业务的软件项目:把办公室里那些高频、重复、耗时、容易出错的工作,尽量做成真正能落地的桌面工具。
这批项目主要围绕 Excel 自动化、PDF 离线转换、OCR 识别、文件整理、公文规范化、邮件合并等办公场景展开。我的目标不是只做“能跑起来”的脚本,而是尽量把真实流程梳理清楚,做成普通用户也能直接上手的软件。
表格公式转数值工具
一键固化表格结果,减少公式失效带来的交付风险
这是一款面向财务、行政、数据交接场景的 Excel 实用工具。很多表格在跨部门流转后,公式引用容易失效、结果容易出错,而这款工具的价值就在于把公式批量转换成静态数值,让交付结果更稳定,也让后续汇总、归档和发给他人时更安心。



项目亮点
·支持批量处理 Excel 文件,减少逐个打开、复制、粘贴的重复劳动。
·适合报表定稿、数据移交、跨部门流转、归档留底等高频办公场景。
·强调结果稳定性,降低因公式断链、引用错位带来的交付风险。
EXCEL合并/拆分/转换工具箱
多份表格批量处理,汇总、拆分、转换一步到位
这个项目不是单一功能的小工具,而是一套更完整的 Excel 批处理工具箱。它覆盖多文件合并、表格拆分、格式转换等常见需求,适合日常报表汇总、多来源数据归集、资料整理和结果分发。



项目亮点
·支持 Excel 合并、拆分、转换等组合型流程,适配更多真实业务场景。
·适合运营、财务、人事、项目助理等需要频繁整理表格的岗位。
·相比单点脚本,更强调“一个工具解决一串动作”的实际效率提升。
PDF离线转换工具
不依赖在线会员,本地完成 PDF 转 Word / Excel / OCR
这是一款本地运行的 PDF 办公处理工具,重点解决 PDF 转 Word、PDF 转 Excel、扫描件 OCR 等常见需求。相比依赖在线平台的使用方式,它更强调本地可用、批量处理和数据留在本机。

项目亮点
·支持文字型 PDF 与扫描件 PDF 的不同处理链路,兼顾版式与识别效果。
·支持表格提取、OCR 纠错、批量处理,更贴近真实办公中的文档整理流程。
·适合财务资料、合同材料、扫描档案、历史文档电子化等场景。
电子发票OCR识别与重命名工具
自动识别发票关键信息,批量命名、归档、导出更省心
这个项目围绕电子发票整理场景展开,不只是识别文字,而是进一步把识别结果接进后续流程。它可以自动提取销售方、开票日期、金额等字段,并据此完成批量重命名、信息导出和分类汇总,更适合真实财务归档与票据管理。



项目亮点
·支持电子发票关键信息识别,并联动生成统一命名结果。
·支持批量处理、Excel 导出、多维度汇总,减少人工整理发票的时间成本。
·适合财务、行政、报销归档、项目票据收集等高频场景。
公文格式自动整理工具
自动识别公文结构,一键完成规范化排版
这是一款面向办公室、公文处理和行政写作场景的桌面工具。它支持导入 txt、md、docx 原稿,自动识别标题、正文、落款和日期,并完成基础格式规范化。相比手动调格式,它更强调统一性、效率和结果可复查。

项目亮点
·支持公文结构识别和常见格式规范化,减少大量重复排版操作。
·可导出整理稿、修改报告和 DOCX,便于留痕、审核与交付。
·适合办公室、公文写作、通知通报、制度文件等场景。
文件随心传
批量复制、移动、分发文件,让资料流转更快更稳
这个项目聚焦文件流转与批量分发,不只是简单复制粘贴,而是加入任务队列、结果报告、回滚机制和右键菜单等实用能力。它更像一个面向日常办公流转的文件处理工作台。


项目亮点
·支持批量复制、移动、分发和过程记录,适合高频资料流转场景。
·提供任务队列、回滚与报告导出能力,提升文件处理的可追踪性。
·支持系统右键菜单集成,降低使用门槛,让操作更接近日常习惯。
EXCEL版邮件合并工具
基于 Excel 数据批量生成文档,重复改字变成模板化输出
这是一款面向批量通知、证书、函件、名单、标签等场景的邮件合并工具。它可以基于 Excel 数据源,批量生成 DOCX、PDF、图片等多种输出结果,适合行政、人事、培训、活动组织和客户触达类场景。



·支持 Excel 数据驱动的批量文档生成,适配模板化通知和批量内容生产。
·支持文本模板、Excel 模板、页眉页脚设置等,兼顾灵活性和落地性。
·适合邀请函、证书、通知、名单、批量信函等重复文档生成场景。
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