告别加班 | WorkBuddy+WPS,零基础全自动批量办公指南

📌 每周、每月的工作总结、计划，复制粘贴这些重复性的工作太耗费时间，我甚至产生过让我干这些，简直太屈才的想法。

📌 Excel表格那些公式函数之类的，总记不住，每次都要去百度一下。

📌 我曾经纠结是按月建文件夹还是按类别建文件夹，折腾来折腾去发现各有利弊，就选择了按月建文件夹，但是要整理同类工作就挺麻烦的。

📌 前段时间整理一个案例集，一百二十多万字，整理起来头都是晕的，后来还是AI帮我解决的，但是当时用的AI工具不能给我自动排版，我自己手动排版也搞了好几天。最近又要将几百个先进人物的照片和事迹材料整理成PPT，所以我开始期待用WorkBuddy+WPS来搞定。

📊 数据分析和可视化：自动处理WPS表格的数据，生成分析报告和图表

📄 文档批量处理：批量创建、编辑word/excel/PPT等文档，可以一句话排版

🗂️ 文档自动化管理：自动收集咨询、整理文件、归档到指定的wps云盘文件夹或本地文件夹

📈 多维表格操作：自动创建客户表、产品表、订单表等等复杂表格，可以做成网页版数据大屏看板

其实我自己总结成一句话就是：WorkBuddy+WPS=让AI真正动手操作你的办公文档，而且是全自动完成，你只需要下指令。

1.批量编辑文档

这个最常用的，比如批量生产N份格式统一的word文档，接下来上实操吧：

第一步：连接金山文档

第二步：输入指令

第三步：点击发送，WorkBuddy会自动工作。

看看结果：

2.批量汇总文档

先说明一下，我这人做PPT还算能拿得出手，所以部门重要PPT都是出自我的手。这样一些原本不是我的工作也就顺理成章地变成了我的（哈哈，吐槽一下而已），不过最让我烦心的就是一年一度的优秀事迹材料，全省几百人的照片、事迹材料要整合成PPT。

今年为了给自己减负，我事先做成PPT模板，让各单位自己把先进人物的照片和事迹添加到PPT里，这样我只要复制粘贴就好。

然而现实总是残酷的，收集上来的材料让人欲哭无泪！

只有一小部分给我了PPT，大部分就是给我照片和word文档，他们对要求熟视无睹啊！！！甚至有些……唉，吐槽到此为止吧！

最终还是WorkBuddy+WPS解救了我。

第一步：建【工作空间】。

也就是你想要存放文档的文件夹，可以新建本地文件夹，也可以选择已经有的文件夹。

因为涉及照片，本着敏感资料不上云的原则，所以这次我把所有文件、照片、事迹材料都放到一个本地文件夹。

第二步：输入指令。

因为这个工作比较复杂，我的指令也比较多，注意尽量把每一个要求都说清楚，把文件名、文件夹名称都告诉它。

我的指令如下：

第三步：点击发送，等待结果。

在这个过程中，你最好注意观察，工作内容比较复杂，有时候它遇到问题会需要你做决定，当然你也可以直接告诉它，遇到问题请你自行解决。

我就是这样干的，我把指令发给它以后，就去上班了，下班回来它早就完成工作了。

第四步：检查工作结果。

我检查了一下它的工作，发现它没有去重，所以重新下了指令，它再次工作，只用了不到1分钟就搞定了。

虽然它汇总后的PPT已经没有我原稿PPT的背景，就只剩下白底，但这个非常容易解决，我修改PPT母版就行，所以最终我是非常满意的。

往年做一个这样的PPT我要加班加点干3-4天，有时候还会出错。现在，哈哈，这都不是事儿了！

3.创建多维表格

第一步：连接金山文档

第二步：输入指令

看看结果：

第三步：生成数据看板

继续输入指令：

WorkBuddy生成看板网页后，点击“同步WPS”按钮就能拉取最新表给数据，不需要任何API配置或者webhook设置。

📌 WPS账号要登录。技能包需要读写你的WPS云盘，第一次使用时会提示授权，你按步骤正常操作就行。

📌 提示词越具体，结果越好。比如你想创建一个表格，尽量把表格字段、数据类型、存储路径都说清楚，这样才能有更准确的结果。

📌 生成的文字内容必须人工审核。尤其是公文材料/数据解读类的内容，AI的表述框架确实挺好用，但是数字和事实需要你对照原始数据核实。

📌 WorkBuddy可以有多种组合。除了WorkBuddy + WPS 这个组合，还可以+ima，+腾讯文档等等各种组织，操作原理是一样的，大家可以多尝试。