近年来，教育数字化战略持续推进，越来越多的中小学开始建设智慧校园。电子备课、数字教材、智慧课堂、校园OA、教务系统……学校的信息化水平越来越高。

然而，在很多学校，老师们每天接触最多的，却依然是各种各样的文档。

课件、教案、试卷、教学视频、活动照片、学生档案、校本课程……这些看似普通的文件，正逐渐成为学校最重要的数字资产。

但它们，真的管理好了吗？

上午8:10，一份课件让整个办公室忙了起来……

距离公开课开始还有不到20分钟。

一位小学语文老师准备打开昨晚修改好的公开课PPT，却发现电脑桌面没有、U盘里没有，微信”文件传输助手”里还是前天的版本。

办公室里的其他老师也开始帮忙寻找：QQ群、教研群、共享文件夹……翻了好几个地方，终于找到了最新版本。

等课件打开时，距离上课已经所剩无几。

这样的场景，在很多中小学并不少见。

问题并不是老师不会管理文件，而是学校缺少一个统一、安全、可共享的教学资源平台。

MiLi如何解决？

MiLi米立文档私有云可将课件、教案、试卷等教学资源统一存储，支持全文检索、历史版本管理、多人协同编辑。

老师只需要输入关键词，例如”五年级语文公开课”，几秒钟即可找到最新版本，再也不用在微信、QQ群、U盘和电脑之间来回寻找。

一台电脑故障，丢失的不只是文件，更是一个学期的教学成果

新学期开学前，一位初中英语老师因为办公电脑硬盘损坏，里面保存的课件、备课资料、班会素材以及学生评价记录全部无法恢复。

这些资料，有的是一个学期积累下来的，有的是反复修改完善的教学成果。

最终，只能重新制作。

事实上，在很多学校，教师资料依然保存在个人电脑、移动硬盘甚至U盘中，一旦设备损坏，损失往往无法挽回。

MiLi如何解决？

MiLi文档私有云支持集中存储、自动备份、历史版本恢复和异地容灾备份。

即使老师更换电脑、跨校区办公，甚至设备发生故障，也能够随时访问自己的教学资料，让每一份教学成果都得到长期保存。

教研组为什么永远都有”最终版（最后修改）.doc”？

期中考试结束后，一所学校的高中数学教研组开始整理优秀教案。

打开共享文件夹，却看到了一连串熟悉的文件名：

《导数复习课-最终版》

《导数复习课-最终版2》

《导数复习课-最终版（修改）》

《导数复习课-最终版（真的）》

大家相视一笑，却没人知道，到底哪一份才是正式版本。

多人修改、多人保存，是很多学校教研工作的日常，也让版本管理变得越来越困难。

MiLi如何解决？

MiLi支持多人在线协同编辑，每一次修改都会自动保存历史版本，支持版本对比和一键回滚。

教研组成员无需反复发送文件，也不用担心覆盖别人修改内容，真正实现高效协同备课。

一份优秀课件，为什么不能成为全校老师共同的财富？

一位高中物理老师花了数月时间打磨了一套精品课程。

里面不仅有课件，还有实验视频、课堂设计、配套习题和教学反思。

几年后，因为岗位调整，这些资料一直保存在个人电脑里，很少有人再使用。

其实，对于学校来说，真正宝贵的不只是优秀教师，更是他们多年积累下来的教学资源。

如果这些资源无法沉淀，学校每年都在重复建设。

MiLi如何解决？

MiLi帮助学校建立统一的教学资源中心。

按照学校、年级、学科、教研组等组织架构分类管理，优秀课件、精品课程、校本资源长期沉淀，真正实现知识共享、经验传承，让教学成果持续创造价值。

文件发给家长之后，还能不能”管得住”？

学校经常需要向家长发送通知、向兄弟学校共享教学资源、向教育主管部门提交材料，甚至邀请专家查看课程资料。

传统方式下，文件一旦发送，学校便无法控制其传播范围。

是否被下载？

是否被转发？

是否长期保存？

学校都无法得知。

MiLi如何解决？

MiLi支持安全外发管理，可灵活设置：

• 密码访问
• 有效期控制
• 下载次数限制
• 在线预览
• 动态水印
• 到期自动失效
• 一键取消分享

真正做到文件发出去，管理权限依然掌握在学校手中。

当一所学校拥有几十万份文档，如何做到”想找就找”？

随着智慧校园建设不断推进，一所中小学几年下来，往往会积累数十万份文档。

课件、试卷、活动照片、教学视频、制度文件……数量越来越多。

真正困难的，不是存储，而是查找。

很多老师记得内容，却忘了文件名称；记得课程，却记不住存放位置。

MiLi如何解决？

MiLi支持全文检索、多维检索、标签检索、元数据检索等能力。

无论是输入课程名称、关键词、创建人还是时间，都可以快速定位目标文件，大幅提升老师备课和办公效率。

从”文件管理”到”知识沉淀”，智慧校园需要的不只是一个网盘

很多学校已经拥有OA、教务系统、校园门户等业务平台。

但真正每天都在产生、流转和沉淀的，是大量非结构化数据。

课件、教案、试卷、视频、图片……这些教学资源，才是一所学校最重要的数字财富。

MiLi米立文档私有云，不只是一个文件存储平台，更是学校数字资源管理中心。

它帮助学校实现：

✅ 教学资源集中存储，避免数据分散；✅ 多人协同备课，提高教研效率；✅ 教学成果长期沉淀，实现知识传承；✅ 全生命周期安全管理，保障数据安全；✅ 多校区统一管理，满足集团化办学需求；✅ 国产化环境适配，为教育数字化建设提供坚实支撑。

实践案例

目前，MiLi米立文档私有云已成功应用于广州执信中学、茂名市幼儿师范专科学校、广东外语外贸大学法学院等教育单位，帮助学校构建统一的教学资源管理平台，实现文档集中存储、安全共享、协同办公和数据备份，为智慧校园建设提供稳定、安全、高效的数据底座。

智慧校园建设，不只是建设更多的信息化系统，更重要的是让学校多年积累的教学资源真正沉淀下来，让每一位教师的经验得以传承，让每一份数据都安全、有序、高效地流动。

MiLi米立文档私有云，将数据集中存储、统一管理、安全共享、智能备份融为一体，为中小学打造更安全、更高效、更智能的数字资源管理平台，让每一份教学成果都发挥更大的价值。