如何搭建在线查分系统?上传Excel成绩表,快速生成月考/期中/期末成绩查询入口

第一次月考临近，考试结束后，各科成绩会陆续汇总到Excel。成绩核对完成，接下来还要把结果反馈给家长。比起把成绩一个个私发出去，可以直接利用这份Excel做一个在线查分入口。

家长收到入口以后，按照页面提示填写孩子的信息，就能查询对应的考试结果。老师只需要把本次月考成绩统一整理和发布，不用改变原来使用Excel登分、汇总成绩的习惯。

如果不打算专门开发查询网站，可以使用“云上查分”小程序来完成。Excel准备好以后上传，设置查询方式和需要展示的成绩内容，就能生成本次月考的查询入口。

第一步：用整理好的月考成绩表直接制作

各科成绩汇总完成后，先确认本次准备反馈的数据已经核对无误，就可以使用现有Excel制作查询。

表格里除了本次月考的各科成绩，还可以保留总分、等级、评语等学校实际需要反馈的内容。后面哪些展示给家长，可以在制作查询时再设置。

如果平时使用的成绩表已经比较规整，没有必要为了在线查分再重新制作一份。

第二步：上传Excel成绩数据

打开“云上查分”小程序，新建查询，选择这次月考的Excel上传。

上传完成后，可以先看一下本次导入的数据是否完整。对于月考这种多科考试，重点确认学生人数以及各科成绩是否正常读取，确认后继续设置即可。

从这里开始，原来的Excel成绩数据就可以进一步做成家长在手机上使用的查询。

第三步：设置月考成绩怎么查

进入【查询设置】，选择家长查询时需要填写的信息。

比如可以使用“姓名+身份证后6位”。家长进入页面后填写相应内容，匹配到对应的学生记录，再查看本次月考成绩。

查询使用的信息可以根据学校已有的数据来确定，尽量选择能够准确对应学生，同时不容易被其他人掌握的内容。

第四步：确定家长能看到哪些考试结果

月考成绩表里的内容可能比较多，最终查询页面可以根据实际反馈要求进行调整。

如果这次需要反馈各科成绩和总分，就保留这些内容；如果还有等级、评语，也可以一起展示。Excel中其他不准备提供给家长查看的数据，可以在【结果设置】中关闭。

这样老师原来的成绩表可以继续完整保留，查询页面则只呈现这次月考需要反馈的信息。

第五步：生成月考成绩查询入口

设置完成以后正式发布，就可以得到本次月考的查询入口。

发布后用实际学生信息查询几次，确认成绩匹配正确、页面显示正常，再把入口提供给家长。家长打开以后，根据提示填写孩子的信息，就能自行查看这次考试的结果。

等下一次考试成绩出来，再使用对应的Excel创建新的查询即可。

月考之后，期中考试也可以继续使用

现在正是新学期第一次月考逐渐开始的时间，接下来还会有阶段测试、期中考试。考试名称不同，老师手里的数据最终大多还是会汇总到Excel。

使用“云上查分”，可以直接把这些已经整理好的成绩数据变成在线查询。月考发布一次，期中考试再使用新的成绩表发布一次，家长仍然通过手机查询自己孩子对应的结果。

对于老师来说，需要准备的核心还是原来的Excel成绩表。在线查分系统负责的是后面的成绩发布和查询，把已经整理好的数据变成一个家长可以直接使用的查询入口。