别再写嵌套函数了,Excel数据透视表里藏着一个“去重计数”

做考勤或者其他统计，很多人都碰到过同一个麻烦：

一个人一天可能打好几次卡、下好几个单，出几趟车。

如果要算每个人究竟出勤了几天，或者有几天出车，直接建数据透视表，计数出来的全是总流水笔数。

如果想用goupby等函数，由于涉及到去重，这公式写起来又比较复杂冗长难懂。

以前很多人为了把同一天的多笔记录合并成1天，要么在旁边插辅助列写 COUNTIF，要么写一长串数组公式，把电脑算得卡成幻灯片。

假设有一个简易的司机出车登记表，想要统计每个司机出车天数。

先看一下传统的数据透视表效果

插入数据透视表，将“姓名”字段拖到“行区域”，将“出车日期”拖到“值”区域。

“值”区域中的“出车日期”默认计算类型是“计数”，打开“值字段设置”对话框，在下面的计算类型中也找不到去重计数选项，因此只能是将每个司机所有的“出车日期”进行次数求和，无法去重求和。

这个显然是达不到我们想要的效果。因为一个司机一天内多次出车，也只算一天。

使用新的数据透视表效果

其实Excel原生就能直接做去重计数，只是这个开关被藏起来了。

关键就一步：勾上那个多出来的框

1. 选中源数据，然后点击“插入”选项卡，点击下方的“数据透视表”。这一步和传统的数据透视表完全一样

1. 以后别急着点确定。看弹窗最底部那一行字：“将此数据添加到数据模型”。把它勾上，再点确定。

1. 接下来按老规矩排版：把“姓名”拖到行。把“出车日期”拖到值。这一步和传统数据透视表也一样

1. 这时“出车日期”默认还是普通计数。鼠标左键点一下“值”区域里的“计数项：出车日期”，选“值字段设置”。

1. 在“值字段设置”对话框中，找到“计算类型”列表框，往下拉到列表最底下，你会发现和平时只有11个汇总选项的地方不一样，有“非重复计数”选项。

1. 选它，点确定。每个司机实际有出车的天数，就全都出来了。无论一天出多少次车，都会算一天，而不会重复计数。

为什么平时找不到这个选项？

很多朋友好奇，为什么平时不勾那个选项就死活找不到“非重复计数”？ 因为你勾了那个框，Excel调用的根本不是平时的那套传统计算引擎。 平时大家用的透视表，是上世纪90年代就定下来的老机制。它是一个接一个按行往下读数据，算加总、算平均值很快，但它转头就忘，根本记不住某个日期之前有没有出现过，所以官方干脆没给它做去重功能。

勾上“添加到数据模型”之后，Excel实际切换成了微软做Power BI的那套列式引擎。 这套引擎把数据存进去的第一秒，底层就给每一列偷偷建好了“唯一值字典”。谁在哪一天有记录，它早就把重复项归拢好了，调取的时候做的是集合运算，自然能秒出非重复统计。

以后遇到类似“统计每个客户买了多少种商品”、“每个销售跑了多少个城市”，别去硬扣公式了，建透视表时把底下那个框勾上就行。

声明：封面图片为ai生成。