WorkBuddy零基础实战08:两份PDF,先找证据再比较

两份供应商方案，一份9,800元，一份11,800元。看上去，选前者能省2,000元。

这次实测里，结果刚好反过来：把必需的短视频和税算进去，前者是12,296元，后者仍是11,800元。

读PDF方案，麻烦往往不在算术，而在钱对应什么服务、原文有没有条件，以及那句话到底在哪一页。

第八课，我们用WorkBuddy比较两份原创教学模拟方案。完整过程保留了实际录屏：读取、提取证据、比较、回查，再明确提出修订。两家名称和所有金额都用于教学，不对应真实供应商。

实验目标：交出能回查的比较表

这次需求是50人的活动，现场服务4小时，至少120张精修照片和1条60秒短视频。初次全部成片在活动后5个工作日内交付，预算上限12,500元，使用含税口径。

把两份PDF和一份采购需求放进“案例输入”，原件保持不变，结果另存。交付只要三份：证据摘录、方案对比、待确认问题。

先写需求很重要。没有自己的比较标准，读到150张照片就觉得多，看到2个工作日又觉得快。读完整份方案，你可能记住了所有卖点，却忘了自己要买什么。

操作过程：先让它交证据

在WorkBuddy新建任务，选择本课工作目录。指令不能只写“帮我选一家”，而要规定证据格式：

读取两份PDF及采购需求，先确认页数和可提取文字。输出证据摘录.csv、方案对比.md、待确认问题.md。

证据须包含比较维度、供应商、原文短摘录、文件名、PDF物理页码、印刷页码。未说明不能猜；同一方案前后矛盾要并列引用，不替供应商判定哪条有效。

计算给出算式，建议写清成立条件。原始文件不变，不联网、不联系供应商。

本次一开始并没有顺利读出正文。第一次读取返回了PDF原始字节，WorkBuddy随后改用本机已有工具逐页提取，才获得可读文本。

这段很值得保留：读取失败不等于材料没写。遇到扫描件时，空的提取结果也不能直接变成比较表里的“没有”。识别不了哪一页，就明确标出哪一页还不能下判断。

页码有两个，先约定用哪个

两份PDF各4页。封面算物理第1页，但没有印正文页码；物理第2页右下角才写“正文第1页”。

因此，一条证据最好写成：A方案，物理第3页，正文第2页，原句是“本方案适用税率6%，按基础服务与所选增项之和计算”。

只写“见第2页”，下次复查的人可能翻错。文件名、物理页码和短摘录一起保留，才能准确找到原文。

A方案报价条款，物理第3页

统一报价：服务范围和含税口径都要一致

A方案的基础9,800元未税，只包含照片服务。60秒短视频另加1,800元未税。采购需求把短视频列为必需交付，所以不能只拿基础价参加比较。

按A方案原文给出的计价方式：

（9,800＋1,800）×1.06＝12,296元。

B方案11,800元已经含税，包含150张精修照片和60秒短视频，不再重复加税。

B方案的套餐范围和含税说明

在现场4小时、不增加拍摄的前提下，B比A低496元；距离12,500元预算上限，A剩204元，B剩700元。

超时费另列，但本次不算进总价。需求改成5小时，就重新计算。比较结果要带着适用范围，不能换了任务仍直接复制上次结论。

这里的6%只来自模拟方案的明确自述，不是对所有供应商通用的税率判断。

B方案的交期，封面和内页打架了

B封面写活动后2个工作日交付全部成片，物理第3页却写5个工作日。

B封面的2个工作日

B内页的5个工作日

两句话都要保留。不能因为内页“看起来更正式”，就擅自认定它覆盖封面。

有人可能会问：需求是5个工作日，两个表述都没超，为什么还要补问？

字面上，两种表述都在上限内；但可用于排期的明确承诺仍然不一致。如果负责人按2天安排宣传，到第5天才拿到文件，表格里写了“满足要求”也解决不了问题。

可以保留“在当前两种表述下均未超上限”的条件判断，同时要求供应商澄清最终交期。

没写，不等于不提供

A写明原始照片“可随精修照片交付”，还明确说“不交付剪辑工程文件”。B对原始照片、视频素材、剪辑工程文件都没有约定。

这几种表述不能合并成一个“有”或“无”。A的“可”有哪些交付条件，需要补问；A的工程文件明确不交付；B没约定，不能替它答应免费提供，也不能直接写成拒绝提供。

本课需求里，原始素材不是硬性要求。缺少说明要记录，却不能擅自改成一票否决，更不能因此改变当前必需服务的比较总价。

第一版的翻车：价格对了，表还得改

实测第一版把金额算对了，但我们回查发现：两家各4页，表格却分别写了“8页全部可直接提取”；B交期冲突只在视频行完整列出，照片行却没写全。

它还增加了“整套餐价格除以照片张数”的指标。即使旁边注明仅供参考，也容易让读者把视频和人员费用误当成照片单价。材料之外假设另一个税率，同样会让比较范围变乱。

修订指令逐项写清位置和改法，要求保留v1、另存v2。最后留下52条证据：47条引用命中对应页，5条全文缺席说明逐份回查；原始3个文件的哈希保持不变。

实验结论：先保留证据，再提出建议

最后的建议不必急着宣布赢家。可以先说：按当前服务范围，两家含税价格均在预算内，B低496元；B交期前后不一致，需要先澄清，再结合实际排期选择。

下一步，拿练习材料自己做一次，暂时不看参考结果。找出报价差异、交期冲突和未说明项，然后逐条指出文件、物理页码与原句。

能完成这趟来回核对，比记住“B便宜496元”更有用。