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Excel函数怎么输入?5种方式,挑自己顺手的用

Excel函数怎么输入?5种方式,挑自己顺手的用
上期我们讲了函数的分类和易失性函数,今天进入第七章:函数的几种输入方式。
Excel提供了多种输入函数的方法,不用全部记住,挑自己顺手的用就行。

方式一:自动求和按钮(新手首选)

在【开始】或【公式】选项卡下,都有一个∑ 自动求和按钮。
点一下,Excel会自动帮你插入 SUM公式,并且自动选中它认为你应该求和的区域。
点旁边的小箭头,还能快速选择:
  • 平均值、计数、最大值、最小值......
这是最常用、最推荐新手使用的方式,几乎不需要记忆任何东西。

方式二:函数库

在【公式】选项卡下,有一整排函数分类按钮:
  • 财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引用、数学和三角、统计
  • 等等……
点击对应分类,会展开该类别下的所有函数,按需选择即可。
适合你不记得函数名、但知道它属于哪个类别的场景。

方式三:插入函数对话框

有两种方式打开:
  • 点击编辑栏左边的 fx按钮或者按快捷键 Shift+F3
打开后会弹出一个对话框,你可以在搜索框里输入关键词,比如输入"平均",Excel就会推荐 AVERAGE、AVERAGEIF等相关函数。
选好函数后,会弹出参数填写对话框,按提示一步步填参数就行,完全不用记语法。

方式四:直接手打(效率最高)

在英文输入状态下,输入 =加上函数名的前几个字母,比如输入 =SU,Excel会自动弹出一个以SU开头的函数列表。
用方向键选择目标函数,按 Tab键就插入了。
不用背全名,记住前两个字母就够了。这是老手最常用的方式,效率极高。

方式五:看屏幕提示

当你输入函数名和左括号后,编辑栏下方会自动显示这个函数的参数提示:
  • ①每个参数叫什么
  • ②哪个是必填的
  • ③哪个是可选的
  • ④当前光标停在哪个参数上
跟着提示填就行,不会写错。

总结

新手推荐第一种和第四种,一个零门槛,一个高效率,日常完全够用。
下一期我们讲如何查看函数帮助文件,敬请期待!

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