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“简历上写'精通Excel',我让他当场做个透视表,他卡了10分钟”
“简历上写‘精通Excel’,我让他当场做个透视表,他卡了10分钟”
那个男生坐在我对面,简历很漂亮——985本科,两段实习,绩点3.8,拿过两次奖学金。简历的最后一行,技能栏写着:“精通Excel、PPT,熟悉Python。”
我问他:“你说你精通Excel,平时一般用它做什么?”
他挺自信地说:“数据透视表、VLOOKUP这些都会,平时整理数据挺多的。”
我正好手头有一份数据,是从系统导出的用户行为表,大概5000行。我把电脑转过去,说:“正好我这有个表,你帮我做一个简单的数据透视,按渠道统计一下各地区的用户数,方便吗?”
他说“没问题”。
然后他花了整整10分钟,没做出来。
01
我看着他操作——先点了“插入”,找了半天数据透视表的位置,然后又在选中区域的时候卡住了。他一直在翻菜单,嘴里小声说“我记得是在这里来着”。
大概过了五六分钟,他抬头看我,脸有点红:“不好意思,我平时用的版本可能不太一样。”
我说:“没事,你用Google Sheets也可以,或者你告诉我思路。”
他说:“思路就是……选中数据,然后插入透视表……” 但具体怎么选字段、怎么拖拽,他说不清楚了。
最后他承认了:“其实我面试前看了两天教程,之前实习的时候主要是用Excel做一些简单的整理,透视表我只看过视频,没自己做过。”
02
我没有因为这个拒绝他。让我想了很多的是他后面说的话。
我问他:“既然你不会,为什么简历上写‘精通’?”
他说:“因为我同学都写‘精通’,不写的话感觉简历没什么亮点。而且我觉得……面试应该不会真的考吧。”
这句话让我觉得很真实,也很可惜。
真实是因为,我知道大多数应届生都这么想——“精通”是一张入场券,写上再说。可惜是因为,他其实有别的亮点可以写:他两段实习都做了三个月以上,绩点3.8,拿过两次奖学金。这些是真实的、经得起追问的。但他把它们放在了后面,把“精通”放在了最前面,结果第一关就卡住了。
简历上“精通”两个字,不是形容词,是承诺。你写“精通”,面试官默认你可以“当场操作”。
写“熟悉”没人会扣分,写“精通”却做不到,才是真正的减分项。
03
后来我给了他offer。不是因为技术能力,是因为他在卡住之后的反应。
他没有硬撑,没有编“我的电脑版本不支持”,没有说“这个功能我一般不用”。他说的是“其实我没做过,我只是看过教程”。
然后他补了一句:“如果公司需要,我可以入职前把这块补上。您给我一周时间,我做一个实际的数据透视表发您看。”
这句话把我打动了。不是因为他的承诺,是因为他知道“不会”之后,要做的是“补上”,而不是“混过去”。
他入职后,确实在一周内把透视表练熟了,而且从此之后,他简历上再也没有出现过“精通”两个字——换成了具体的项目:“用Excel完成用户行为数据清洗,输出周报12份。”
04
写这篇文章,不是让大家在简历上都不写“精通”。如果你真的精通,当然可以写。但如果你只是“看过教程”“用过几次”,请写“熟悉”或者“了解”。
“熟悉”代表你用过,知道基本操作。“了解”代表你听说过,知道概念。“精通”代表你能当场操作,经得起追问。
这三个词的差距,比你想的大。
面试官不怕你不会,怕的是你“说自己会”但“经不起验证”。
因为能力可以培养,但诚信不能修补。
那个男生入职半年后,有一次我问他:“如果重来一次,你简历会怎么写?”
他说:“我会写‘熟练使用Excel进行数据处理,曾在实习期间独立完成月度报表’。然后面试前真的把透视表练熟。这样就算您让我当场操作,我也能做得出来。”
我说:“那你现在呢?精通了吗?”
他笑了:“现在也不敢写精通。毕竟Excel太深了,越学越觉得自己不会的还很多。”
越厉害的人,越不敢说自己“精通”。越不会的人,越敢写“精通”。
这大概是简历上最有意思的一个悖论。