ARTICLE · 1157687
WorkBuddy最新入门教程:从安装到 3 个实战场景,带你跑通第一个应用
WorkBuddy最新入门教程:从安装到 3 个实战场景,带你跑通第一个应用AI现在的发展速度用“人间一天，AI一年”形容都毫不夸张。 就在大模型还在神仙打架，国外同类产品门槛和成本都不低的背景下，workbuddy作为国民AI办公智能体横空出世。 它从个人真实的办公和AI应用提效场景入口，通过精心打磨用户体验，在依托它丰富的生态，把普通人使用AI的门槛直接降到了极限，迅速得到很好的市场反馈。 用户也真的是买账，日活已经达到2000万，遥遥领先其他AI agent，包括codex。 
它为啥能这么火，我觉的主要有2点： 1. 它覆盖的场景真的丰富，你的应用场景它大概率是覆盖的。 
2. 生态完善还免费，从发布到现在，它的模型都是免费使用，这种百花齐放、竞争激烈的情况下，个人猜测，免费还会持续一段时间。 
我作为从它发布就开始使用的用户，使用下来确实很亲民、易上手，主要现在还不用付费，可以放开手脚来用，并且在工作中真能帮你提效不少。之前搞一周，现在半天，甚至一个小时就能搞定！ 所以对于想拥抱AI的打工人，乘现在免费，可以无痛试错，所以建议安装上去试试，真实动手做做自己领域的事情，我相信很多人都会感到惊喜！ 接下来，我会从安装、基本功能介绍和几个具体项目实操为大家出一期详细教程，争取让小白也能轻松入门。 安装很简单，浏览器直接搜索workbuddy，第一个就是它们的官方地址。 
点进入后，就直接有各个平台的下载方式： 
从这里可以看出，workbuddy不仅支持电脑桌面端，还支持手机端，手机端主要就是远程控制电脑干货的场景了，后面我回来评测这个场景。 另一个让人意向不到的是，linux、鸿蒙系统也都能快速的支持了起来，可以想象到，大厂对生态的包容还是很好的。 直接下载对应的系统版本，然后按照步骤安装即可！ 安装完成后，用自己的微信号扫码登录下即可。 登录后，有个设置，我建议不管装什么应用，第一件事都先设置下，就是默认工作路径一定改到D盘，不然C盘飙红是迟早的事情，而且迁移其实挺麻烦的。 
安装其实很简单的，和其他软件安装都是一样的，从官网安装，是我觉得是最可靠和最便捷的方式。 安装登录完成后，我把workbuddy一些常用的界面和功能介绍一下： 登录完成后，就会进入到workbuddy的工作界面，我大致分了3部分，如下图所示，我依次的来讲解下： 
区域 1：功能入口区 这是相当于“控制中心”，用于发起新任务和调用外部扩展能力。 新建任务：开启一个全新的对话和工作流, 从这里就可以直接到区域2对话交互区。 助理 / 专家·技能·连接器：这里主要是内置的一些专有领域skill和一些外部扩展增强，主要包括专家、技能和连接器。 专家：预设给workbuddy的AI角色，设置了以后，和它对话就像和这个行业的专家对话一样。 
技能：给 AI 安装的专业插件，让它明确使用这个技能做具体的工作：如 PPT 制作、海报生成、数据分析等。 
连接器：对接外部服务的通道，如ima、企业微信、邮箱等，这对于我们实现外部信息互动有很大的作用，在工作用也很常用。 
定时任务：设置自动化任务，让 AI 定时自动执行。 比如，我就设置了几个常用的定时任务，每天9点帮我做公众号选题推荐、每周六9点帮我家侄女做数学周测训练等。 
资料库 / 更多 / 灵感： 用于本地文件归集、更多设置及灵感记录。 这个主要就是把知识库在workbuddy中集成的一种方式，它分为个人私有资料空间和团队共享资料空间，并且给了100多种资料库玩法模版，譬如知识复利，做一个自生长的知识库；人机协作，随时随地指挥AI给你干活等。 
区域 2：主工作区 / 对话交互区 这个区域就是你和AI同事协作的核心区域了，在区域1中新建任务，就会来到这个区域。 
区域顶部有三个常用场景模式：“日常办公”、“代码开发”、“设计创意”，方便用户来随意切换自己的AI工作环境。 处理日常文本工作，就用日常版本、写代码就用代码开发，搞设计就用设计创意，更贴心的是，对于每个工作环境，它都在中部给你配套了快捷技能入口，帮你推荐和方便调用特定技能。 作为程序员，这里最吸引我的就是设计创意场景，现在有AI了，写代码很简单了，但是要想做一个好的产品，好的品牌设计、视觉审美、网站设计、运营海报等，都需要专业的设计师才能胜任，这个功能的集成，真的把做产品的难度直接降了不少。 
区域底部主要就是工作区，包括输入框、工作空间自定义、默认权限设定和模型切换。 输入框： 主要就是你和AI协同的区域了，它有一些快捷符号，譬如@添加上下文，/调用技能与指令，+ 号用来上传附件、图片作为参考上下文，或者选择链接器、技能等。 工作空间自定义：它是用来指定任务生成的文件，保存在电脑的哪个文件夹，这样方便你对自己任务进行系统的管理。 比如，我针对我各个任务不同的用途，创建了各自的工作空间，后面所有的任务都会在对应的工作空间下进行，同一个任务上下文和记忆文件共享，帮你剩下不少token，而且不同的任务也方便统一管理、互不干涉。 
默认权限设置： 管理 AI 对文件的操作权限，如是否允许直接修改文件，这个我觉得如何做好工作空间定义后，建议开启允许完全访问，不然各种让你确认，你可能会很烦。 模型切换：workbuddy支持模型切换，如混元、DeepSeek等，你可以用它集成的大模型，也可以配置自己订阅的大模型API key。 
这个区域是我们主要的核心作战区，可以好好了解下，毕竟磨刀不误砍柴工嘛。 最后再说下区域3。 区域 3：任务与空间管理区 这个区域很简单，它被用来管理区域2产生的**工作记录和历史任务**。 它被分为任务和空间2部分。 任务：它用来展示你创建过的历史一次性任务列表，什么意思？就是你没有指定工作空间的独立任务。 空间：它对应的就是你在工作区里自定义的工作空间，也就是电脑上的本地文件夹。在同一个空间下可以开启多个任务，所有生成的文件都会归集保存在该文件夹中。 如下图，我没有设置工作空间的一次性任务，就归属在任务列表里面。 对于长期的、系统性的任务，我创建了工作空间，它下面的任务就会归属到该空间。 
上面这些核心功能和配置说明，我觉得对于快速上手workbuddy来说，已经足够了。 接下来，我会找3个典型和好用的使用场景，来为大家汇报下我具体的使用过程和使用感受。 定时任务就是可以帮我们定时按照我们的要求，帮助我们自动化的处理文档、收集信息和汇总等工作，它很能胜任一些重复和固定的工作。 我首先给大家演示一下如何来设置一个定时自动化的任务。 1. 从功能入口区点击定时任务，然后点击新建，就可以新建定时任务 
2. 仔细观察会发现，新建这里个下拉按钮，提供3种创建方式：模版新建、手动创建和从任务创建。 
我按照简单到复杂的顺序，来演示下各种创建的方式，个人建议先从简单的来，容易上手。 最简单的创建方式，我觉得就是从任务创建，从这个名词来看，不好理解，用大白话说就是，直接在工作区对话框告诉workbuddy，给我创建一个xxx的定时任务！ 选择从任务创建后，它就会自动帮我新建一个新的任务工作区，但是它会自动填充一个提示词：“帮我创建一个定时任务”。 
提示词这里只需我们填充具体的需求，譬如，我补充了我的需求：帮我每个上班日，早上10点给我分析一下阿里、腾讯的股票。 本地没有的数据，需要访问第三方外部数据，就需要设置链接器。 然后，我设置了定时任务的工作空间为“股票分析”，这样任务执行的产物就都在这个目录空间下了。权限和模型都是默认的。 
最后，设置链接器这里插一句，由于股票信息数据，我们本地肯定没有，则需要获取外部信息，所以得访问一些三方的工具，添加其实也挺简单，直接点击加号，选择我们需要的链接器，去对应跳转链接授权登录，即可配置完成。 
上面设置完成后，直接点击发送，就和一个普通的AI对话一样，一个定时任务就创建完成了。 
接下来，我演示下从默认新建。 模版新建，选择从模版新建后，它就会给我们一些常用模版，可以直接选择来参考使用。 
它这里给我们提供了每日AI推送、每日5个英语单词、每日儿童睡前故事、每周工作周报等模版。 如果有我们需要的，点击它即可！譬如，我点击这个每周工作周报，然后它就会进入新建定时任务的配置入口，这里和我们直接选择手动创建就一样了，区别在于，它有参考的提示词、时间配置等默认配置给我们用！我们改改或者可以直接用了。 
点击确认后，一个每周工作日报的定时任务，就给我们创建成了。 
最后就是手动创建，上面说过，其实就是比从模版创建少了预埋的提示词，需要我们从头手搓定时任务需求，其余的都一样。 
这个功能我想大多数人都是需要的，就像闹钟一样好使！ 我用了一段时间这个功能，帮我剩下不少时间，程序员平时很忙，业余还要做自媒体，所以，我需要收集一些自媒体素材，现在都是它给我搞定。 譬如我需要收集一些口播文案素材，它都会帮我根据AI热点时间、程序员职场热点事件等，帮我生成一些文案供我参考，我只需要改改就能用，完全不用我一个一个的自己去找，就真心的好用。 
除了定时任务，工作中还有个常见的场景，就是手机远程指挥电脑自动帮我们干活，我们只负责验收和修改。 我想只要是打工人，都有和我一样类似的经历，“下班到半路，老板要某某方案的调研报告，明早就要！”、“外面玩的正开心，老板要某某竞品的调研报告，晚上就要！”、“周五下班，甲方新增加了xxx的需求，周一可能要”等等这些场景，可以说都是打工人的噩梦，甚至会导致对工作讨厌的程度达到极限，但是有了这个功能，整体体验下来，真的可以轻松应对很多突发场景了。 接下来，我来演示一下手机远程控制如何配置、我的使用效果和一些注意事项。 先说配置，在workbuddy左下角头像这里，有个电脑和手机的标志，点一下如下所示： 
移动端可以是小程序，也可以是你的APP，用同一个账号登录，手机端扫码就可以完成连接。连接成功后，手机端就会出现远端设备信息。选择在线状态的设备，就可以直接远程控制。 
然后打开允许移动端连接此设备和保持唤醒状态，以便远程访问，打开后workbuddy会组织电脑自动进入睡眠状态，并且允许你远程随时控制这台电脑，并指挥workbuddy帮你查资料、写文档等操作。 下面我演示下，用手机控制workbuddy，我直接发消息给我远程电脑上的workbuddy，让它“帮我调研阿里在x86服务器节能方便的技术手段，并帮我生成一个服务器节能方案初稿发给我”。 很快，电脑和手机端就会同步干活： 
用了11mins，一个服务器的节能方案就给我们做好了，手机端就可以直接查看。 
看了它的方案，整理得非常齐全： 
它从机柜散热、供电架构、OS内核、调度和运维等多个层面给出了我的方案，但是看下来，它整理的虽然全，但是在我的OS内核领域，并没有给出深入的方案。于是，我进一步告诉它：“给我从OS内核方向调研，给我详细的节能方案”。 耗时10分钟，就把内核层的技能优化手段给我了。 
方案中，它从C-State深睡优化和动态调频等方向，给我内核层的节能方案和实现方向，方向简直就是一阵见血，并且还有我的知识盲区，并且还是个好的方向。 这真的就是AI的可怕之处，放到以前，我需要各种搜索调研，然后看代码验证，整体这个方案搞下来至少3到5天，甚至可能由于自己的知识储备缺陷，还没有它考虑的全面。 最后，就是有一些注意事项，不按照做，远程操作肯定是成功不了。 1. 手机、电脑端必须是同一个账号登录。 2. workbuddy设置开启**保持唤醒状态，以便远程访问**，这个防止电脑进入睡眠和休眠，也防止workbuddy进程被挂起，确保随时待命。 3. 保持电脑开机，务必插电，并设置保持唤醒、 设置合盖不睡眠等配置，不然电脑被强制睡眠，远程还是连接不上。 这个功能不光用在平时工作应急上，在我的自媒体方向，我经常用手机录口播视频，所以我电脑端定时任务写的一些口播稿，我也经常会远程让workbuddy发到我手机，也可以让它结合热点方向给我修改，然后发给我，我就可以实现随时随地的录视频了，一点不缺素材，非常方便。 用完后，总结下来，远程控制让我感触最深的就是，无论是我在赶路、在外面旅游，都可以随时让它帮我处理一些工作上的事，甚至可以让它24h一直给我干活，基本就是个廉价的劳动力，还任劳任怨。 制作PPT也是工作中比较常见的场景，无论是给客户、给领导汇报方案，还是老师做PPT课件等场景，一个让人眼前一亮的PPT，都可以事半功倍，很多人为了做一个PPT，可能花一周的时间也不为过。甚至自己做完，还会找专业的人付费美化！ 我觉得，PPT制作最头疼的就是样式、视觉体验，这一关说实话，我觉得除了专业的，很多人被卡死。 用完workbuddy做PPT后，视觉体验、样式这块，它竟然也能帮我拿捏了。 用workbuddy制作PPT，我常用的就是设计创意里的PPT设计技能。 
为啥没有直接对话调用skill来做PPT？是因为选择设计创意这里，会有一些PPT风格库来供我们选择，所见即所得，这样做下来的PPT风格和样式才稳，不然反复让它来修改，也还是比较耗时的。 直接选择自己喜欢的风格即可！ 然后我给workbuddy输入我的的具体要求，让它基于“x86服务器OS内核层节能方案_详细版V1.0.docx，帮我生成一个PPT，用于给领导汇报”，这里直接给输入材料的路径，他会自己读取内容！ 
用了10mins，一个结构完整，审美在线的PPT就完成了。 
封面、多个方案的对比和最终方案的选择、技术手段、收益测算等内容全都有，精准的把握了一个评审方案PPT的大纲要求和核心内容，每一页PPT都写到老板心眼里去了。 下面是PPT的整体内容，个人是很满意的了。 仔细看下来，第三页的数字和图像重叠，workbuddy可以支持直接编辑，稍微调整下，就轻松搞定了。 
从文档内容拆解，PPT结构设计、UI美化等，它直接一条龙给我们搞定，我们再检查下、稍微修改下，就是个可以直接给领导汇报的成片PPT了。 以前至少搞二三天，现在10分钟出第一版，检查和修改下，最多半天就能搞定，真的实实在在的在提效。 从workbuddy的界面和功能介绍，再到3个典型的办公使用场景实测下来，我相信没有使用过workbuddy的同学都会感到吃惊，就像去年，我坚信AI不可能胜任OS内核底层开发工作一样，但从目前来看，AI发展的真的实在太快，在某些程度上，它做的比我们还要好。 但是，从我使用workbuddy，或者其它AI工具时，我发现一个AI代替不了人的地方，就是我们决策和判断。 做定时任务，我们需要给它们具体任务要求，并且要求越详细，它们才会做的越符合我们的需求。 做PPT，我们需要输入完整的内容，PPT才会有血有肉，它能帮我们提效的视觉设计，内容排版，确确实实能做到很大效率的提升。 我觉的，积极拥抱AI已经不是一个口号了，光workbuddy AI办公智能，已经有2000w+用户用实际行动投票了。 AI代理不了人的判断、不能为结果负责、也不能充分了解感知正式的需求，所以AI更像是我们的办公搭子，一个无怨无悔，只要我们把需求描述的清楚，它就能接近完美的帮助我们高效完成工作。我现在的办公状态就像个包工头，指挥多个agent帮我完成需求分析、架构设计、代码编写和测试等工作，我只负责验收。 我相信看过这篇文章，入门workbuddy是没问题了，如果你们第一次使用workbuddy，你们会用它们来做什么来提升工作效率，欢迎评论区聊聊。 我是悦来，持续分享AI工具，不断探索AI提效和实用技巧。
workbuddy安装和登录
界面功能介绍
详细实战
定时自动化
手机远程控制
制作PPT