用 AI 做 PPT、整理 Excel、写报告:OpenWorkBuddy 安装使用教程

一份表格要先清理数据，再画图，最后塞进汇报 PPT。让 AI 帮忙，常常拿到的只是建议，文件还得自己做。

OpenWorkBuddy 尝试把这几步连起来：读取材料、调用工具，把结果保存成可以打开的文件。它支持 PPT、Word、Excel 和网页，也能连接不同的模型服务。

这篇先带你完成一个练习：用模拟数据做一份月度复盘 PPT。然后再看，写调研报告和定时推送怎么安排。

先说明：这是 CatCatUncle 维护的独立项目，不是腾讯 WorkBuddy。下面依据项目文档整理，配图来自仓库演示，本文没有在本机安装实测。

它更适合有输入材料、有明确交付文件的任务。例如，把 Excel 里的销售记录整理成汇总表，再生成几页汇报；或者阅读公开资料，输出带来源的调研报告。

桌面界面里能看到新任务、项目、自动化等入口。对话框用于交代任务，成果文件入口用于查找交付物，不必从聊天记录里一段段复制。

— OpenWorkBuddy 主界面，取自仓库演示动图的首帧；不是本机安装截图

它有执行模式，也有只问答、只出计划等模式。想生成文件时，确认自己选择的是可执行任务的模式；只让它解释思路，通常不会得到完整交付物。

我建议第一次只做一份小文件。复杂排版、混乱表格和大量附件，会同时增加处理难度和模型费用，很难看出问题究竟出在哪一步。

项目整体采用 PolyForm Noncommercial 1.0.0，属于源码开放项目，不能理解为可以随意免费商用。

按作者的授权说明，个人非商业学习、研究等用途可以免费使用；公司用于实际业务，包括内部办公，以及个人接单等商业用途，需要另行取得商业授权。

公司可以免费评估最多 30 天，但前提是尚未用于实际业务。打算拿它处理正式工作资料，先向作者确认授权范围。

软件授权与模型费用是两回事。接云端模型，通常还需要对应服务商的 API 账户和额度。生成图片、配音或视频，也可能使用单独计费的接口。

本地 Ollama 是另一种选择，但需要自己部署模型，效果和速度取决于模型能力及电脑配置。本文先介绍界面配置云端模型的路径。

不想折腾代码，可以在项目的 Releases 页面找 Windows 安装包。文档列出的安装版以 -win-setup.exe 结尾，支持 x64 和 ARM；免安装版要按电脑架构选对应文件。

只从作者的仓库发行页面获取安装包。遇到系统安全警告，先核对下载来源和发布信息，不要直接关闭杀毒软件。公司电脑还应遵守管理员的安装要求。

如果你习惯用源码运行，先准备 Git 和 Node.js。项目文档要求 Node.js 18 或以上，再在终端逐条执行：

最后一条启动桌面版。也可以改用下面的命令启动网页服务，再用浏览器访问 http://localhost:3800：

网页服务运行时，终端要保持开启。这是 Node.js 项目，安装依赖用 npm install，不需要把这些步骤改成 Python 或 uv 命令。

先按默认本机访问方式使用。暂时不用为了手机访问而开放公网端口，那会额外涉及账号、网络和访问控制配置。

打开“设置 → 模型”，新增模型时选择渠道预设。文档列出的预设包括 DeepSeek、阿里云百炼、智谱、Kimi、火山方舟和 Ollama 等。

选择预设后，核对接口地址与协议，填入自己的 API Key，并填写该账户实际可用的模型名。保存后，把这个模型选为当前任务使用的模型。

模型名不要只照抄旧截图。服务商可能更新模型列表，有些渠道还需要填写自己创建的接入点名称，以控制台当前信息为准。

如果你想用豆包模型，选的是火山方舟 API 渠道，需要火山方舟的密钥和可用模型或接入点；豆包聊天网页里的登录账号不能直接当 API Key 用。

先发一条短消息，确认模型可以回应，再开始生成文件。如果报错，优先核对密钥、额度、接口地址和模型名，不要一上来就调整所有设置。

密钥存在 config.json 中。不要把它截图放进教程，也不要分享整个配置文件。图片、配音和视频另有配置，做第一份 PPT 不必一口气全部接好。

为了先验证流程，可以自己做一份模拟 Excel，表头设为“月份、产品、销售额、订单数”。下面是练习数据，不是真实经营数据：

把这些数据导入 Excel 或 WPS，确认分成四列，再另存为 sales-demo.xlsx。放进单独的练习文件夹，原文件保留一份备份。

在新任务中通过附件入口提供这份文件，并指定一个练习输出目录。第一次建议用“每步都问”的权限档位，看到文件写入或命令执行请求时再确认。

下面是一份可直接改用的提示词。文件名和目录要与你自己的文件一致：

这里重要的不是提示词有多长，而是输入文件、计算口径、输出格式和禁止事项都清楚。第一次不要只说“做一份好看的 PPT”，否则页数、内容和保存位置都可能与你的预期不同。

如果执行过程中需要安装依赖，先看安装目的和命令，拿不准就停止。生成办公文件不等于可以任意操作其他目录。

任务完成后，在成果文件入口查看文件，再到保存目录确认 summary.xlsx 和 review.pptx 确实存在。最后用 Excel、WPS 或 PowerPoint 打开它们。

这份练习可以手工核对：7 月销售额合计 20000，8 月 24000，9 月 28000；三个月总额 72000。8 月销售额环比是 20%，9 月约为 16.67%。

订单数应依次为 100、120、140。产品 A 三个月销售额合计 45000，产品 B 为 27000。对不上这些数字，先修正汇总和公式，再看 PPT 排版。

这些数字是本教程根据模拟数据计算的验收标准，不是软件运行后的实测结果。

PPT 还要逐页查看：有没有文字溢出，图表单位是否一致，是否把销售额写成利润，有没有编造数据中不存在的经营原因。

需要修改时，可以追加明确要求，例如：“保留已核对的数字，只把第 2 页改成月度柱状图，所有金额统一使用元，另存为新版本，不覆盖旧版。”

项目有自动验收机制，但文件存在、格式能打开，不代表内容准确。正式使用前，数字和结论仍要由你复核。

调研报告可以从一个范围很小的问题开始。比如比较三款笔记工具的同步方式、导出格式和离线限制，要求它优先阅读官方资料，并在文档里保留来源和查询日期。

遇到查不到的价格或功能，就标注“未确认”。不要为了让表格看起来完整而补出一个数字。自动读取网页也可能碰到登录、反爬或动态页面问题，不能保证每个网站都能顺利获取。

它也支持生成网页。下图是作者提供的湖南旅游攻略成果示例，用来展示交付形式；里面的旅游信息仍需另行核实，不能当作本文的实时旅行建议。

— 作者提供的湖南旅游攻略网页成果示例；图片来自 OpenWorkBuddy 仓库

如果想每天收到资讯，再考虑接飞书等消息渠道并创建定时任务。把时间、时区、资讯范围、来源和条数写清楚，先手动触发一次测试，检查运行记录和实际收到的消息。

— 作者提供的飞书定时天气消息示例；不是本机发送结果

本机任务依赖运行环境。不要假设电脑关机、休眠或服务退出后还会准时推送；项目提到的补跑机制，也不能替代对下一次运行时间和实际记录的检查。

本地运行不等于材料绝不出网。选择云端模型时，相关任务内容可能发送给模型服务商；联网搜索和消息推送也涉及外部服务。涉及客户信息、内部财务或个人隐私，先确认是否允许这样处理。

从练习目录开始，只放这次需要的文件。不要直接把整个桌面、文档库或公司共享盘交给它。项目的审批、黑名单和审计是保护措施，文档也明确提醒，不能把它们当成隔离沙箱。

软件双击没有反应时，Windows 可先查看下面的启动日志。分享日志前，检查是否包含密钥、私人路径或业务内容：

源码运行遇到问题，可以在项目目录执行诊断命令：

如果能聊天却没有交付文件，检查执行模式、工作目录和权限审批是否通过。不要仅凭“已经完成”的回复判断任务成功。

用户数据默认在 OpenWorkBuddy 用户目录下，卸载通常不会自动删除。换电脑或重新安装前，先备份需要保留的成果；不要把带密钥的配置一并公开分享。

项目名称：OpenWorkBuddy。维护者：CatCatUncle（开发者猫叔）。

第一次用它，做到模拟表格汇总正确、PPT 可以打开就够了。这个流程确认后，再换成你有权处理的材料，并在正式业务使用前确认授权。

既然看到这里了，如果觉得有用，随手点个赞、在看、转发三连吧。

THANKS FOR READING