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WorkBuddy处理Excel的正确方式,一学就会!(保姆级教程)
以前让AI帮我们做表，得先把文件传来传去，表还是那张表，人已经绕晕了。
上周WorkBuddy更新了一个功能，能直接打开电脑里的本地文件，不用上传、不用导出，打开就能编辑。
我还特地发了篇文章：点我查看。
但作为一名Exceller，想必大家和我一样，更想知道它在Excel上有哪些用处，能不能提高数据处理的效率？
所以今天，我们用下面这4个高频Excel案例，看看它是怎么帮我们开挂的 👇
总结表格内容
有些表不是我们做的，比如同事发来的、上个月传下来的、从系统里导出来的，一眼看不出它在说什么。
以前只能自己一行行看，想得脑壳疼，现在直接让WorkBuddy总结表格内容。
提示词：
这份表你先看一遍，告诉我三件事：这表记的是什么、一共多少条记录、主要数据发现是什么。
1分钟，结果就出现了，又快又好！
检查数据规范
收上来的表最费眼，几十上百行，哪一行客户名没填、哪一行日期格式不对，靠肉眼基本挑不出来。
这个时候就可以让WorkBuddy告诉你。
提示词：
帮我检查这份表的规范：有没有重复行、哪些单元格是空的、日期格式统一不统一。列成表格清单，每项写清楚有多少行，不要改我的表。
清单列出来，我们自己改或者让WorkBuddy改都行。
分析数据趋势
月底写复盘，只把数字报上去是不够的，还得有判断。
这一步，WorkBuddy也可以帮你完成。
提示词：
按月份和品类看这份表，哪几类在往上走、哪几类在往下掉，各列出前三名，再说一句可能的原因。
如果需要生成报告，也可以让它继续。
补充计算公式
表里少一列该算的数，我们知道要算什么，就是不知道用哪个函数。
直接把你想要的结果告诉WorkBuddy。
提示词：
在这张表里加一列“环比”，算每个品类相对上个月的涨跌。
原来的数据不要动，公式要保留，我以后还要用。
AI会按照我们的要求新建表格，并用公式计算出环比。
以上4种操作，WorkBuddy从头到尾改的都是电脑本地的那张表，不会新增副本，没有v2、v3。
但是需要注意的是，一定要记得【保存】，不然很可能白干（别问我怎么知道）！
除了前面提到的这些，WorkBuddy还能做更多的工作，合并表格、制作数据大屏、定时出报表、整理发票报销表等等，它都可以轻松完成。
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