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WorkBuddy 系列(三):做文档和 PPT先出大纲再定稿
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太长不看版
今天的活儿是内容生产：一份文档，一份 PPT。
1. 一句话出 Word：说清给谁看、什么语气、必须含哪几块。
2. 改稿有两条路：说差异让它改，或者自己在预览里动手改，改完接着往下改。
3. 做 PPT 先要大纲：每页写什么先定下来，你点头了再让它动手。
4. 不说清输出格式，它可能给你一个 Markdown 文件。
第二篇里，WorkBuddy 把一桌子的文件收拾干净了。（WorkBuddy系列（二）：三个当天就能用上的文件场景）
这一篇，我们让它开始造东西。
周五下午的例会上，领导布置了下周三的项目复盘会。要交一份复盘报告，还要一份十页以内的汇报 PPT。
回到工位，你翻开手上的材料：项目群里的聊天记录几百条，从三月滚到上周；几个里程碑的截图散在几个文件夹里；上一版周报还在，写的是一个多月前的事。
报告得从头写。PPT 得从空白页排到第十页。
一、复盘会要交的两样东西
今天讲的，就是如何制作这两样东西：一份正式文档，一份汇报 PPT。
你把材料和要求给全，它交给你的是一份文件，一份 Word，一份 PPT，能直接打开，能直接发出去。
不是聊天框里的一大段文字。
材料给到WorkBuddy的方式和你整理文件时是一样的。给路径，或者把文件拖进对话框。文字、Word、PDF、图片都能读。
材料零散没关系，读得出来就行。
二、一句话出一份 Word
写正式文档，有四样东西要一次说清：要做什么、给谁看、什么语气、必须包含哪几块。
四样都给全，出稿符合你要求的可能性就会大大提高。
拿这份复盘报告举例，口令可以这么写：
请根据项目群聊天记录、几张里程碑截图和上一版周报，写一份项目复盘报告，包含项目概况、目标达成情况、做得好的地方、没做到的地方、下一步改进计划五个部分，语气客观平实，适合在复盘会上提交给部门负责人。
留意最后半句。同样一份报告，交给部门负责人看，和发给项目组内部传阅，语气与详略是不一样的。先说清给谁看，它就少改一轮。
结构也不能省。五个部分直接写进口令，比你事后一条条补要省事得多。
篇幅也给个数。一句"正文控制在2000字以内"，比它交了五千字你再删要快。
一次把结构和语气说清，比来回补问快。
手上那版旧周报别浪费，一起交上去当参考，它会照着你原来的口径写。
还有一个小坑要注意。如果你不说清要什么格式，它可能给你一个 Markdown。想要 Word，就在口令里加一句，输出一份 Word 文档。
三、WorkBuddy 改稿的两条路
生成的初稿只是起点。改稿才是真正花时间的地方。
这件事有两种方法可以做。
第一条路，你开口，它动手。
不用重写整段口令，直接说差异就行：
把"没做到的地方"拆得更细一点，每个问题写清影响范围。
每个改进计划后面补一条负责人。
整体语气再收一点，少用形容词。
它在原来那一版上继续改，前面已经定下来的部分不会丢。
一次提两三处，改完看一眼，再接着提下一轮。一口气列十条，你反而不好校对。
第二条路，你自己动手改。
文件在右侧栏里能直接打开，预览的就是那份 Word 本身。想自己动手改的那一句，直接在预览里改掉，不用另存，也不用导来导去。
改完接着让它改下一处，它就是在你改过的这一版上接着改的。
那些对话框的AI工具，交给你的是聊天框里的一段文字，你还得复制出来、粘进 Word、自己调格式。而 WorkBuddy 给你的是文件本身，你改的还是它改的，最后都落在同一个文件上。
四、PPT 先过大纲，再动手做
做 PPT 也一样，先把材料和要求给全。
素材、页数、给谁看、什么风格，四样一起说。如果公司有自己的模板，一并交上去当参考，版式会符合你的要求。
但这一步别急着让它做PPT，第一步只要它做大纲。
复盘会这份 PPT，第一步的口令：
请根据这份复盘报告，先列一份十页以内的汇报 PPT 大纲，每页写清标题和要点，先不要动手制作。
它给你一张按页排好的清单：项目背景、目标达成、数据回顾、问题清单、改进计划。
这一步专门用来定逻辑。 哪一页该来，哪一页该走，在这个阶段改起来就是一两分钟的事。
顺序和取舍，就在这一轮跟它一起讨论整理好。比如，
把数据回顾并到第三页，问题清单单独留一页。
改到每页你都满意，再让它动手：
按这个大纲做一份 PPT，风格简洁专业，色调以蓝色紫色为主，突出成果、数据和下一步计划。
它会交付给你一份 pptx 文件。
在PPT 阶段修改，改的是版式和排版，一改就是整页重来，所以会比大纲阶段修改更费token。
最后一个小便利：做好的文件能存回腾讯文档，同事打开就能接着改。
参考资料
[1] Tencent WorkBuddy 简介[EB/OL]. [2026-10-12]. https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/Overview.
[2] 实践二：文档生成与编辑[EB/OL]. [2026-10-12]. https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Practice-Cases/Practice-Two.
[3] 右侧边栏[EB/OL]. [2026-10-12]. https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Right-Sidebar.
[4] 腾讯文档[EB/OL]. [2026-10-12]. https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Knowledge-Base/Tencent-Doc.
[5] 常见问题[EB/OL]. [2026-10-12]. https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/FAQ.
