Excel不会求和?这三招,比你一个个加快十倍

上个月，同事小谭做销售统计。一列数，三十行。他一个个加。加到第二十行，接了个电话。回来忘了加到哪。从头再来。一遍下来，十分钟。

我看了眼他的表。我说，你按一下。他不信。我按了，总和出来了。他愣住：这也行？

我刚工作时也这样。以为求和就是加。后来才知道，Excel里求和，有一堆偷懒的办法。你一个个加，不是勤快。是不知道有快捷键。

今天讲三个。明天做表就能用。

场景：你算一列数，一个个加太慢

你有一列销售额。要算总和。你敲等号，点一个，加号，再点一个。点三十下，手都酸了。中间点错一个，全错。

方法：Alt+=，一秒求和。

选中那一列。按Alt+=。总和，自动出来。

不用写公式，不用点菜单。选中，按两下键。一秒。

我做月报，天天用这个。以前一个个加，加到眼花。现在选中，按一下。同事问我怎么弄的，我说Alt+=。他说：什么？我说，你记住这两个键，就够用了。

场景：你只想加一部分，全选又不对

你有一列数。只想加华东区的。全选，加多了。一个个挑，又慢。

方法：SUMIF，按条件求和。

=SUMIF(区域列,"华东",金额列)

区域列：所有区域名。"华东"：你要算的那个。金额列：所有金额。

一行，只加华东。换区域，改引号里的字。五个区，改五次。比挑着加快十倍。

我第一次用，算完发现不对。因为区域名有空格。求和不对，先查空格。这句话，省我一晚上。

场景：你要加好几个条件，SUMIF不够用

你要算：华东区，A产品，卖了多少。SUMIF只能一个条件。你得再加一个。

方法：SUMIFS，多条件求和。

=SUMIFS(金额列,区域列,"华东",产品列,"A")

金额列：要求和的那列。条件一对：区域，华东。条件一对：产品，A。

一行，两个条件。比SUMIF多一个s，就能多条件。我做月报，全靠它。领导要哪个区哪个产品，我改条件就行。

坑：求和结果是0，不是没数，是格式不对

你选了列，按Alt+=。结果显示0。你以为是空的。其实是数字存成了文本。文本不参与求和。

方法：先转数字。

选中那列，数据，分列，直接点完成。或者，乘1：在旁边写=单元格*1。文本变数字，再求和。

我见过一份表，一列数全是文本。求和全是0。同事以为数据没了。其实是格式的锅。求和为0，先看格式。

坑：求和把标题也加进去了

你选中整列，按Alt+=。结果多了一个数。因为表头“销售额”三个字，也被算进去了。文本当0，不影响。但你要是表头是数字，就错了。

方法：只选数据区，别选表头。

从第一个数，选到最后一个数。或者，点单元格，按Alt+=，它自动认范围。

我现在的习惯：求和先看范围。表头别选进去。省得算错，还得查。

反常识：求和不用写公式，用“状态栏”就行

别人教你，写SUM。我说，你选中就行。

选中那一列。看右下角状态栏。和、平均值、计数，全有。

不用写公式，不用按回车。选中，看一眼。临时算个数，这个最快。

我前领导教我的时候说：看一眼就知道的事，别写公式。公式是给要留下的数用的。临时看，状态栏就够。

场景：你要算多个表的和

你一月一张表，二月一张表。要算一季度总和。一张张加，加三次。加完还怕漏。

方法：跨表求和，点三个表就行。

=SUM(一月!B2,二月!B2,三月!B2)或者，按住Shift，点三个表，选同一个格。它自动加三个表。

我现在的习惯：跨表求和，用Shift选表。点一下，三张表一起加。比一张张加快。

最后一句

求和不是加法。是让Excel替你加。你按一下，它算完。你一个个加，不是认真。是没人告诉你，有更快的方法。

下次做表，记住三句：一列求和，选中按Alt+=。按条件求和，用SUMIF。多条件，用SUMIFS，加个s。三下。你会回来谢我。

你求和，是写公式，还是一个个加？留言区说，我挑一个下次写。

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