一个AI合同助手,到底能替法务人员做多少事情?

如果你是一名企业法务，每天的工作可能包括：审核采购合同、整理合同信息、核对多轮修改的合同版本，以及检查供应商返回的盖章文件。

合同数量越多，重复的信息整理、条款检查和版本核对工作就越多。

这些工作看起来很常规，但是却占据了法务大量的时间，那么这些繁琐、重复、耗时的合同工作，有多少可以交给AI？

AI首先替代的是法务大量的合同信息整理工作。

过去法务拿到合同后，往往需要先阅读原文，再把相关信息逐项整理出来。如果合同内容还需要录入业务系统，就得再进行一次信息填写。

使用AI合同要素提取能力后，上传电子合同，AI就可以解析合同文本，自动识别其中的关键要素，并辅助填充业务单据。

例如，某制造企业采购一批生产配件，合同约定采购数量为5000件，合同总金额为80万元，付款方式为验收合格后30天付款，交付日期为12月15日。

AI可以从合同中提取这些信息，辅助填入对应的业务单据。工作人员不必再逐项翻阅合同、手动录入字段，只需要对提取结果进行核对和确认。

对于采用客制化模板创建合同、需要将合同内容录入业务单据的场景，这项能力尤其有用。

法务不仅要看合同条款是否完整，还需要结合企业的业务要求，判断相关约定是否合理，权利义务是否清晰，是否存在可能影响企业利益的风险。比如付款条件、违约责任、交付条件、合同主体。

面对大量条款，人工逐条审核易疲劳，遗漏风险条款。

AI智能审查助手可以对合同全文开展分析，自动识别并标记风险条款，帮助审核人员更快找到需要关注的内容，不必把时间都花在基础检查上。

正远数智合作过一家生产各类电机企业，原材料涉及铜、硅钢、磁性材料，随市场价格波动大，在签署合同时，AI可以辅助查找价格约定、付款条件、交货安排、违约责任等相关条款，并提示审核人员关注价格计算方式是否有明确约定、关键责任条款是否存在缺失等问题。

AI可以极大帮助法务扩大合同审查的覆盖范围，减少基础条款检查中的重复劳动。

AI负责发现疑点，法务人员继续判断风险是否成立，是否可以接受，把时间放在需要专业经验的地方。

一份合同，从初稿到最终签署，可能经历多轮修改，每次修改之后，都需要确认新版本与上一版本有哪些差异，以及这些差异是否经过双方确认。

有些修改看起来只有几个字，却可能影响企业的实际权益，比如：

• 原合同约定到货验收合格后30天付款，新版本被修改为到货后30天付款。付款条件发生了变化，企业可能尚未完成验收就需要付款。

如果变化没有被及时发现，即使顺利签了合同，也会给后续执行埋下隐患。

AI智能合同对比助手可以自动识别文本差异，对于新增、删除或修改的内容，AI可以辅助定位差异，让审核人员直接查看需要关注的位置，减少从头到尾逐字核对的工作量以及关键修改被遗漏的可能。

正远数智曾服务一家上市装备制造企业。随着合同数量增长至万份级别，叠加大宗原材料价格波动、合同变更频繁等情况，人工核对合同版本的压力越来越大。

引入正远数智AI合同助手之后，企业通过合同对比功能，减少了人工逐份核对不同版本的工作量，原本对比两份合同要3小时，现在10分钟就能搞定，系统还帮助企业提前发现了多起合同细节前后不一致的情况。

对于合同修改频繁的采购业务来说，版本比对能帮助法务更快发现条款变化，把审核重点放在价格、付款、交付等关键内容上。

供应商返回盖章合同后，法务还需要检查合同签署情况，包括公章、骑缝章是否符合要求。

AI合同印章能力可以自动识别合同中的公章与骑缝章，并提取骑缝章对应的页数和图片，辅助检查不同页面上的印章是否能够拼合成完整印章。

例如，一份采购合同共有12页，供应商返回盖章文件后，AI可以识别这12页合同中的骑缝章碎片，提取相关页面的印章图像，辅助检查印章是否连续、完整，减少人工逐页查找和核对的工作量。

对于合同签署量较大的企业，这项能力可以帮助法务更快完成盖章文件的初步检查，尤其适用于页数较多、需要检查骑缝章的合同。

值得注意的是，AI靠着识别视觉技术提取印章，但不能保证印章是否真实、签约人是否有授权，还要法务结合实际进一步确认。

AI合同助手的价值就在于把标准化的、需要分析大量数据的工作交给AI。

AI负责提高处理效率，专业人员负责关键判断。

当重复性工作逐步减少，法务人员才有更多时间投入到合同风险控制、业务协同和企业经营决策中。这也是AI融入企业合同管理后，最值得期待的实际价值。