开会就是互丢AI文档,忙完还在原点

上周三，项目评审开完，群里五分钟蹦出三份文件。

产品甩了份「AI整理的方案摘要」，我甩了份「AI出的纪要」，老板回了句「收到」，再丢了份他自己用AI压过的「三点意见」。

我盯着屏幕愣了两秒：这一圈下来，谁在推进事？

后来刷到知乎和小红书一批帖，风向已经从「三分钟出纪要」拐到「纪要发了也没人干」。有人起了个挺损的名字——AI文档通胀：你用AI做PPT，我用AI记纪要，回去再用AI写汇报，开会就是一堆人互丢AI文档。

忙完一圈，还在原点。

翻车一般就这三种

我自己踩过，也替别人挨过。

复述式总结。 「大家围绕A方案和B方案进行了讨论」——听起来认真，读完不知道到底推哪个。会上要的是决定，不是作文。

无主事项。 「后续继续跟进客户反馈」。谁跟？周五前还是下个月？「大家负责」历来等于没人负责。

AI脑补。 同事随口一句「我看看」，被写成「周五前完成」。看起来齐整，其实会上根本没拍板。纪要越整齐，有时候越危险。

我现在发群前只钉四格

别再说「帮我总结会议」了。我改成这一句，你直接抄：

按四列输出：结论｜负责人｜截止时间｜下一步。原话没写明的，标「待确认」，不许补、不许猜。「下周再看看」这类话单独进待确认清单。不要写长复述。

出来之后我只干两件事：把「待确认」那几行在散会前念一遍，谁认领、几号前；人名、金额、上线日期再对一眼。两分钟，比事后在群里点名催体面多了。

下次开会前，我还会让AI把上一份待办读一遍，生成对账单：已完成、延期、要重确认。先对账五分钟，再会。延期的说原因、给新时间——会议这才开始有积累，而不是每次从零吵。

纪要不是结束，事情办完才是。AI能帮你钉格子，认领这件事，还得人自己说出口。

你上周那份AI纪要，发完之后有几条真落地了？评论区报个数，看看是不是大家都在原地转。